國(guó)內(nèi)外全面預(yù)算管理軟件比較

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　　近日，在一次研討會(huì)上，針對(duì)很多與會(huì)者關(guān)心的的國(guó)內(nèi)外預(yù)算管理軟件的差異問(wèn)題。易磐科技開(kāi)發(fā)經(jīng)理魯林這樣回答，軟件的差異首先是基于國(guó)內(nèi)外客戶需求的差異，才會(huì)導(dǎo)致技術(shù)和產(chǎn)品架構(gòu)上的差異。 　　和國(guó)外管理架構(gòu)已經(jīng)很成熟的世界五百?gòu)?qiáng)等大企業(yè)不一樣，國(guó)內(nèi)企業(yè)預(yù)算管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)有著自己的獨(dú)特的特點(diǎn)。 　　1、預(yù)算管理應(yīng)用程度參差不齊。 　　大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)在幾年前已經(jīng)開(kāi)始預(yù)算管理工作，但實(shí)際應(yīng)用狀況有天壤之別。走在最前面的是大型國(guó)有企業(yè)，預(yù)算編制體系和審核體系相對(duì)已經(jīng)很健全；其次是國(guó)內(nèi)民營(yíng)上市公司，自身管理進(jìn)步的沖動(dòng)使他們對(duì)預(yù)算管理的訴求更加實(shí)際，計(jì)劃、預(yù)測(cè)、控制等管理要求一個(gè)都不能少；還有相當(dāng)多的企業(yè)，處于預(yù)算管理起步的階段，邊摸索邊優(yōu)化，但現(xiàn)實(shí)中可以借鑒的模型和案例少之又少，還有不短的路要繼續(xù)走。 　　2、不同企業(yè)對(duì)軟件的功能要求不一。 　　大型集團(tuán)企業(yè)因?yàn)槠涔芾韺蛹?jí)復(fù)雜，收集、采集、匯總預(yù)算報(bào)表的工作量很大，同時(shí)執(zhí)行數(shù)據(jù)的獲取也有較大的難度，因此其對(duì)預(yù)算管理軟件的首先要求是：快速編制和迅速反饋；也有一少部分管理先進(jìn)的企業(yè)已經(jīng)把預(yù)算管理和績(jī)效有機(jī)的結(jié)合在了一起。而對(duì)大中型民營(yíng)企業(yè)而言，其對(duì)資金控制和費(fèi)用控制的需求遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了預(yù)算管理本身，這樣網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)結(jié)合預(yù)算管理就是軟件必備的功能。 　　3、外圍需求相對(duì)較多。 　　比如，需要將合同管理、付款和預(yù)算管理相結(jié)合，簽訂采購(gòu)合同的時(shí)候需要對(duì)預(yù)算進(jìn)行額度扣減，付款情況既要返回合同執(zhí)行信息也要返回預(yù)算執(zhí)行信息。比如，通過(guò)預(yù)算對(duì)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、借款、付款實(shí)施控制，報(bào)銷(xiāo)付款審批通過(guò)后自動(dòng)觸發(fā)網(wǎng)銀，而后自動(dòng)生成憑證信息。 　　4、預(yù)算管理體系相對(duì)不成熟。 　　大部分企業(yè)處于逐步完善、逐步優(yōu)化的階段；甚至還有不少企業(yè)的組織架構(gòu)、管理體系經(jīng)常發(fā)生大的變動(dòng)。這樣就要求軟件具備動(dòng)態(tài)適應(yīng)能力。 　　結(jié)合以上幾點(diǎn)，魯林指出，國(guó)內(nèi)預(yù)算管理軟件開(kāi)發(fā)最大的區(qū)別在于能夠全方位的滿足國(guó)內(nèi)客戶的一體化需求，而這恰恰是國(guó)外廠商的弱點(diǎn)；海伯龍、Cognos等廠商的研發(fā)大都在國(guó)外，不會(huì)也不可能針對(duì)國(guó)內(nèi)用戶的特殊需求來(lái)進(jìn)行功能設(shè)計(jì)和調(diào)整，在實(shí)際應(yīng)用的時(shí)候難免有削足適履的情況。 　　魯林表示，作為國(guó)內(nèi)預(yù)算管理軟件領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)廠商，易磐EP必須具備滿足國(guó)外軟件不能滿足的個(gè)性化需求，嚴(yán)格按照“立足本土、滿足國(guó)情、動(dòng)態(tài)適應(yīng)”的思想來(lái)進(jìn)行軟件構(gòu)架。 　　1、平臺(tái)化 　　所謂平臺(tái)化，指的是預(yù)算管理軟件不能像ERP那樣，很多功能相對(duì)固化，當(dāng)客戶需要變化的時(shí)候，就需要二次開(kāi)發(fā)。比如易磐EP模板配置平臺(tái)，易磐EP全面預(yù)算管理軟件本身并不內(nèi)置任何預(yù)算報(bào)表，但能支持不同行業(yè)、不同規(guī)模客戶按照自己的需求配置預(yù)算模板，并掛接到最終用戶。比如易磐EP預(yù)算流程平臺(tái)，預(yù)算流程和普通的工作流最大的區(qū)別是用戶在進(jìn)行審批動(dòng)作時(shí)，需要對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行修正和調(diào)整，這樣就要求報(bào)表流轉(zhuǎn)時(shí)能夠自動(dòng)記錄下修正記錄、審批記錄以及批注情況。目前也只有易磐EP具備這樣的功能。 　　2、自主化 　　目前大部分管理軟件都屬于通用套裝軟件，ERP軟件可以如此，但預(yù)算管理軟件的核心是處(續(xù)致信網(wǎng)上一頁(yè)內(nèi)容)理表格和數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，而且大部分國(guó)內(nèi)企業(yè)預(yù)算管理體系都在不斷變化；客戶使用預(yù)算管理軟件的總體擁有成本還應(yīng)包含需求發(fā)生變化時(shí)的投資；如果全面預(yù)算管理軟件不能支持客戶自定義模板、自定義流程，則無(wú)疑增加了企業(yè)使用預(yù)算管理的成本。因此，在咨詢顧問(wèn)離場(chǎng)后，企業(yè)的關(guān)鍵用戶和企業(yè)管理員必須能夠自主的維護(hù)系統(tǒng)，易磐EP全面預(yù)算管理軟件提供可視化工具來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的自主維護(hù)。 　　3、擴(kuò)展化 　　軟件擴(kuò)展化能夠提升預(yù)算管理軟件的業(yè)務(wù)適應(yīng)性。由于易磐EP全面預(yù)算管理軟件采用先進(jìn)的B/S架構(gòu)，即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)，維護(hù)簡(jiǎn)單方便，只需要改變服務(wù)器系統(tǒng)，即可實(shí)現(xiàn)所有用戶的同步更新。因此軟件的開(kāi)發(fā)和升級(jí)完全不影響業(yè)務(wù)流程。成長(zhǎng)型企業(yè)在發(fā)展到一定規(guī)模后，根據(jù)自身實(shí)際需要可以提出更高級(jí)的功能要求，從而使軟件與預(yù)算管理一起步入螺旋形上升通道。