淺析地方高校OA系統(tǒng)實施中存在的主要問題

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　淺析地方高校OA系統(tǒng)實施中存在的主要問題

　　當前，OA辦公自動化系統(tǒng)的結構可分為日常事務層(Operational Information System，簡稱OIS)、信息管理層(Management Information System，簡稱M IS)和決策支持層(Decision Supporting System，簡稱DSS)三層。日常事務層作為基礎層，通常提供給行政人員使用，主要處理日常行政事務，包括公文管理及審批、安排會議和活動等。信息管理層位于中間層，支持各種事務層的信息流處理，并對這些信息進行加工、處理和控制。決策支持層位于頂層，通過決策支持模型為領導提供決策和輔助決策的功能。成熟的高校OA辦公自動化系統(tǒng)應具有實用易用性、先進性、穩(wěn)定性、安全性、集成性和可擴展性等特點。

　　1地方高校OA系統(tǒng)實施中存在的主要問題

　　近年來，許多高校都逐漸實行了OA辦公，OA系統(tǒng)涉及學校行政管理的各個方面，在提供信息服務、提高辦公效率、節(jié)約辦公經費等方面成效突出，但從傳統(tǒng)辦公方式轉向現(xiàn)代化OA辦公方式的過程中，也存在諸多問題。現(xiàn)以常州某地方高校為例進行探討。

　　某地方高校從2009年開始使用OA辦公自動化系統(tǒng)以來，其成效和優(yōu)越性也逐漸呈現(xiàn)。

　?、偬岣吡斯ぷ餍?，降低了辦公成本。OA系統(tǒng)流程化的工作方式可將電子公文安全傳遞給指定人員，按預定流程依次執(zhí)行。這種新的工作方式，簡化了工作流程，規(guī)范了公文流轉和審批的處理過程，節(jié)約了辦公用品和辦公耗材，節(jié)省了工作人員用于溝通協(xié)調的時間和精力。

　　②初步形成了協(xié)同分布的辦公模式。隨著學校業(yè)務的不斷擴展，需要不同部門行政人員協(xié)同辦理統(tǒng)一事務或辦事人員出差在外仍需處理相關事務的情況時有發(fā)生。集中辦公的傳統(tǒng)方式難以滿足需求，而借助OA系統(tǒng)則很好地解決了以上問題。

　　此文章為泛普軟件所寫，轉載請留版權，泛普軟件專注OA,OA系統(tǒng),OA辦公系統(tǒng),OA軟件,OA辦公軟件 keekorok-lodge.com