合肥OA選型有訣竅 借雞生蛋注意三個原則

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在琳瑯滿目的合肥OA市場中，如何合理的選擇一個適合自己且價廉物美的合肥OA，就是企業(yè)管理者必須關注的問題。在這里，我將結合自己三年多的合肥OA實施經驗，來談談在合肥OA選型中“借雞生蛋”的訣竅。在琳瑯滿目的合肥OA市場中，如何合理的選擇一個適合自己且價廉物美的合肥OA，就是企業(yè)管理者必須關注的問題。在這里，我將結合自己三年多的合肥OA實施經驗，來談談在合肥OA選型中“借雞生蛋”的訣竅。

在進入主題之前，我再來強調一下，一般在選擇合肥OA時，要注意的三個原則：

第一、合腳：要適合企業(yè)自身的規(guī)模與流程。

第二、成本：上合肥OA是個燒錢的游戲，所以，在一開始就要開始控制成本的支出。

第三、顧問：實施顧問的能力直接影響合肥OA實施的效果和進度，選擇一個好的實施顧問，為合肥OA的成功上線提供了一個必要的保證。

接下來，我將以一個案例來說明，在合肥OA選型時，我是如何貫徹以上的三項原則的。

我實施的第二個合肥OA是個五金類的出口企業(yè)。五金類企業(yè)的特點就是零件多，供應商復雜，而且因涉及到船期故交期不能延誤。我公司一個產品的零件往往都在50個以上，跟我們有業(yè)務來往的供應商達500多家，因為都是出口，所以要嚴格按照交貨期來交貨，否則，這張訂單算是白做了。所以，運算速度，物料清單及材料的需求計劃是我選擇合肥OA時考慮的首要因素。

在總經理下達要上合肥OA的命令后，我就開始在想，如何選擇一個合適的合肥OA呢?“借雞生蛋”——用別人的資源來成就自己的事業(yè)，我腦海浮現(xiàn)出了這個念頭。

首先，我讓各個部門經理把現(xiàn)在實際工作中遇到的復雜或經常發(fā)生錯誤的工作記錄下來。一個星期過后，進行匯總。記錄還不少，如：品檢反映采購買原物料時，供應商沒經過他們審核就購買;采購反映相同零件不同質量等級難以管理;倉庫說供應商備品沒送足，車間因報廢來領備品時，倉庫拿不出備品來;財務反映，供應商為了提前收款，在月末大量進貨，影響了付款周期(我們收貨后次月25日付款)等等，我都一一登記注冊。

然后，我找了在市場上有影響力的幾家合肥OA公司，如：神州數碼的易飛合肥OA，用友，金蝶，益用等軟件公司，把他們叫到我公司一一演示他們的產品。為了參與人員能有充分時間準備，我選擇了我公司生產的淡季，進行演示。

演示的時候，我把各個部門的經理和實際操作人員都叫到會議室，足足二十幾個人。把他們來演示產品的顧問嚇了一跳，說他們以前從來沒有碰到過這種陣勢。我又讓各個部門人員把現(xiàn)在遇到的實際問題一一向他們提問，讓顧問實際演示。這樣一個月下來，顧問向我抱怨說：他們太累了，以前從來沒有碰到過這么挑剔的公司。

可對我們來說，通過一個月的演示，各個部門對合肥OA的理念已經有所了解，對業(yè)務流程更加是印象深刻。為此，我們節(jié)省了大量的顧問費用，現(xiàn)在中檔的合肥OA實施顧問的培訓費都在3000元/天，光這一筆我們就節(jié)省了近5萬元。而且，我們對各大品牌合肥OA也有了大致了解，選了一個對我們公司流程相近的合肥OA。

由于前段時間的充分準備，我們在后來的培訓中，事半功倍。預計要20天的培訓我們只花10天就結速了。在需求調研的時候，我們也取優(yōu)補短，把其他廠商的流程借用過來。我們培訓，模擬演練，到系統(tǒng)上限只花了一個半月時間，而我實施的第一個合肥OA卻花了四個時間才上線。

這就是我通過“借雞生蛋”來選擇合肥OA的經驗。它始終貫徹以上三個原則，通過各個廠商的橫向對比及我公司流程與系統(tǒng)流程的對比找到了一個“合腳”的合肥OA;通過合肥OA的演示，節(jié)省了培訓費用，降低了實施成本;各大牌子的實施顧問，現(xiàn)場比拼實力，顧問水平高低明顯可見。 （techtarget）