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當(dāng)好培訓(xùn)的“總承包商”
企業(yè)培訓(xùn)是企業(yè)長久發(fā)展的戰(zhàn)略大計。如果一把手不直接重視并親自參與培訓(xùn)(作為講師抑或受眾),人力資源總監(jiān)(或各種名頭的首席學(xué)習(xí)官、培訓(xùn)總監(jiān)、企業(yè)大學(xué)院長等)不能直接跟一把手打交道,那么培訓(xùn)在很大程度上只是培訓(xùn)部門的自娛自樂而已。
如果公司真正重視人才培養(yǎng)與組織發(fā)展,培訓(xùn)應(yīng)與經(jīng)營戰(zhàn)略與人才發(fā)展戰(zhàn)略緊密相聯(lián),不再是受訓(xùn)者的負(fù)擔(dān)、任務(wù),而是榮譽(yù)與機(jī)會。培訓(xùn)主管必須有自己的思路和主張—秉承公司戰(zhàn)略和人才發(fā)展規(guī)劃,清楚平臺上到底需要什么樣的插件,扮演“總承包商”角色,從公司內(nèi)外組織各類相關(guān)課程和培訓(xùn)資源。這是保證和提高培訓(xùn)效果的基點,而且此“總承包商”職能不宜外包,即使與外部人員、機(jī)構(gòu)深度合作,也須由培訓(xùn)主管牽頭、主導(dǎo)。
什么是“滿意的”培訓(xùn)
培訓(xùn)的目的主要不在于取悅受眾,而在于使之有所觸動、受到影響和激發(fā)。
培訓(xùn)的真正效應(yīng)顯現(xiàn)有一定的時滯,但培訓(xùn)工作往往需要在當(dāng)下進(jìn)行評估。在當(dāng)期評估時,對課程效果的評價便成了焦點所在;評價課程效果最直接、最權(quán)威的指標(biāo),莫過于受訓(xùn)學(xué)員的評估與反饋。有些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、企業(yè)大學(xué)甚至把課評在85分以上作為支付費用的條款之一。
大體而言,課評能夠真實地反映培訓(xùn)效果。課評分?jǐn)?shù)是唯一、相對客觀公正、一視同仁的量化指標(biāo),類似用高考成績評價考生一般。盡管如此,課評分?jǐn)?shù)的對比與解讀是一個相對復(fù)雜的任務(wù)。表1中的兩門課,平均分相同(4分),但評分的分布卻有很大差別。對課程1給出滿分的學(xué)員占50%,4分占25%,5%無所謂,但有15%不滿意,5%非常不滿意??傮w而言,總體滿意(滿意+非常滿意)的學(xué)員占總?cè)藬?shù)的75%;而課程2,有80%的學(xué)員打4分,表示滿意;只有10%的人打了5分;另10%的學(xué)員覺得不好不壞,沒有任何人覺得不滿意,總體滿意度為90%。一門課程,在保證大多數(shù)人“滿意”的前提下(如要求至少70%以上的受眾“滿意”),到底是讓盡量多的人“非常滿意”呢,還是讓“滿意”的大多數(shù)這個基數(shù)本身更大一些呢?
