預算逆風飛揚制造業(yè)信息化困境求生

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　　據統(tǒng)計，全國2/3的企業(yè)都將實行全面預算管理信息化系統(tǒng)，這些企業(yè)中又有1/3在使用或正要使用全面預算軟件?；诖?，怎樣正確選擇信息化工具無疑是全面預算能否落實的關鍵問題之一。其實，對于不熟悉IT的財務人員來講，工具有效就是硬道理。 　　另外，當前很多企業(yè)因為不了解自身信息化建設需求特點，造成制造業(yè)信息化實施的失敗，企業(yè)IT戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略不協(xié)調，信息化產品的選型錯誤等問題。 　　如何科學選擇全面預算管理信息化工具 　　從企業(yè)人員組織架構來說，CIO雖然不是當前信息化建設的關鍵人物，但CIO對信息化工具的理解一定是非常獨到。多年的從業(yè)經驗和對信息系統(tǒng)的研究，CIO一定能夠幫助我們從全方位，多角度，深層次理解和考慮信息化工具的作用。在形形色色的IT系統(tǒng)工具面前，許多企業(yè)一把手無從下手，摸不著頭腦，尤其是交叉應用的管理系統(tǒng)和工具，更讓一些第一次接觸信息化系統(tǒng)的人們感到無法適應，最后不得不放棄使用一些先進的信息化系統(tǒng)和工具，比如：ERP、SCM、CIMS、PDM、PLM等等。另外，當前正在市場上預熱的全面預算管理系統(tǒng)工具，同樣也被人們誤解甚至決定放棄使用的可能性非常大。這樣下去，只能讓信息化效益下降，讓信息化工具失效。 　　曾幾何時，“全面預算”似乎成了解決企業(yè)應對外部和內部的經營壓力、加強監(jiān)管和控制的最好武器。“全面”二字強調的是業(yè)務計劃與財務預算的結合。所以，要充分發(fā)揮全面預算的作用，有兩點非常重要：一是預算應盡可能編制得比較詳細，只有細致的預算才有可能更符合企業(yè)的實際；二是預算必須能夠隨經營環(huán)境的變化進行動態(tài)的滾動調整。 近日，北京厚盾科技有限公司承擔組建的首都機場股份公司經營計劃項目庫及預算編制系統(tǒng)項目就是一個很好的例子。厚盾全面預算管理軟件包含完整的預算管理體系，形成了一套計劃制定、預算編制、預算審批、預算生效發(fā)布、預算調整、預算執(zhí)行控制、預算差異分析、預算考核等完整的閉環(huán)系統(tǒng)。首都機場股份公司將采用厚盾全面預算管理軟件的體系架構，并與現(xiàn)有OA系統(tǒng)實現(xiàn)集成（單一登錄、統(tǒng)一待辦、系統(tǒng)集成等），實現(xiàn)與SAP系統(tǒng)信息的對接。完成項目管理類計劃前期立項審批流程及預算編制；非項目管理類計劃的審批流程及預算編制；結轉計劃編制；經營計劃項目啟動；經營計劃變更等若干功能。該項目的建設目的是希望發(fā)揮信息系統(tǒng)在數(shù)據共享、存儲、傳輸和統(tǒng)計分析等方面的優(yōu)勢，為項目立項和審批、預算控制評價等業(yè)務應用搭建一個管理平臺，以提高公司經營計劃編制、管理效率以及執(zhí)行效果。 　　現(xiàn)代制造業(yè)，就是用現(xiàn)代科學技術武裝起來的制造業(yè)，是現(xiàn)代科學技術與制造業(yè)相結合的產物?，F(xiàn)代制造業(yè)的實質是制造業(yè)結構的升級優(yōu)化，現(xiàn)代制造業(yè)實施信息化工作越來越迫切。 　　實施信息化才是制造業(yè)制勝之道 　　現(xiàn)代制造業(yè)要做到標準化和模塊化，必須先完成企業(yè)的高度信息化，才能從賣產品轉到賣服務盈利。現(xiàn)代制造業(yè)信息化的基礎是先進制造技術、制造企業(yè)管理與信息化咨詢服務，具體有4個環(huán)節(jié)：管理信息化、產品創(chuàng)新數(shù)字化、IT基礎架構和工業(yè)自動化。 　　全面預算管理專家尹棟梁認為，現(xiàn)代制造業(yè)的信息化主要有以下6個特點： 　　1、個性很強，信息化管理軟件必須滿足企業(yè)的個性化需求。 　　2、工程復雜，信息化系統(tǒng)架構周期長、投資大、工程量大。 　　3、涉及范圍廣，現(xiàn)代制造也涉及到管理信息化、基礎信息化、產品數(shù)字化等各領域。 　　4、發(fā)展變化快，對信息系統(tǒng)的先進性、實用性、開放性、柔性要求很強。 　　5、集成是關鍵，現(xiàn)代制造業(yè)需要運用多個廠商的不同產品，所以考慮信息集成。 　　6、數(shù)據準確是基礎，基礎數(shù)據的準確性是信息系統(tǒng)運用的前提和基礎。 　　實施制造業(yè)信息化　信息化產品選型是關鍵 　　現(xiàn)代制造業(yè)要想成功實施信息化，首先必須有明確的戰(zhàn)略理念。企業(yè)信息化要定位于項目管理，要求全員參與。 　　其次，要考慮系統(tǒng)的集成問題，隨著制造業(yè)信息技術的廣泛應用，實現(xiàn)各類信息化技術的集成成為制造業(yè)信息化進程中必須解決的問題。一些主流的信息化產品廠商為制造業(yè)提供更緊密的集成方案，如博科資訊Navigator5.0系統(tǒng)，該系統(tǒng)可以與Microsoft office無縫集成，服務端采用純JAVA技術開發(fā)，可以在UNIX、LINUX、WIN等多種主流服務器和操作平臺上運行。目前，博科資訊已經擁有了全面解決企業(yè)各個環(huán)節(jié)管理問題的制造業(yè)信息化解決方案。 　　最后，信息化產品選型成功是關鍵。信息化產品的選型，要明確產品是否滿足行業(yè)需求，產品的成熟度，系統(tǒng)的功能，是否擁有成功案例，產品維護和架構的難易，公司的實力，擁有產品的投入等等方面。 　　目前，國內現(xiàn)代制造業(yè)信息化已經取得一定成效，廣泛樹立了對信息技術的正確認識，明確自身對信息技術的需求，制造業(yè)信息化技術已經成為支撐企業(yè)業(yè)務拓展和變革，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的必要支撐。值得關注的是，國內崛起了以博科資訊為主導的一 些行業(yè)管理軟件供應商，通過提供技術最先進、產品最易用的行業(yè)管理軟件，推進現(xiàn)代制造業(yè)的信息化發(fā)展。同樣制造業(yè)對信息技術提出的要求也促進了國內軟件廠商的發(fā)展。