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如何辨別租用型CRM的使用效果?
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CRM的使用的效果直接關(guān)系到企業(yè)的投資是否有效,一線(xiàn)業(yè)務(wù)人員是否愿意使用。采用月租形式,使用效果比直接安裝到企業(yè)內(nèi)部的CRM更好。
一、使用CRM系統(tǒng)的速度
租用型服務(wù)的軟件系統(tǒng)是安裝在互聯(lián)網(wǎng)上,并沒(méi)有安裝到企業(yè)內(nèi)部,軟件的速度直接影響使用者的心情,因此良好的應(yīng)用速度是必要的。速度分為兩個(gè)方面,服務(wù)器的響應(yīng)速度和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度:
1)服務(wù)器的響應(yīng)速度并不好判斷,因?yàn)橐慌_(tái)系統(tǒng)效率差的產(chǎn)品在沒(méi)有用戶(hù)的時(shí)侯,相應(yīng)速度也是很快的,一旦用戶(hù)量上升,服務(wù)器的響應(yīng)速度就會(huì)嚴(yán)重變慢。因此必須了解,服務(wù)商目前的客戶(hù)量大約是多少。另外,如果服務(wù)商的客戶(hù)達(dá)到服務(wù)器無(wú)法負(fù)載時(shí)如何保證用戶(hù)應(yīng)用的措施。
2)網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度來(lái)比較好判斷,一般租用型產(chǎn)品都提供試用,使用的時(shí)侯可以直接感受到。對(duì)于中國(guó)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀,南北電信的特殊情況來(lái)說(shuō),一些專(zhuān)業(yè)的租用型產(chǎn)品服務(wù)提供商提供了“全網(wǎng)段”的服務(wù)器布局,就是在全國(guó)各地建立服務(wù)器??傆幸慌_(tái)訪(fǎng)問(wèn)速度快,對(duì)于這種服務(wù)器格局,能夠大大提高網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)乃俣取?/p>
另外一點(diǎn),相應(yīng)速度還和軟件的設(shè)計(jì)使用習(xí)慣有關(guān),比如:頻繁的刷新頁(yè)面比較少刷新頁(yè)面的產(chǎn)品要求的網(wǎng)絡(luò)速度高,因?yàn)樵谟脩?hù)使用過(guò)程中為了找合適的數(shù)據(jù),頻繁刷新頁(yè)面會(huì)占用大量的網(wǎng)絡(luò)資源,這樣在用戶(hù)的需求上就會(huì)要求更高的服務(wù)器響應(yīng)速度和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度?;诖耍M量選用局部刷新的頁(yè)面的產(chǎn)品,頻繁整頁(yè)刷新勢(shì)必降低使用樂(lè)趣。
二、租用CRM的易用性
軟件的易用性是信息化產(chǎn)品評(píng)估的一項(xiàng)重要參數(shù),這個(gè)參數(shù)對(duì)于租用型產(chǎn)品尤其重要。因?yàn)樽庥眯彤a(chǎn)品面向的是全國(guó)乃至全世界的客戶(hù),低廉的服務(wù)費(fèi)對(duì)于服務(wù)提供商來(lái)說(shuō)不可能做到每家企業(yè)上門(mén)培訓(xùn)服務(wù),因此大多數(shù)服務(wù)商都采用了提高軟件的易用性來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,也就是通常所說(shuō):“見(jiàn)了就會(huì)用,用了就說(shuō)好”的要求。
軟件的易用性體現(xiàn)在各個(gè)方面,比如數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式。一個(gè)優(yōu)秀的信息化軟件產(chǎn)品在人機(jī)交互上考慮是非常成熟的,有實(shí)力的公司往往會(huì)成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的“人機(jī)交互設(shè)計(jì)”部門(mén)來(lái)完成產(chǎn)品的人機(jī)交互設(shè)計(jì)。
比如:在用戶(hù)正常使用CRM軟件的時(shí)侯,突然一個(gè)客戶(hù)的電話(huà)打入,用戶(hù)需要立刻找到該客戶(hù)的所有資料,以便應(yīng)答,此時(shí)軟件的開(kāi)發(fā)者記錄下為了找到這個(gè)客戶(hù)操作系統(tǒng)時(shí),用戶(hù)鼠標(biāo)的點(diǎn)擊次數(shù)和頁(yè)面的刷新次數(shù),在后期的開(kāi)發(fā)中,盡量減少使用者的操作步驟。不用說(shuō)大家也知道:鼠標(biāo)點(diǎn)擊次數(shù)最少和頁(yè)面刷新次數(shù)最少的軟件最好用!
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