環(huán)保工程企業(yè)合同管理系統(tǒng)

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 　　在環(huán)保工程企業(yè)的項目建設(shè)過程中，經(jīng)常需要簽訂大大小小的合同，手工的合同管理十分麻煩。

　　一、環(huán)保工程企業(yè)在工程合同管理中存在的問題

　　1、對合同不重視，導(dǎo)致合同不規(guī)范

　　在行業(yè)中，許多單位忽視合同管理的法律知識，對合同不重視，導(dǎo)致合同內(nèi)容不合法，并且在合同實(shí)際履行過程中，無法對各種事務(wù)和雙發(fā)責(zé)任加以全面有效的規(guī)定，就使得合同管理遇到諸多問題。

　　2、缺乏專業(yè)的合同管理人才

　　很多的環(huán)保工程企業(yè)缺乏專業(yè)的合同管理人才，使得其難以擁有全面的合同起草規(guī)范程序，不具備完整的各項專業(yè)知識，進(jìn)而導(dǎo)致自身利益得不到有效的保障。

　　3、存在“陰陽合同”的情況

　　有些環(huán)保工程企業(yè)在表面上與對方單位達(dá)成協(xié)議，但是私底下卻簽署與原合同內(nèi)容不同的合同，這屬于鉆法律的空子，影響環(huán)保工程施工工作的順利開展。

　　二、泛普環(huán)保工程企業(yè)合同管理系統(tǒng)解決方案

　　泛普環(huán)保工程企業(yè)合同管理系統(tǒng)是結(jié)合環(huán)保工程行業(yè)合同管理需求而開發(fā)的合同管理系統(tǒng)，整個系統(tǒng)的核心是圍繞合同管理進(jìn)行的，包括了合同簽訂、變更簽證、結(jié)算、付款管理等等。

　　1、系統(tǒng)可以滿足多種合同類型，比如收入合同、材料合同、勞務(wù)合同、分包合同、租賃合同等，可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)，定義合同模板，實(shí)現(xiàn)項目所有合同的全面化管理。

　　2、項目合同子系統(tǒng)通過擬訂合同、合同模版、合同信息、合同撥款、合同拆分、合同變更、合同索賠、合同付款、合同結(jié)算管理各類業(yè)務(wù)，十幾種合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映合同執(zhí)行情況。

　　3、合同的簽訂需引用合約規(guī)劃，在合同管理相關(guān)業(yè)務(wù)中涉及的成本變化，將在審批時體現(xiàn)目標(biāo)控制(最新的目標(biāo)成本和動態(tài)成本的對比)與規(guī)劃控制(合同和合約規(guī)劃的對比)的對比數(shù)據(jù)，便于實(shí)時反映成本風(fēng)險。

　　4、合同付款管理包括合同付款申請、費(fèi)用付款申請以及實(shí)付款登記。系統(tǒng)會自動帶出每份合同的簽訂情況、變更情況、歷史付款申請數(shù)據(jù)和實(shí)際付款登記數(shù)據(jù)，對于無合同費(fèi)用付款則需引用費(fèi)用類合約規(guī)劃。實(shí)付款登記為針對付款申請的財務(wù)實(shí)際付款，反應(yīng)了項目的實(shí)際現(xiàn)金流出。