課評的分析解讀應(yīng)與培訓(xùn)的使命、目標(biāo)緊密結(jié)合。目標(biāo)是解讀課評均值時必須把握的尺度。如果主要訴求在統(tǒng)一思想、構(gòu)建團(tuán)隊、求同存異、促進(jìn)共識,那就應(yīng)最大限度地使得盡量多的人滿意,避免或者盡量減少不滿意的比例。此時,課程2優(yōu)于課程1。相反,如果旨在啟發(fā)思考、引發(fā)爭論,甚至要通過顛覆性的內(nèi)容與方法促進(jìn)個人行為或者組織方式的變革,課程1則顯然優(yōu)于課程2。對于有爭議的話題,受眾態(tài)度和感受兩極分化是非常自然的。否則,要么培訓(xùn)內(nèi)容本身膚淺,避重就輕;要么學(xué)員展現(xiàn)的“滿意”和共識是虛假的或未經(jīng)深入思考的。
其次,對于知識概念性、方法流程性、通用常規(guī)性課程,比如項目管理的技術(shù)流程,培訓(xùn)課程的實施效果主要取決于講師的素質(zhì)和授課方法。而對于領(lǐng)導(dǎo)力這樣通常見仁見智的題目,大家也許都覺得課堂熱鬧,比較滿意,也沒什么太多可以反對的,但培訓(xùn)的效果基本上是不痛不癢,不會在觀念上和行動上有多少提升。大家只是不反感,也不激動而已。如果這類課程出現(xiàn)了課程1那樣的評估結(jié)局,很可能內(nèi)容、方法標(biāo)新立異甚或離經(jīng)叛道,引發(fā)了許多人的思考和稱許,當(dāng)然也會與某些學(xué)員的固有觀念、既定預(yù)期直接沖撞,導(dǎo)致其不滿。
培訓(xùn)主管的獨立主見,最終體現(xiàn)在對培訓(xùn)基本意圖與戰(zhàn)略方針的理解與堅持。培訓(xùn)是為了培養(yǎng)人才,使其在知識、技能、行為等方面有所提升。因此,在保證一定受眾滿意度的基礎(chǔ)上,要力求挑戰(zhàn)受眾的思維。因此,對課程的滿意本身并不應(yīng)該成為培訓(xùn)成效的唯一指標(biāo),甚至不是主要指標(biāo)。培訓(xùn)的目的主要不在于取悅受眾,而在于使之有所觸動、受到影響和激發(fā)。
與目標(biāo)相適的授課情境設(shè)計
受訓(xùn)者多看重課上一時在某些點上的感受。因此,無論何種授課方式,增進(jìn)學(xué)員現(xiàn)場的體驗與感受至少是有益無害的。
不管是否原創(chuàng),培訓(xùn)的關(guān)鍵是要把課程內(nèi)容成功地傳遞給受眾。因此,講師的現(xiàn)場表演比原創(chuàng)研究更重要。通常大部分的培訓(xùn)受眾是以看演出的心態(tài)來參加培訓(xùn)的,講師得分比課程得分高并不新鮮,課程得分高于講師得分則比較少見,真可謂“如果一個人能說會道,即使他說的是錯的,人們也愿意聽”。因此,即使大部分人對某門培訓(xùn)課程表示滿意,未必表示該課程 真正有效果,達(dá)到了初衷和預(yù)期目的,只是不反感而已。更何況,作為“演員”,講師可通過多種技巧操縱受眾的感受。
比較而言,培訓(xùn)公司的課程通常鮮活實用,鼓勵學(xué)員參與,容易上手;學(xué)院派講師則習(xí)慣于提供完整的框架體系,不屑于實操細(xì)節(jié)的探究。時下風(fēng)靡的行動學(xué)習(xí),對培訓(xùn)提出了更高的要求:需要把概念學(xué)習(xí)、框架應(yīng)用和實際問題解決融為一體。實際結(jié)果可能是,實戰(zhàn)派清晰具體,容易記憶,大家反而覺得有體系;學(xué)院派的大多內(nèi)容繁雜,即使有體系,大家也看不清、記不住。然而,總體而言,受訓(xùn)者多看重課上一時在某些點上的感受。因此,無論何種授課方式,增進(jìn)學(xué)員現(xiàn)場的體驗與感受至少是有益無害的。
作為一門情境藝術(shù),培訓(xùn)管理的效果會受到場合和實施方式的直接影響。在一個離自己實際工作較遠(yuǎn)的地方受訓(xùn),會減少實際工作對學(xué)習(xí)的干擾和羈絆,也容易使大家置身于公司情境之外,相對客觀地審視和評價課程的內(nèi)容。一把手是否參與培訓(xùn)、上級和下屬是否在同一個課堂上同時出現(xiàn)、是演講報告還是討論互動、如何處理分析框架的宣介與實際案例的討論解讀等等,也都會影響課程的效果。此外,一些具體的細(xì)節(jié)安排,如座位的擺放、小組的構(gòu)成、是否允許學(xué)員在培訓(xùn)過程中進(jìn)進(jìn)出出、接聽電話、查看電腦,也要適當(dāng)考慮和掌控。最后,培訓(xùn)課程的組織工作與后勤服務(wù)質(zhì)量也會影響大家對培訓(xùn)效果的感受。
總之,應(yīng)將相應(yīng)的授課方式與課程目標(biāo)及內(nèi)容盡量匹配。比如,如果希望鼓勵自我反省發(fā)現(xiàn)組織面臨的問題,那么將上司和下屬放在一起討論則比較尷尬拘束,很難有實質(zhì)性的突破。
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