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環(huán)境工程公司項目管理軟件
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環(huán)境工程的內(nèi)容主要包括大氣污染防治工程、水污染防治工程、固體廢物的處理和利用工程,以及噪聲控制工程等,具體服務(wù)內(nèi)容項目總承包、技術(shù)咨詢、工藝設(shè)計、設(shè)備制造、安裝調(diào)試和運(yùn)營管理等全方位服務(wù)。
那么在環(huán)保工程企業(yè)管理當(dāng)中作為工程項目管理的負(fù)責(zé)人,可能會疲于各個關(guān)鍵項目的進(jìn)度監(jiān)控、管理項目內(nèi)各個同事的工作協(xié)作、把控項目完成的時間節(jié)點(diǎn)、并要持續(xù)評估項目的成本。而對于工程管理企業(yè)來說,怎樣按期按質(zhì)量的完成項目是至關(guān)重要的事情。同時許多環(huán)保項目屬于追加項目所以在其他項目不停的情況下進(jìn)行施工,對于工期有著嚴(yán)格的限制,所以很多的項目也開始使用項目管理軟件進(jìn)行管理。很多工程項目企業(yè)為了優(yōu)化組織的項目工作流程都會選用一種適合于自身的環(huán)境工程項目管理軟件。那么環(huán)保工程使用項目管理軟件的作用有哪些呢?
1、統(tǒng)一整個項目團(tuán)隊的工作流程,并使項目成員能在統(tǒng)一平臺上進(jìn)行溝通;
2、可以利用軟件直接分配、管理、維護(hù)和監(jiān)控成員的多項任務(wù)與進(jìn)程;
3、通過項目管理系統(tǒng)對所有項目成員進(jìn)行有效的時間跟蹤,對項目進(jìn)行時間跟蹤,確保能按時交付;
4、為項目中的文檔存儲、共享和檢索提供一個綜合的平臺,并且可以永久保留這些數(shù)據(jù)。
通過使用項目管理軟件能夠整合項目管理、財務(wù)管理和文檔管理等多角度管理功能提高項目運(yùn)營效率,科學(xué)分解項目任務(wù)有效投入各類項目資源,按時按質(zhì)完成工程項目大力提高企業(yè)效率。
一、那么工程項目管理系統(tǒng)針對環(huán)境工程公司管理當(dāng)中遇到的問題是如何管控的呢?
由于目前環(huán)保工程項目存在準(zhǔn)備工作不足、儲備不夠、資金使用把關(guān)不嚴(yán)、缺乏統(tǒng)籌安排以及項目申報時間緊、項目材料不詳實(shí)、申報項目疲于應(yīng)付等一系列問題。泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)主要以項目合同為主線,業(yè)務(wù)流程為輔助,把個各部門分管的不同項目做得有條不紊,把公司各部門的業(yè)務(wù)連成一線,各部門的信息不再是原來的“信息孤島”,也不再是企業(yè)原來的各部門之間溝通障礙。
泛普軟件的環(huán)保工程項目管理系統(tǒng)主要以項目全過程管理為面展開,其中主要包括投標(biāo)、立項、資金、發(fā)票、合同、預(yù)算、物資、進(jìn)度、成本、設(shè)計、工作票、施工、質(zhì)量、安全、現(xiàn)場圖片、資料、人事、行政、證件、資產(chǎn)等多個模塊組成,可以根據(jù)需求進(jìn)行組合并形成一個有主次的、連貫性的項目管理系統(tǒng)。
二、那么泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)是如何對環(huán)保工程進(jìn)行管理的呢?
1、項目登記兩大入口:從項目來源來看,總體可以分為兩種,一種是經(jīng)過招投標(biāo)流程而中標(biāo)的項目,另一種是非招標(biāo)項目。相應(yīng)的,系統(tǒng)的投標(biāo)管理和立項管理這兩大模塊既可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的傳接,又可以單獨(dú)開來作為系統(tǒng)的項目信息登記入口。對于正式立項的項目,系統(tǒng)將對其展開后續(xù)的跟蹤與管理。
2、資金與合同相環(huán):以資金計劃作為總目標(biāo),合同作為資金支付的依據(jù),每一個合同的簽訂必須對應(yīng)相應(yīng)的預(yù)算,做到支付規(guī)范,安全,使資金審批有據(jù)可依,并可查詢到本期及上期的計劃、實(shí)際發(fā)生金額的執(zhí)行情況。
3、進(jìn)度與成本相扣:進(jìn)度計劃可與目標(biāo)預(yù)算成本相結(jié)合,制定出初步的進(jìn)度計劃,在實(shí)施過程中,可通過進(jìn)度填報修正計劃,并在施工報量中,實(shí)時更新當(dāng)前實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù),在甘特圖中呈現(xiàn)出計劃與實(shí)際的進(jìn)度條對比圖,讓進(jìn)度的執(zhí)行情況清晰可見。
4、靈活的物資管理:對于大多數(shù)自己施工的企業(yè)而言,物資管理既是工程成本管理中的重點(diǎn)又是工程管理實(shí)施中的難點(diǎn)。施工過程中繁多的材料光是通過紙質(zhì)版登記難以管理,同一個材料名稱,區(qū)分不同的型號規(guī)格、品牌,從采購的角度看,還需要追蹤到其不同時期的單價,盡管是現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)采用excel表格統(tǒng)計材料,但往往受限于信息的完整性、統(tǒng)一性、及時性的傳遞,材料部與財務(wù)部登記的材料資料對不上的現(xiàn)象也常見。
5、施工前期工作不可忽略:項目任務(wù)下達(dá)后,工程部積極準(zhǔn)備施工前期的工作,施工前期的開工報告、施工方案、施工計劃等一系列資料備全,對降低后期施工過程中所遇到的一些人為因素風(fēng)險有著重要意義。
6、施工過程把控質(zhì)量、安全目標(biāo):施工過程,質(zhì)量與安全向來是工程行業(yè)實(shí)施過程中的重要目標(biāo),為項目穩(wěn)健開展保駕護(hù)航。以質(zhì)量、安全規(guī)范目標(biāo)為藍(lán)本,執(zhí)行每日檢查過程中或是不定期檢查過程中所遇到的質(zhì)量安全問題上報給相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),并配合施工現(xiàn)場圖片上傳,讓領(lǐng)導(dǎo)即使出差在外或是不在項目部,也能把控項目的總概。
以上是泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)針對環(huán)保工程所給出的相應(yīng)管控方案,當(dāng)然還有關(guān)于其他的更多解決方案可以通過泛普軟件的在線試用地址進(jìn)行了解。
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