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資金管理軟件受中小企業(yè)青睞
中小集團(tuán)企業(yè)對于資金進(jìn)銷存管理軟件的需求主要體現(xiàn)在,企業(yè)在銀行的賬戶數(shù)量不多,但是企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,存在幾十個(gè)甚至上百個(gè)內(nèi)部單位,集團(tuán)企業(yè)需要由特定的部門集中處理對外收款和對外付款。在收款方面,各部門單位從外部獲得收款集中在公司少數(shù)幾個(gè)銀行賬戶上,為了核算清晰,企業(yè)需要確定每一筆銀行收款的內(nèi)部核算單位,甚至要辨別收到的款項(xiàng)所對應(yīng)的業(yè)務(wù)項(xiàng)目及發(fā)票。在付款方面,各內(nèi)部單位的對外付款要有計(jì)劃地集中辦理,由用款單位發(fā)起,經(jīng)多級審批后交財(cái)務(wù)部門執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門集中付款時(shí)需要統(tǒng)籌安排資金,分配現(xiàn)金和票據(jù)的比例,確定實(shí)際支付款項(xiàng)的銀行賬戶。
內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,對外收付款業(yè)務(wù)較多,如何提升資金流通效率從而降低資金管理成本,成為中小集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門面臨的新難題。以一家年?duì)I業(yè)收入20億元,存在上百個(gè)內(nèi)部單位的中小集團(tuán)企業(yè)為例,各個(gè)單位的對外收款和付款業(yè)務(wù)需要集團(tuán)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一處理,甚至要一天處理上千萬元的資金收付業(yè)務(wù)。而普通的財(cái)務(wù)軟件只能做到“賬實(shí)相符”和簡單的銀行業(yè)務(wù),涉及到內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的收付款業(yè)務(wù),只能通過人工核對形式來完成,這樣既增加了資金流通的成本,也無法控制資金風(fēng)險(xiǎn)。
隨著中小集團(tuán)企業(yè)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大,要達(dá)到提升資金流通效率、降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)的目的,建立完善的資金管理體系,運(yùn)用專業(yè)的資金進(jìn)銷存管理軟件顯得尤為重要。對于中小集團(tuán)企業(yè)在專業(yè)資金進(jìn)銷存管理軟件方面的需求,中國軟件行業(yè)協(xié)會財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會資金管理專家委員會秘書長、北京九恒星科技股份有限公司董事長解洪波認(rèn)為,中小集團(tuán)企業(yè)資金管理軟件應(yīng)該從安全和效率兩個(gè)方面出發(fā),以企業(yè)資金循環(huán)為主線,結(jié)合銀行網(wǎng)銀系統(tǒng)或銀企直聯(lián)技術(shù),全面提升企業(yè)資金管理的效率。
記者了解到,憑借著11年來在資金管理軟件領(lǐng)域的專業(yè)積累,九恒星將于近期推出針對中小集團(tuán)企業(yè)的N3系列資金管理軟件產(chǎn)品。作為一款通用型、產(chǎn)品化的資金管理軟件,N3可以實(shí)現(xiàn)與銀行系統(tǒng)及ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無縫對接,中小集團(tuán)企業(yè)將N3作為資金流轉(zhuǎn)中樞,可以在保障企業(yè)資金安全的前提下,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動收款確認(rèn)、有計(jì)劃地對外付款,在降低業(yè)務(wù)差縮率的同時(shí),有效提高企業(yè)資金管理效率,從而為中小集團(tuán)企業(yè)創(chuàng)造效益。
與綜合性財(cái)務(wù)軟件相比,N3高度聚焦企業(yè)資金收付相關(guān)的業(yè)務(wù)過程,為資金管理部門以及各成員單位進(jìn)行收付賬目核對提供方便快捷的操作工具。另外,通過實(shí)現(xiàn)針對多層級組織結(jié)構(gòu)的管理,N3支持多達(dá)10多個(gè)層級的組織架構(gòu),N3產(chǎn)品不僅可以在集團(tuán)層面使用,也可通過 Internet 遠(yuǎn)程部署到下級分、子公司,或外地分支機(jī)構(gòu)、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),使銀行網(wǎng)銀服務(wù)延伸到整個(gè)集團(tuán)范圍。業(yè)內(nèi)專家指出,N3為企業(yè)提供了一個(gè)統(tǒng)一的資金收付平臺,借助N3資金進(jìn)銷存管理軟件可以達(dá)到流程統(tǒng)一、信息集中的目的,從而對中小集團(tuán)企業(yè)的現(xiàn)金流進(jìn)行周期性優(yōu)化和調(diào)節(jié)。
面臨經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展以及全球化競爭的形勢下,中小集團(tuán)企業(yè)的規(guī)?;⒍嘣l(fā)展成為大勢所趨,對于數(shù)百萬家中小集團(tuán)企業(yè)來說,在發(fā)展壯大的過程中都會面臨資金進(jìn)銷存管理的問題,這也是提升企業(yè)可持續(xù)競爭力的核心問題。資金進(jìn)銷存管理軟件應(yīng)用于中小集團(tuán)企業(yè),將有利于推動中小集團(tuán)企業(yè)資金管理水平的提升,與此同時(shí),也將為資金進(jìn)銷存管理軟件市場帶來新的增長潛力。
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