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打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)的六大根本要素
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盡管每一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)都有著其不可替代的特質(zhì),但是它們也具備一些共同的特征,而且這些特征往往是團(tuán)隊(duì)取得成功所必不可少的。在研究打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)這一課題的過程中,我們分析了近百個(gè)成功和失敗的團(tuán)隊(duì),最終發(fā)現(xiàn),取得高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)必定具備以下6個(gè)特征:
特征一,效率至上。成功的經(jīng)理人將團(tuán)隊(duì)效率視為第一位。在他們看來(lái),不能夠取得高效率,一切都毫無(wú)意義。為什么?因?yàn)榻裉斓钠髽I(yè)面對(duì)的是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的商業(yè)時(shí)代,在這個(gè)時(shí)代,商業(yè)經(jīng)營(yíng)最重要的因素便是速度。唯有速度才可以使你的企業(yè)獲得成功。
所以也就是說(shuō),高績(jī)效團(tuán)隊(duì)信奉“效率為王”,他們認(rèn)為確定好目標(biāo)之后,決定團(tuán)隊(duì)成敗的最關(guān)鍵因素便是效率。因此,他們將精力集中在尋求更加有效、更為快捷的方法去解決問題。他們絕不墨守成規(guī),因?yàn)樗鼈冎溃?ldquo;老辦法每個(gè)人都在用,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都在用。”如果不能夠創(chuàng)造出新的工作方式,便意味著可能將被淘汰。
特征二,結(jié)果導(dǎo)向。高績(jī)效團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員,每時(shí)每刻思考的都是如何實(shí)現(xiàn)當(dāng)初的目標(biāo),他們知道結(jié)果決定一切,因?yàn)榻Y(jié)果象征著團(tuán)隊(duì)所創(chuàng)造的價(jià)值,企業(yè)的發(fā)展正是依靠每一個(gè)團(tuán)隊(duì)所創(chuàng)造出來(lái)的價(jià)值。同樣,結(jié)果決定著客戶的態(tài)度。無(wú)論你抱有多么良好的態(tài)度,或是提供多么便捷的服務(wù),如果生產(chǎn)出來(lái)的最終產(chǎn)品無(wú)法令客戶滿意,你就只能夠遭遇失敗。
特征三,崗位職責(zé)明確。彼得·德魯克將團(tuán)隊(duì)成員的取長(zhǎng)補(bǔ)短視為團(tuán)隊(duì)取得高績(jī)效的關(guān)鍵因素。的確如此,只有團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都能夠充分發(fā)揮自身的特長(zhǎng)和技能,并且產(chǎn)生一種高度的協(xié)同,才能夠取得真正的高績(jī)效。
管理的根本就是人的問題:“把適合的人放到適合的位置上去,然后給予他們充分的自主權(quán)。”真正高效的團(tuán)隊(duì)總是如此,每個(gè)人都非常明確自身的職責(zé),同時(shí)對(duì)自身有著高度的要求。
特征四,團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致。一支高績(jī)效的團(tuán)隊(duì)必定擁有一個(gè)共同的目標(biāo),而且這一目標(biāo)會(huì)滲透到團(tuán)隊(duì)成員的骨髓之中。目標(biāo)是否一致是評(píng)價(jià)一個(gè)團(tuán)隊(duì)是否具備凝聚力的核心標(biāo)準(zhǔn),只有團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員都異常明了團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),并且深刻理解自身在實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)過程中所承擔(dān)的職責(zé),團(tuán)隊(duì)才能夠取得高績(jī)效。
特征五,高度協(xié)調(diào)管理。高效協(xié)同是一支團(tuán)隊(duì)能否實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的基礎(chǔ)要求之一。我們研究過眾多失敗的團(tuán)隊(duì),它們往往在最終也實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),而失敗的原因卻不外乎兩種:一是超出了預(yù)定的時(shí)間,錯(cuò)過了良好的市場(chǎng)機(jī)會(huì),最終處于被動(dòng)地位;二是消耗的成本和資源過多,盡管實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),卻因此使企業(yè)陷入了嚴(yán)重的財(cái)務(wù)危機(jī)。
這兩種原因的產(chǎn)生往往正是因?yàn)閮?nèi)部的協(xié)同性不夠。很多經(jīng)理人將大量的時(shí)間花費(fèi)在內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)上,他們無(wú)法將目標(biāo)清晰地傳達(dá)給每一位團(tuán)隊(duì)成員,也無(wú)法使團(tuán)隊(duì)成員保持良好的協(xié)同去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
特征六,快速高效反應(yīng)能力。打造部門快速反應(yīng)能力的責(zé)任便由經(jīng)理人來(lái)承擔(dān)。一個(gè)具備快速反應(yīng)能力的團(tuán)隊(duì)往往具備以下一些特點(diǎn):對(duì)企業(yè)自身所處的環(huán)境異常敏感,能夠及時(shí)把握住行業(yè)的變化,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況采取行動(dòng);在確定了新的任務(wù)和目標(biāo)之后,能夠迅速使團(tuán)隊(duì)每一位成員都全身心地投入其中;在面對(duì)問題時(shí),團(tuán)隊(duì)所有成員群策群力,尋求解決方案。
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