玉林市建設工程項目審批管理系統(tǒng)

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　在企業(yè)或組織運行中，有些工作需要經(jīng)過領導們的層層批準。然而受種種因素影響，審批過程往往復雜且耗時長，極大地延緩了整體工作的推進速度。但對于建設工程項目來說審批是十分重要的，泛普告訴你應該如何做到高效審批管理!

　　一、審批管理現(xiàn)存的問題

　　審批流程繁瑣，部分審批節(jié)點需要多部門領導人簽字，容易產(chǎn)生扯皮。審批耗時時間較長，沒有審批進度和結(jié)果通知，讓人等著干著急。審批超時未處理，并未有任何下一步行動，工作進度開展緩慢。

　　審批程序不夠合理：建設審批流程的不合理不僅影響政府部門的工作效率，而且往往會導致部門之間為了顯示自己的重要性而進行不負責任的爭吵和推諉。很大程度上，一個建設項目的審批周期過長，沒有時間限制，影響了項目的順利高效開展。

　　部門之間的協(xié)同性不高：在跨部門審批的大流程下，各部門內(nèi)部審批的小流程也在運行，不分流程大小，屬于串聯(lián)審批的方式。但不同部門的人員素質(zhì)、機構(gòu)布局、審批條件都不一樣。此外，各部門之間沒有建立相對有效的溝通協(xié)調(diào)機制，導致同一操作多次重復執(zhí)行，審批難以一次性有效解決。

　　審批監(jiān)督管理不完善：目前，建設項目行政審批的監(jiān)督管理體系還不夠完善。部分建設項目的建設單位和施工單位多為本地企業(yè)，導致省外企業(yè)參與競爭相對不足，導致地方保護主義衍生，使得原有的競爭機制無法有效實施，導致審批模式簡單化，“委托關系”的情況經(jīng)常存在，很大程度上違背了項目公平審批原則。

　　二、泛普分享工程審批規(guī)范化方案

　　1.建立健全市場運行機制

　　對于建設工程單位來說，加強項目前期審批管理，需要根據(jù)建設項目目標市場的實際需要，合理設置符合建設項目前期審批的管理環(huán)節(jié)。

　　2.培養(yǎng)優(yōu)秀的項目前置審批管理人才

　　合理配備和培養(yǎng)優(yōu)秀的建設項目前期審批管理人員，建立健全項目審批管理制度。此外，還可以借助專業(yè)前置審批管理單位的力量，做好項目的前置審批管理工作，從項目規(guī)劃、方案選擇、立項等多方面考慮和論證，解決項目審批中的實際問題，最大限度降低項目審批風險。利用職業(yè)經(jīng)理人在建設項目前期審批中的豐富經(jīng)驗，不斷提高管理水平，促進項目審批管理的順利開展。

　　3.把建設項目前期審批管理落實到位

　　要改變過去建設項目前期管理的落后面貌，就要轉(zhuǎn)變觀念。無論是建設項目前期管理者還是相關政府機構(gòu)，都應該樹立終身學習的理念，不斷借鑒西方發(fā)達國家建設項目前期審批管理的先進經(jīng)驗和管理方法，進而根據(jù)我國建設項目前期審批管理的實際情況，采取科學合理的管理措施，提高項目管理水平。此外，項目組織結(jié)構(gòu)和人員管理分布也要與時俱進，以適應社會發(fā)展的需要，最終將各項管理工作落實到位。

　　三、應用泛普審批流程管理軟件輕松解決審批管理難題

　　1.在線審批流程

　　通過泛普軟件設置審批流節(jié)點。從開始節(jié)點到結(jié)束節(jié)點，每個審批節(jié)點都可以設置相應的審批領導。如果在設置流程之前沒有確定領導者，可以設置動態(tài)領導者。比如對于一些業(yè)務需求，在配置流程的時候，不清楚負責人是誰，就需要使用動態(tài)負責人功能。

　　2.實時審批進度

　　從審批流程開始到結(jié)束，每個節(jié)點的處理結(jié)果都會自動通知。如果您是發(fā)起人，可以在“我發(fā)起”中直接查看審批進度和結(jié)果，信息會實時更新，隨時隨地了解最新的審批進度。開發(fā)流程時，您可以看到審批節(jié)點何時啟動、處理和完成，等等。所有的信息都可以掌握，所以你可以心中有數(shù)。

　　3.設置審批超時處理和預警

　　如果審批超時尚未處理，您可以在PC或移動設備上單擊提醒。如果您是表單發(fā)起人，您可以設置超時處理和超時警告。

　　規(guī)范審批流程是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分。利用泛普軟件可配置審批流程，相關負責人可通過手機或電腦完成審批，打破了時間和空間的限制。每一條審批數(shù)據(jù)都可以在平臺中進行追溯。使公司的業(yè)務審批流程和日常行政管理更加規(guī)范高效。