物資消耗

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 　　在一個環(huán)保工程項目的成本中，材料的成本往往占項目成本的60%以上。如果能提高材料利用率，降低損耗率，施工成本將大大降低。這需要從采購、運輸?shù)榷鄠€環(huán)節(jié)入手，注重保管和領(lǐng)用，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

　　一、環(huán)保工程企業(yè)在物資消耗中出現(xiàn)的問題

　　由于傳統(tǒng)材料編碼一般都是手工填寫，材料的規(guī)格和名稱也不統(tǒng)一，很容易造成同一種材料因習(xí)慣書寫方式不同而理解不一致，從而影響環(huán)保工程項目進度。此外，大量材料由于信息沒有及時共享，容易造成積壓等以下問題：

　　1、多項目、跨區(qū)域施工，數(shù)據(jù)傳輸滯后，不能及時看到材料成本的問題。

　　2、業(yè)務(wù)部門對項目業(yè)務(wù)部門缺乏指導(dǎo)。企業(yè)上級業(yè)務(wù)部門缺乏與下級業(yè)務(wù)部門的溝通和指導(dǎo)，對下邊項目實際是什么情況了解甚少，下邊項目工作的開展完全按照自己的意圖。

　　3、材料成本分析報表形成困難，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)難歸集，導(dǎo)致需專人專崗做報表還工作量大的問題。

　　4、采購過程中涉及到采購招標公告、招標文件、訂單簽署、對賬付款單簽署等大量文件需要蓋章，傳統(tǒng)方式下，主要依靠人工的方式完成打印、蓋章，工作量大，效率低。

　　5、缺少對材料使用情況的匯總報表，無法了解材料的使用情況。

　　泛普軟件通過在環(huán)保工程施工過程中建立起完善的管理機制，對施工過程中各環(huán)節(jié)的物資、材料消耗進行嚴格控制，從而有效監(jiān)管物資的消耗和成本投入，對提高項目的積極效益帶來一定的好處。

　　二、泛普軟件環(huán)保項目管理軟件在管理物資中的優(yōu)勢

　　通過對材料信息的系統(tǒng)化管理，可以從提料、采購、到貨等全過程材料管理，實現(xiàn)及時、有效的材料管理，控制材料成本和使用量，從而節(jié)省環(huán)保工程企業(yè)的成本，獲得最大化的收益。

　　1、所有與材料相關(guān)的過程、輸入和輸出都通過審核進行了跟蹤，并記錄和存檔。

　　2、工作請求和審簽流程可保持對項目的跟蹤。

　　3、面向全流程的自動數(shù)據(jù)管理方式，可以最大限度地減少手工數(shù)據(jù)錄入工作。

　　4、無需人工手寫、直接記錄員工的姓名和材料的數(shù)量、包括工程項目的財務(wù)分類記賬操作。特別是工程類的供應(yīng)商材料可以隨時讓員工現(xiàn)場拍照驗收、如果材料報廢可以直接上傳圖片進行損耗記錄、同樣可以記錄供應(yīng)商欠款。

　　5、根據(jù)現(xiàn)場的實際情況做好每一筆記錄，可以讓管理者隨時核對與查詢。而這些協(xié)同的記錄只需要每一位員工做好本職工作就可以同步實現(xiàn)數(shù)據(jù)分析報表。

　　6、所有的單據(jù)都有對應(yīng)的匯總與明細報表，除了單據(jù)對應(yīng)的報表，泛普還提供了非常專業(yè)的報表，如收發(fā)存匯總表、庫存臺賬、收發(fā)明細表、庫存預(yù)警等，所有報表都可以按小計來匯總，如收發(fā)存報表可以按照物料分類來匯總小計，單據(jù)的匯總表與明細表自己可以任意地增加、修改、刪除報表相應(yīng)的內(nèi)容，可以做到報表的項目自由設(shè)置。