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車(chē)輛管理

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   泛普軟件提供直觀(guān)的車(chē)輛狀態(tài)圖和駕駛員狀態(tài)圖,車(chē)輛管理人員可以一目了然地了解車(chē)輛和駕駛員的狀態(tài),并可以基于狀態(tài)圖直接對(duì)車(chē)輛進(jìn)行日常操作。在車(chē)輛狀態(tài)管理中,可以查看不同狀態(tài)的車(chē)輛,包括所有、可用、離開(kāi)、維修等狀態(tài),駕駛員的狀態(tài)包括所有、閑置、離開(kāi)、病假等,大大提高了車(chē)輛管理的效率。

  一、環(huán)保工程企業(yè)在車(chē)輛管理時(shí)出現(xiàn)的管理難題

  車(chē)輛做為特種工具,在環(huán)保項(xiàng)目上起到運(yùn)輸作用,但是很多環(huán)保工程施工現(xiàn)場(chǎng)對(duì)于車(chē)輛管理落實(shí)不到位,大部分都流于表面,只做形式上的管理,因此就會(huì)產(chǎn)生以下問(wèn)題:

  1、檔案管理繁雜,年檢保險(xiǎn)保養(yǎng)到期無(wú)提醒,維保、事故管理難。工地機(jī)械數(shù)量多、流動(dòng)性大,很難及時(shí)發(fā)現(xiàn)證件/保險(xiǎn)逾期,無(wú)證運(yùn)輸安全隱患大。

  2、車(chē)輛使用情況不清楚,時(shí)長(zhǎng)里程難統(tǒng)計(jì),公車(chē)私用難管控。

  3、用車(chē)流程繁瑣且不規(guī)范,無(wú)法進(jìn)行及時(shí)調(diào)度,用車(chē)體驗(yàn)不佳。

車(chē)輛管理圖片.png

  4、油費(fèi)、ETC費(fèi)居高不下,虛報(bào)多報(bào)難核實(shí),統(tǒng)計(jì)分析難,無(wú)法準(zhǔn)確了解設(shè)備真實(shí)用油情況。

  5、車(chē)輛狀態(tài)難監(jiān)控,調(diào)度效率低,單車(chē)效益低。

  6、結(jié)算依賴(lài)紙質(zhì)單據(jù),準(zhǔn)確性難保障,人工登記的紙質(zhì)臺(tái)班單據(jù)無(wú)法真實(shí)反映現(xiàn)場(chǎng)情況,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難確認(rèn)。

  車(chē)輛管理目前主要存在費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不及時(shí)、缺乏一定的監(jiān)管、車(chē)輛調(diào)度困難,影響辦事效率等問(wèn)題,這類(lèi)問(wèn)題產(chǎn)生的主要原因是由于環(huán)保企業(yè)內(nèi)部存在信息屏障的問(wèn)題,導(dǎo)致信息傳遞效率過(guò)低,讓各個(gè)部門(mén)在一定時(shí)間內(nèi)處于信息孤島的狀況,為了解決這些問(wèn)題首先就需要進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)型。

  二、泛普軟件環(huán)保工程信息管理平臺(tái)在車(chē)輛管理中的作用

  以信息化手段加強(qiáng)環(huán)保工程車(chē)輛管理,從源頭上就可做好預(yù)防工作,對(duì)車(chē)輛的調(diào)度、維修、證件等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管控,并且簡(jiǎn)化了車(chē)輛的派遣和登記手續(xù),實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化的車(chē)輛管理方式。

  通過(guò)解決“臺(tái)班”與“燃油”兩大核心管理問(wèn)題,杜絕機(jī)手怠工、虛報(bào)臺(tái)班、跑冒滴漏等現(xiàn)象,切實(shí)降低設(shè)備使用成本,數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)行業(yè)轉(zhuǎn)型與發(fā)展。

  1、建立車(chē)輛與駕駛員電子檔案,上傳身份證、駕駛證、車(chē)輛行駛證、從業(yè)資格證進(jìn)行認(rèn)證,證件缺失或即將到期系統(tǒng)顯示異常通知。

12.1駕駛員管理.png

  2、系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表分析,利用后臺(tái)數(shù)據(jù)多維度分析用車(chē)狀況。

12.2車(chē)輛信息.png

  3、用車(chē)申請(qǐng)包括申請(qǐng)和審批兩個(gè)功能,申請(qǐng)人通過(guò)軟件提交用車(chē)申請(qǐng),領(lǐng)導(dǎo)收到申請(qǐng)單后在軟件中審批,審批同意的申請(qǐng)單才能出車(chē)。

12.3車(chē)輛調(diào)度.png

  4、監(jiān)控車(chē)輛油耗,自動(dòng)生成報(bào)表,支持油卡數(shù)據(jù)自動(dòng)同步。加油記錄功能用于記錄車(chē)輛的加油數(shù)據(jù),如車(chē)牌號(hào)、加油日期、油料標(biāo)號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、公里數(shù)等,軟件能自動(dòng)計(jì)算任意時(shí)間段的平均油耗。

12.4車(chē)輛費(fèi)用.png

  5、車(chē)輛檔案用于維護(hù)車(chē)輛的基本信息,如:車(chē)牌號(hào)、品牌型號(hào)、顏色、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、車(chē)架號(hào)、行駛證、圖片等信息,可根據(jù)車(chē)輛獨(dú)立核算。

  6、費(fèi)用管理用于記錄軟件中其他模塊沒(méi)有的費(fèi)用,用戶(hù)可以自定義費(fèi)用項(xiàng)目。需要輸入的項(xiàng)目包括車(chē)牌號(hào)、日期、費(fèi)用名稱(chēng)、金額、收費(fèi)單位等。

12車(chē)輛加油.png

發(fā)布:2022-01-20 14:19    來(lái)源:泛普軟件    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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