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企業(yè)在選擇OA系統(tǒng)前要考慮的問(wèn)題

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      應(yīng)用OA系統(tǒng)實(shí)行辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為很多企事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部管理,提升辦公效率和辦事質(zhì)量的重要手段。但是選擇一款合適的OA系統(tǒng),似乎不是一件容易的事情,泛普OA系統(tǒng)通過(guò)幾方面具體介紹企業(yè)準(zhǔn)備上辦公OA系統(tǒng)前的注意問(wèn)題,使我們更好的選擇利用OA系統(tǒng)為企業(yè)服務(wù)。
      首先需要了解自己的需求,是否能很清晰的了解自己的辦公需求,以及需求的重點(diǎn),是辦公oa系統(tǒng)成功實(shí)施的重要前提,也是選擇辦公oa系統(tǒng)廠商的重要參考指標(biāo)。就像你上街買(mǎi)一件日用品,日用品的種類很多,價(jià)格迥異,適合不同的消費(fèi)群體。所以第一步階段,你必須知道自己要什么。
      其次組織保障辦公OA系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用,觸及大家的工作習(xí)慣,甚至各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)利益,加上辦公oa系統(tǒng)的用戶基本涵蓋所有組織成員。特別是在初期,實(shí)施阻力較大,是否有一個(gè)強(qiáng)有力的組織保障是關(guān)鍵所在。很多單位視之為一把手工程,實(shí)不為過(guò)。從前期需求收集到需求篩選、需求確認(rèn);從調(diào)研廠商到選擇廠商;從實(shí)施組織到培訓(xùn)、試用在整個(gè)過(guò)程中,信息部門(mén)、辦公室作為辦公oa系統(tǒng)推進(jìn)的責(zé)任部門(mén),必須有有效的組織實(shí)施手段及方法。納入績(jī)效考核是較為可行的辦法。
      如果企業(yè)存在其他管理軟件系統(tǒng),還要考慮到庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版是否易于企業(yè)原有信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)良好的接軌,選購(gòu)的庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版功能與原有其他軟件系統(tǒng)功能的互補(bǔ)性。以及庫(kù)存管理軟件免費(fèi)版產(chǎn)品功能與企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程的匹配性,要盡量減少產(chǎn)品的二次開(kāi)發(fā)

發(fā)布:2007-04-20 11:07    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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