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危機四伏貿(mào)易環(huán)境下企業(yè)危機管理的四大法則
國內(nèi)外貿(mào)易環(huán)境可謂是危機四伏,它的多變性、復雜性、不確定性等特征要求我們外貿(mào)企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)家必須樹立危機意識、塑造危機理念,更重要的是注重危機管理。因為,危機管理水平是決定外貿(mào)企業(yè)成敗的一個關鍵因素,也是衡量一個首席執(zhí)行官影響力最重要的一個方面。
外貿(mào)企業(yè)危機種類繁多,覆蓋面極廣,筆者通過研究把外貿(mào)企業(yè)危機分為了兩大類。第一類,資金危機;第二類,管理危機。 很多時候外貿(mào)企業(yè)都可能面臨資金流動問題或虧損問題。資金流的斷裂,外貿(mào)企業(yè)必將出現(xiàn)連鎖反應,若再無融資渠道,最終能使企業(yè)生產(chǎn)癱瘓。這就是所為的資金危機。
當然最可怕的是管理危機了。我國外貿(mào)企業(yè)管理者都面臨著這樣的問題:被復雜的國際市場所困擾。而企業(yè)管理系統(tǒng)同樣面臨著難以應對復雜多變的國際貿(mào)易形勢,管理系統(tǒng)理念過于陳舊,沒有實現(xiàn)信息化管理。筆者發(fā)現(xiàn),我國不少外貿(mào)企業(yè)管理軟件要么沒有得到及時的升級,要么就是根本沒有開始實施。而國外的貿(mào)易企業(yè)都具備了先進的管理軟件系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部進行嚴格、系統(tǒng)、科學的管理。
面對這些危機,我國外貿(mào)企業(yè)如何進行危機管理呢?
法則一:全天候管理
外貿(mào)企業(yè)在獲知危機發(fā)生后,應該在24小時內(nèi)啟動企業(yè)危機管理機制。當然,在沒有發(fā)生危機時,外貿(mào)企業(yè)必須具備應對危機的素質,做好防備與應對危機的準備。
法則二:核心立場
危機一旦爆發(fā),外貿(mào)企業(yè)應該在最短的時間找準事情發(fā)生的起因,組織企業(yè)精英預測或評估危機趨勢,及時的確立外貿(mào)企業(yè)應對危機的核心立場。在危機時間管理過程中,各個階段,各個工作部門都不能偏離這個核心立場,
法則三:高效的管理系統(tǒng)
外貿(mào)企業(yè)擁有高效的外貿(mào)企業(yè)管理軟件是企業(yè)應對危機四伏的國內(nèi)外貿(mào)易環(huán)境的必要的硬件條件,只有通過這樣高效得到管理軟件,才能在發(fā)生危機時使企業(yè)能夠正常運營,減少危機引發(fā)的混亂。在危機乍現(xiàn)之時,外貿(mào)企業(yè)擁有強大的管理系統(tǒng),并且擁有絕對的控制力,才有利于在危急中臨危不亂。
法則四:單一口徑
在應對危機時,外貿(mào)企業(yè)內(nèi)部必定為謠言四起。如何應對這些謠言,是危機管理中最為重要的一部分。如果管理得不好,不僅會令原本簡單事情復雜化,更會暴露出企業(yè)的內(nèi)部矛盾,影響和諧,甚至會因此引發(fā)新的危機。因此,外貿(mào)企業(yè)管理者對內(nèi)一定要單一口徑,穩(wěn)定人心。
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