玉林市建設(shè)工程項目管理系統(tǒng)

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 　　項目管理是保證項目的設(shè)計、采購、施工、安裝、調(diào)試順利進行，圍繞“安全、質(zhì)量、工期、投資、決算”的控制目標，做好項目集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、結(jié)算管理等各項工作。

　　一、工程項目管理現(xiàn)狀分析

　　目前，在建筑工程行業(yè)中，項目管理不到位，信息化程度低，管理模式也非常落后，導(dǎo)致各方面的問題，如:在項目實施方面，人工整理進度量大，進度跟蹤不到位，在風險管理方面，不能及時發(fā)現(xiàn)項目變更。項目變更的延期、成本超支、招標管理:因項目啟動不規(guī)范導(dǎo)致招標失敗;資料管理:紙質(zhì)記錄下查詢和調(diào)用不便，資料被盜或丟失;供應(yīng)商管理:采購價格不一致，查詢不方便......而這都是因為其缺乏科學的管理制度與信息化工具，才使得項目的分工協(xié)作、進度把控，成本控制等環(huán)節(jié)難以管理。在市場經(jīng)濟條件下，這種粗放的管理模式不利于工程管理水平的提高。如果企業(yè)不進行信息化改造，繼續(xù)使用傳統(tǒng)的管理模式，只會讓工作越來越低效，企業(yè)的競爭力會不斷下降。隨著信息技術(shù)的普及和項目管理的發(fā)展，建筑行業(yè)的許多企業(yè)開始引入項目管理軟件進行信息化改革。

　　二、一款合適的工程管理軟件有什么功能?

　　1、高度功能匹配

　　符合企業(yè)需求的系統(tǒng)是功能匹配度高的系統(tǒng)。在選擇系統(tǒng)時，無論是個人還是團隊都需要清楚地看到系統(tǒng)功能是什么，哪些功能是不必要的，哪些功能是項目管理系統(tǒng)必須使用的。

　　2、簡單易用

　　很多情況下，建筑企業(yè)的員工知識有限，導(dǎo)致對新系統(tǒng)工具的接受度較低。在選擇項目管理系統(tǒng)時，一定要考慮如何讓工作人員易于操作，快速上手，從而節(jié)省大量的操作培訓時間，加快項目進度。所以說系統(tǒng)再強大也沒用，大家都用不了。

　　3、團隊協(xié)作

　　項目管理系統(tǒng)本身就是一個非常復(fù)雜的過程，需要人們與其他團隊成員不斷溝通，以確定項目的進展。因此，良好的溝通協(xié)作功能可以保證信息的暢通和整個團隊的良好合作。

　　4、實時控制項目進度

　　最難的是控制項目的進度，尤其是最復(fù)雜的管理。一個正常的項目過程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)控和結(jié)束，每個階段都有不同的事情要處理。

　　5、可視化項目管理

　　項目管理系統(tǒng)也需要數(shù)據(jù)報表，無論是成本管理、采購管理、預(yù)算管理還是項目完成，都可以通過數(shù)據(jù)報表來把握全貌。所以，掌握整體經(jīng)營情況的最好方法就是數(shù)據(jù)報表。

　　三、泛普工程項目管理軟件優(yōu)勢

　　1、功能適配度高

　　任何項目管理系統(tǒng)都有其獨特的功能，以及一些基本的通用功能。個人或公司在選擇軟件時，不僅要知道軟件的基本功能是什么，還要知道哪些功能是自己的公司必須用于項目管理的。只要反復(fù)研究這些功能信息，就有可能幫助企業(yè)找到適合項目管理的信息工具。

　　2、可視化工程管理

　　報表是了解企業(yè)整體情況的最佳方式，項目管理也不例外。無論是成本控制管理、采購體系、預(yù)算管理，還是項目的完成情況，都可以借助企業(yè)廣告牌得到全貌。

　　3、項目進度管理

　　一個完整的工程項目過程包括啟動、實施、監(jiān)控、結(jié)束等。不同的環(huán)節(jié)有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)控環(huán)節(jié)。管理特別繁瑣，控制工程項目進度相當困難。項目進度管理是項目管理的核心。一個好的項目管理軟件，必須具備進度報告、進度計劃、施工日志、質(zhì)量檢查、進度分析、項目風險和安全檢查等各個環(huán)節(jié)，便于管理者實時掌控項目進度，保證整個項目按計劃實施。

　　4、數(shù)據(jù)安全

　　對于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)安全非常重要。系統(tǒng)所有的數(shù)據(jù)加密、存儲、傳輸對企業(yè)來說都是壁壘，同時要支持獨立的私有化部署，讓用戶掌握主動權(quán)。

　　泛普工程項目管理系統(tǒng)以施工企業(yè)項目全生命周期管控為中心，對預(yù)算、合約、物資、采購、分包、稅務(wù)、資金、成本、質(zhì)量安全進度等核心場景全業(yè)務(wù)線上高效管理?；谠朴嗛?，消息自動推送、全過程風險管控，投入小、見效快。