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培訓(xùn)效果評估的必要性和實(shí)施的重要性
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,人力資源成為企業(yè)贏得競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵所在,企業(yè)培訓(xùn)發(fā)揮著重要作用,成為了企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性要求。但是,很多企業(yè)只重視培訓(xùn),而忽視培訓(xùn)的效果評估,從而導(dǎo)致培訓(xùn)沒有達(dá)到預(yù)想的效果。
那么如何評價(jià)培訓(xùn)活動(dòng)的效果,界定這種投資行為是否起到作用,培訓(xùn)與員工績效提升的關(guān)聯(lián)度如何等等,無論對培訓(xùn)的組織部門還是業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,投資培訓(xùn)的決策層都應(yīng)該明確回答這些問題。如何有效的評估員工培訓(xùn)的效果,是人力資源管理者日常管理工作所必須關(guān)注的一個(gè)重要問題。
培訓(xùn)效果評估工作很容易受到忽視,有些企業(yè)將培訓(xùn)課程結(jié)束當(dāng)作整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)的結(jié)束,有些企業(yè)認(rèn)為效果評估只是發(fā)放一些調(diào)查表格對培訓(xùn)效果進(jìn)行意見征詢和簡單反饋,其實(shí)培訓(xùn)效果評估是培訓(xùn)活動(dòng)的一個(gè)必要環(huán)節(jié),對于整個(gè)培訓(xùn)體系有著重要的意義:
首先,培訓(xùn)效果評估不僅是對培訓(xùn)效果的有效檢驗(yàn),也為企業(yè)繼續(xù)開展培訓(xùn)活動(dòng)提供依據(jù)。 許多企業(yè)已經(jīng)將培訓(xùn)看成是一項(xiàng)對未來的投資,那么就應(yīng)該考察這種投資是否起到作用?也就是說培訓(xùn)是否真正起到作用了?無論對培訓(xùn)的組織部門還是業(yè)務(wù)部門經(jīng)理,投資培訓(xùn)的決策層都應(yīng)該明確回答這個(gè)問題。
否則,就會(huì)產(chǎn)生盲目投資的行為,不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于培訓(xùn)負(fù)責(zé)人組織下一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批,嚴(yán)重的會(huì)直接影響到后續(xù)培訓(xùn)的組織和質(zhì)量。
第二,培訓(xùn)效果評估是對培訓(xùn)過程經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)。 作為培訓(xùn)負(fù)責(zé)部門應(yīng)全面掌握并控制培訓(xùn)的質(zhì)量以及學(xué)員的滿意度,對不合格的培訓(xùn),應(yīng)該及時(shí)找到失誤的地方、存在的問題以及解決措施和方案,從而不斷得提高員工對培訓(xùn)項(xiàng)目的重視程度以及對組織培訓(xùn)部門的滿意度;同時(shí)還應(yīng)總結(jié)培訓(xùn)過程中成功的亮點(diǎn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)并保持,最終本著不斷改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量的原則,把培訓(xùn)工作越辦越好。
第三,培訓(xùn)效果評估使整個(gè)培訓(xùn)活動(dòng)形成閉環(huán)。培訓(xùn)效果評估是對參加者的知識(shí)、技能、態(tài)度的接受與更新能力,綜合素質(zhì)與潛在發(fā)展能力的評價(jià)。參與評估的學(xué)員和經(jīng)理等應(yīng)以對自己、對同事、對教員、對企業(yè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度,正確認(rèn)識(shí)評估的重要性,客觀地、實(shí)事求是地進(jìn)行評估。
評估是為了改進(jìn)培訓(xùn)質(zhì)量、提高培訓(xùn)效果、降低培訓(xùn)成本。針對評估結(jié)果,重要的是要采取相應(yīng)的糾偏措施并不斷跟蹤反饋,而不是評過就完事了。
總之, 培訓(xùn)效果評估既是對培訓(xùn)效果做出全面的整體評估,為企業(yè)開展培訓(xùn)活動(dòng)提供依據(jù),同時(shí)培訓(xùn)效果評估也為下一輪培訓(xùn)做好準(zhǔn)備,使企業(yè)的培訓(xùn)活動(dòng)形成一個(gè)閉環(huán)。通過培訓(xùn)效果評估可以找出培訓(xùn)存在的不足,歸納出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),以便改進(jìn),同時(shí)也可以挖掘新的培訓(xùn)需求,也是下一輪培訓(xùn)策劃實(shí)施的重要依據(jù),使企業(yè)培訓(xùn)活動(dòng)不斷進(jìn)入良性循環(huán)狀態(tài)。
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