企業(yè)信息優(yōu)化器 協(xié)同軟件造就效率之源

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協(xié)同軟件對于提高企業(yè)效率的重要意義，正日益清晰的擺在各企業(yè)管理者的面前。提高效率，已然成為企業(yè)對協(xié)同軟件的最迫切需求。

員工效率的“蝴蝶效應(yīng)”

“一只蝴蝶在巴西輕拍翅膀，可以導(dǎo)致一個月后德克薩斯州的一場龍卷風(fēng)?！焙?yīng)概念中，初始條件下微小的變化能帶動整個系統(tǒng)的長期的巨大的連鎖反應(yīng)，對于企業(yè)管理來說同樣適用。

銷售人員因?yàn)殇N售數(shù)據(jù)分散，需要增加的兩個小時的匯總時間，反映到管理層方面，甚至?xí)κ袌龅淖詈门袛?，從而影響到下個季度銷售計劃的制定。對于企業(yè)來說，這種損失是巨大的。人員眾多、機(jī)構(gòu)復(fù)雜，公司日常辦公文件數(shù)量大、審批層次多，這些企業(yè)普遍存在的復(fù)雜流程，占據(jù)了管理人員大部分時間，工作效率受到極大影響。員工效率作為企業(yè)整體效率的基石，是協(xié)同軟件首先要解決的問題。

而從目前市場上的主流產(chǎn)品看來，無論是泛微協(xié)同管理應(yīng)用平臺（），還是用友致遠(yuǎn)A8系統(tǒng)，在提升員工工作效率上，都有著出色的表現(xiàn)。

信息的高度共享是這些協(xié)同軟件的共同特征。信息共享可以最大限度的發(fā)揮其本身的價值，無論是企業(yè)管理者、員工、還是外部的合作伙伴，都可以很方便的查找到相關(guān)的信息以支持事務(wù)的處理，并利用信息創(chuàng)造新的價值。泛微旗下的各系列產(chǎn)品，都有一張完整的“信息網(wǎng)”，每個信息節(jié)點(diǎn)之間依靠某種，或某幾種業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系進(jìn)行關(guān)聯(lián)，訪問者可以完全突破信息孤島的困擾，從而輕松自如的穿梭在這張信息網(wǎng)中并獲取自己關(guān)心的信息。這樣一來，對員工工作效率的提升作用不言而喻。

協(xié)同軟件對于效率的提升作用，對于跨區(qū)域的企業(yè)來說，尤為明顯。不同地區(qū)的員工，可以通過一個共同的系統(tǒng)平臺，獲得企業(yè)以及業(yè)務(wù)的最新信息，形成一個依托于網(wǎng)絡(luò)而存在的虛擬集中式辦公場所。

員工工作效率的提高，勢必也將帶動企業(yè)整體效率的提升。協(xié)同軟件控制著員工效率帶來的蝴蝶效應(yīng)，往利于企業(yè)發(fā)展的方向前行。

企業(yè)信息優(yōu)化器

協(xié)同軟件對企業(yè)最直接的作用是提升員工效率，從另一個角度看來，協(xié)同對于企業(yè)信息的優(yōu)化和管理，以及提倡的企業(yè)知識共享理念，也是提高企業(yè)效率的積極因素。

來自美國某研究機(jī)構(gòu)的一份調(diào)查報告表明：目前絕大多數(shù)公司不能實(shí)現(xiàn)充分的工作協(xié)同，因而只能對僅僅20%的企業(yè)信息資源進(jìn)行真正的優(yōu)化與管理，而另外 80%的有用資源，尤其對企業(yè)至關(guān)重要的客戶信息，則分別殘留在電子郵件里、內(nèi)發(fā)的文件中、從網(wǎng)絡(luò)下載的各種頁面上，以及由企業(yè)應(yīng)用程序生成的報告里，不能產(chǎn)生價值。協(xié)同軟件的職責(zé)之一，就是對這些企業(yè)信息進(jìn)行優(yōu)化共享，充分發(fā)揮這些信息對于企業(yè)發(fā)展的作用。

企業(yè)資源的優(yōu)化，核心要點(diǎn)就是靈活的組織并協(xié)作這些信息，為一個共同的目標(biāo)“各司其能”并發(fā)揮最大的價值，換句話來說，就是讓各種資源能夠隨企業(yè)的需要，及時的響應(yīng)并突破各種障礙實(shí)現(xiàn)一致性協(xié)作。

而協(xié)同應(yīng)用的出現(xiàn)無疑為這些問題提供了有力的解決方案。協(xié)同應(yīng)用提供了一種“整體應(yīng)用”的方案，它關(guān)注的是全面的調(diào)控，更有利于對企業(yè)的各種資源進(jìn)行充分整合，讓這些被分隔開來的資源重新處于統(tǒng)一管理和調(diào)配下，使企業(yè)從獲得“局部優(yōu)化”到獲得“整體優(yōu)化”。

一個企業(yè)如果可以為了一個共同的目標(biāo)，協(xié)同不同的部門、資源進(jìn)行推進(jìn)，這個企業(yè)的核心競爭力毫無疑問是非常強(qiáng)大的。而協(xié)同軟件在企業(yè)里，就是以提高企業(yè)效率、整合不同資源作為核心目標(biāo)，在企業(yè)管理體系中，扮演著重要的角色。（泛微）