環(huán)保工程企業(yè)項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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 　　近年由于國(guó)家對(duì)環(huán)保的重視，不少的環(huán)保工程公司也如雨后春筍般助長(zhǎng)起來呈現(xiàn)出的趨勢(shì)發(fā)展。各家的環(huán)保工程公司都抓住時(shí)機(jī)，那么不少的環(huán)保工程企業(yè)的快速發(fā)展和組織機(jī)構(gòu)的擴(kuò)張，必然帶來管理上的一些難題。比如領(lǐng)導(dǎo)很難全面了解和掌控企業(yè)全局;內(nèi)部溝通過程復(fù)雜又耗時(shí)，效率不高;先進(jìn)的管理理念和方法缺少有效的手段推廣普及，環(huán)保企業(yè)管理信息化的需求日益迫切。

　　公司的快速發(fā)展，企業(yè)信息化管理已成為企業(yè)管理的大勢(shì)所趨，每個(gè)企業(yè)的信息化歷程都是艱辛的，萬事開頭難只要有決心就能達(dá)到每個(gè)管理者所想要的成果。各個(gè)企業(yè)在引入信息化之前需要對(duì)自身企業(yè)的需求進(jìn)行了解，那么對(duì)于環(huán)保工程企業(yè)來說對(duì)于企業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的需求有哪些呢?

　　1、由于工程項(xiàng)目在不同地域、時(shí)間、空間的限制是許多的管理者面臨同樣的問題，對(duì)工程進(jìn)度無法掌控，是一些項(xiàng)目失去控制。因此對(duì)于環(huán)保工程企業(yè)來說最主要的就是解決信息的不通暢，避免公司的管控出問題。

　　2、對(duì)于人員的素質(zhì)參差不齊，管理者下達(dá)的管理目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，沒有模板化管理，也沒有一個(gè)對(duì)工程項(xiàng)目量化的總體思路，所以沒有可以讓管理者進(jìn)行參考的依據(jù)。

　　通過以上的需求讓許多管理者以為通過OA 辦公系統(tǒng)能夠拯救自己的企業(yè)，但是恰是這樣的思維誤導(dǎo)了管理者，有句話就是最好的驗(yàn)證“術(shù)有專攻”，比如：做財(cái)務(wù)的有財(cái)務(wù)軟件，做生產(chǎn)的有生產(chǎn)管理軟件，做銷售的有銷售管理軟件等等，在不同的領(lǐng)域有不同的管理方法，企業(yè)不是同一類型的生產(chǎn)工廠什么東西都是完全一致，所以軟件的使用也有不同的講究。雖然OA辦公管理系統(tǒng)可以幫助環(huán)保工程企業(yè)解決信息化的問題，但是對(duì)于各項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理并不能給出相應(yīng)的解決方案。

　　泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)則主要是根據(jù)工程各個(gè)行業(yè)的特點(diǎn)給出了相應(yīng)的解決方案，并且其中包含OA功能，在解決工程項(xiàng)目業(yè)務(wù)的同時(shí)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的辦公事務(wù)進(jìn)行管理，一舉多得。那么泛普軟件的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)是怎么樣的呢?

　　1、前期項(xiàng)目管理：錄入新項(xiàng)目信息，并提交相關(guān)文檔進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。在限定的時(shí)間內(nèi)，限定的資源(資金、勞動(dòng)力等)條件下，以盡可能快的速度、盡可能低的費(fèi)用圓滿完成報(bào)價(jià)任務(wù)。

　　用戶在泛普軟件的系統(tǒng)中錄入項(xiàng)目信息，根據(jù)項(xiàng)目審核批準(zhǔn)情況、投標(biāo)情況，項(xiàng)目狀態(tài)可轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)立項(xiàng)、立項(xiàng)、報(bào)名申請(qǐng)、中標(biāo)等狀態(tài);可根據(jù)實(shí)際情況更改項(xiàng)目狀態(tài)。在前期管理中，動(dòng)態(tài)跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)，項(xiàng)目信息一目了然，并可存儲(chǔ)相關(guān)文檔，易于查看和保存。

　　2、合同管理：由于施工現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境相對(duì)簡(jiǎn)陋，文本文檔不易保存和查找。建立完善、標(biāo)準(zhǔn)的合同管理流程，有效管理合同，使公司、項(xiàng)目和各級(jí)相關(guān)人員能夠清楚的了解合同執(zhí)行狀況。

　　泛普軟件的環(huán)保工程管理系統(tǒng)可根據(jù)自身需求自定義合同類型，進(jìn)行分類管理;輸入相關(guān)信息進(jìn)行合同登記和合同變更，并對(duì)其涉及的文檔進(jìn)行管理;集中管理合同基本信息、主要條款、支付條款等合同內(nèi)容，便于各方管理人員查詢合同內(nèi)容，處理變更、計(jì)量、支付、結(jié)算等合同管理方面的工作;在合同計(jì)量時(shí)將清單內(nèi)、清單外的計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行分別處理，以嚴(yán)格管理變更工程量的計(jì)量。

　　3、進(jìn)度控制：預(yù)先錄入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在施工過程中，每月通過系統(tǒng)上報(bào)本期完成進(jìn)度。實(shí)際進(jìn)度數(shù)據(jù)經(jīng)審核后，相關(guān)人員可根據(jù)該數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的動(dòng)態(tài)控制。

　　泛普軟件的環(huán)保工程管理系統(tǒng)在進(jìn)度控制模塊中能夠更加直觀的反映進(jìn)度情況;預(yù)先在系統(tǒng)中編制進(jìn)度計(jì)劃，申請(qǐng)通過后方能生效，其后可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)進(jìn)度計(jì)劃作出調(diào)整。相關(guān)人員將項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度情況上報(bào)，系統(tǒng)將對(duì)滯后項(xiàng)目作出預(yù)警。那么項(xiàng)目責(zé)任人可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度情況作出分析，據(jù)此調(diào)整計(jì)劃。不同角色可根據(jù)自身權(quán)限查閱不同的進(jìn)度計(jì)劃。

　　4、招標(biāo)管理：環(huán)保工程項(xiàng)目在運(yùn)作過程中會(huì)涉及到各種類型的招標(biāo)，系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行招投標(biāo)管理的總體規(guī)劃，依據(jù)具體招標(biāo)項(xiàng)目，招標(biāo)方可以通過系統(tǒng)編制招標(biāo)計(jì)劃、發(fā)布招標(biāo)信息、管理招標(biāo)過程并進(jìn)行評(píng)標(biāo)定標(biāo);投標(biāo)方通過互聯(lián)網(wǎng)能夠方便得到投標(biāo)方的各種文件，向招標(biāo)方發(fā)去投標(biāo)意向，在整個(gè)招投標(biāo)過程中，系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)過程資料和投標(biāo)資料進(jìn)行嚴(yán)格管理。

　　那么泛普軟件在系統(tǒng)中建立招標(biāo)資料庫(kù)，登記、上傳相應(yīng)的招標(biāo)資料;登記規(guī)劃建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo)審批通過招標(biāo)審批表，并外送給招標(biāo)中心;登記中標(biāo)方報(bào)送的各項(xiàng)資料;對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目能夠進(jìn)行快速檢索和查詢。

　　當(dāng)然，以上的部分功能是泛普軟件工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)當(dāng)中的一部分，對(duì)于環(huán)保工程的全過程管理或者對(duì)其他工程行業(yè)管理的方案了解可以通過泛普軟件的在線試用進(jìn)行了解。