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中小企業(yè)的企業(yè)管理升級的流程
企業(yè)管理系統(tǒng)的升級是一個復雜的過程,并不僅僅是口號的吶喊,或者形式主義的東西;而是要從本質上有一種升級的體現(xiàn)。要實現(xiàn)規(guī)范和科學的管理,中小企業(yè)應當注重以下幾步:
企業(yè)管理升級診斷是解決管理問題的第一步,通過管理診斷,找到企業(yè)管理的短板所在,規(guī)范完善企業(yè)的管理體系。根據(jù)問題提出解決方案,加大整改力度,做好監(jiān)督落實工作,使提升企業(yè)管理水平的工作有的放矢,有章可循。
企業(yè)管理升級流程的優(yōu)劣直接關系到企業(yè)運作和管理效率,進而影響到其最終的財務效益。
企業(yè)管理升級流程的優(yōu)化與再造是企業(yè)獲得持續(xù)、穩(wěn)定、高速發(fā)展的基礎。企業(yè)管理升級應按照“結構合理,配置科學,制約有效”的原則制定管理流程。面對新形勢下的市場競爭環(huán)境,中小企業(yè)需要快速提升管理水平,規(guī)范管理流程,制定出適合企業(yè)發(fā)展的工作流程,通過對管理流程的不斷優(yōu)化與再造,提高企業(yè)信息流通的速度和準確性,提升企業(yè)的執(zhí)行力,促進企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、高速的發(fā)展。
企業(yè)發(fā)展的關鍵在于如何有效地提高企業(yè)的運營效率,這是企業(yè)生命力的所在,擁有高效率的企業(yè),是其在日益多變的商業(yè)環(huán)境中立于不敗之地的根本。
效率管理通過改進組織效率的方法,對組織的效率進行規(guī)定、評估和分析,提高組織的運作效率,從而有效地實現(xiàn)組織的目標。
目前中小企業(yè)管理升級方式,基本上采取任務管理或目標管理,以結果為導向,從客觀上使各組織養(yǎng)成粗放式管理的習慣。企業(yè)在逐步優(yōu)化與再造管理流程的同時,要及時地導入效率管理,按照組織效率建立或調整管理機構、體系和制度;圍繞效率規(guī)定措施、選用方法,并組織實施;依照效率對企業(yè)管理升級過程進行監(jiān)督、控制和調節(jié);把效率作為一切管理活動是出發(fā)點和歸宿,一切管理行為都以效率為指針,將效率滲透到管理活動的各個方面。
俗話說:"沒有規(guī)矩,不成方圓",要想畫好方和圓,就要有矩和規(guī)。同樣對一個公司來說,要想使企業(yè)各項生產經營活動得到順暢的進行,就必須有相應的管理制度給予支持。面對經營的市場化和國際化趨勢的進一步發(fā)展,制度化管理是企業(yè)獲得生存和發(fā)展的關鍵因素,也是企業(yè)成功的必經之路,其重要性不言而喻。
建立一套符合企業(yè)要求的規(guī)章制度是任何企業(yè)發(fā)展的基石,通過管理制度所體現(xiàn)的清晰、有效、簡潔的工作標準、工作程序、崗位職責、培訓體系、考核標準是提高企業(yè)執(zhí)行力的前提。現(xiàn)代化的企業(yè)管理升級是規(guī)范化、標準化、制度化的管理,在明確企業(yè)的發(fā)展方向和目標以后,企業(yè)必須建立一套符合本企業(yè)發(fā)展的管理制度,支撐企業(yè)的有效運行。
目前一些大的企業(yè)設有制度經理這個崗位,主要負責公司各項管理制度的制定與完善,管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督與檢查,管理制度的培訓與指導落實。我國中小企業(yè)里很少有制度經理這樣的崗位設置,但是需要企業(yè)管理者們重視管理制度建設的重要性,企業(yè)的發(fā)展一定會經歷制度化建設的階段,需要在不斷的制定和完善管理制度過程中獲得發(fā)展與壯大。
企業(yè)發(fā)展到一定階段,管理升級勢在必行,但升級是個系統(tǒng)工程,是個事關企業(yè)全局和所有人的大事,要真正實施成功并非容易。經驗告訴我們,任何改革要成功,都必須先改變人,然后才能改變做事方式。人的思想和素質沒有改善,升級只能“原地踏步”。
生產工作任務完成與否可以一目了然,銷售員業(yè)績可以畫到墻上,可是管理工作的履行狀況常常是易被混淆。管理好自己的管理工作被遺忘了。管理者未管理好自己的管理工作,也常常被忽視了。管理者有足夠的理由為自己找借口。
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