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環(huán)保工程項目管理系統(tǒng)
環(huán)保行業(yè)所涵蓋的范圍較大,有固廢、環(huán)衛(wèi)、水務、第三方檢測等多個細分板塊。行業(yè)主要的客戶是政府,因此政府的財政投入及相關政策對行業(yè)影響較大。隨著市場逐步放開,尤其是政企合作模式(PPP)得到高度重視和大力推進,我國環(huán)保行業(yè)將迎來快速發(fā)展階段??傮w來看,我國具備發(fā)展環(huán)保技術的多項優(yōu)勢,不管是節(jié)能減排、污染減排、風險防范還是質量改善,都有大量的企業(yè)積極參與,因此,環(huán)保技術的發(fā)展前景值得看好。
一、環(huán)保工程行業(yè)管理問題
隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,相關的環(huán)保企業(yè)也開始與時俱進,不斷提升技術,調整內部管理模式,以適應市場需求。不過,中安清源所在的環(huán)??萍夹袠I(yè)中,許多企業(yè)內部數(shù)字化程度還較低,管理效率跟不上發(fā)展速度,容易出現(xiàn)以下問題:
1.項目施工進度管控問題
項目工程節(jié)點不可控,缺少全流程的項目管理閉環(huán),依靠項目經(jīng)理口頭匯報項目進展,老板不知道項目的具體進度,也不清楚項目什么時候完成。
2.行業(yè)市場秩序不完善
一方面,部分節(jié)能環(huán)保行業(yè)還存在壟斷,使得企業(yè)間不能公平競爭;另一方面,有的節(jié)能環(huán)保行業(yè)存在較嚴重的產(chǎn)能過剩、重復建設、惡性競爭等問題。
3.環(huán)保產(chǎn)業(yè)結構不合理
主要表現(xiàn)在產(chǎn)業(yè)結構、產(chǎn)品結構、產(chǎn)業(yè)組織結構、企業(yè)結構不合理等方面。如節(jié)能環(huán)保企業(yè)規(guī)模普遍比較小,行業(yè)集中度不夠,跟其他傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)相比,產(chǎn)業(yè)組織結構和企業(yè)結構都有待優(yōu)化。
4.合同管理難
項目合同繁多,但管理不規(guī)范,加上企業(yè)無法及時掌握項目實際的工程進度,導致合同已付未付情況不清楚,對供應商付款靠“盲簽”,容易出現(xiàn)超付、錯付的情況,引發(fā)供應商糾紛。
二、環(huán)保工程項目管理系統(tǒng)
作為環(huán)保工程項目的主管,您可能會疲于各個關鍵項目的進度監(jiān)控、管理項目內各個同事的工作協(xié)作、把控項目完成的時間節(jié)點、并要持續(xù)評估項目的成本。而對于環(huán)保工程設計企業(yè)來說,怎樣按期、按質量的完成項目是至關重要的事情。因此為了優(yōu)化組織的項目工作流程,大多數(shù)企業(yè)都會選用一種適合于本企業(yè)環(huán)境的環(huán)保工程項目管理系統(tǒng)。
1.項目資金管控,提升項目盈利
工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)配置了項目回款,開票,收票,收付款等管理模板,老板可以通過系統(tǒng)報表實時查看每個項目截至目前花了多少錢,每筆錢花在哪里,回了多少錢,項目余額還有多少,確保各項資金不多付不錯付,并且能夠及時協(xié)調收入支出比,避免出現(xiàn)嚴重的墊資情況,并可根據(jù)余額情況做調整收款和付款的占比。
2.項目進度管理,了解項目實施進度情況
環(huán)保管理系統(tǒng)將施工過程中關鍵事項和節(jié)點的信息線上化,通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個項目中各關鍵指標的完成情況,通過軟件可以隨時隨地了解項目的整體進展情況,包括產(chǎn)值進度、形象進度、成本進度以及施工質量安全檢查、質量安全整改的實際情況。管理層通過系統(tǒng)自動匯總的數(shù)據(jù),就能夠全面知曉每個項目目前知道干了多少、該收款的有沒有確認,每個月有沒有申報,同時形成數(shù)據(jù)對比,便于經(jīng)營分析。
3.項目合同管理
管理系統(tǒng)為企業(yè)提供全類型、全過程的合同管理,包括進項管理、銷項合同、合同審批、增補合同等環(huán)節(jié)都設置了相應的管理節(jié)點,讓信息更透明,傳遞更及時,提高工作效率,降低合同風險;建立臺帳分析決策體系,幫助企業(yè)成長。
三、泛普軟件助力環(huán)保工程項目管理
泛普軟件幫助老板能夠隨時了解每個月班組做了多少工程量,審定的產(chǎn)值金額是多少,項目進度如何。可以通過核對施工進度與回款進度是否一致,有效控制項目風險,通過優(yōu)化流程來提高公司整體效益 。
泛普軟件的企業(yè)數(shù)據(jù)共享讓合同履行過程中的資金核算、階段性結算以及最終的決算更加省時省力,各層級各部門的審批過程也更加及時高效。同時,在項目實施過程中,如需進行合同補充和變更,也可隨時在線處理,讓工程項目的合同管理簡單起來!
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