內(nèi)部銀行
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隨著行業(yè)內(nèi)的競爭逐漸激烈,環(huán)保工程企業(yè)必然會面臨更加激烈的市場競爭環(huán)境。在這種情況下,作為一個現(xiàn)代企業(yè),只有適當(dāng)投資企業(yè)的各種優(yōu)勢,大力構(gòu)建更加合理的財務(wù)管理體系,才能提高我們的競爭優(yōu)勢,在未來的競爭中獲得更大的利益。
一、環(huán)保工程企業(yè)在管理財務(wù)時出現(xiàn)的問題
現(xiàn)如今不少環(huán)保工程企業(yè),尤其是中小型規(guī)模的企業(yè),在進(jìn)行財務(wù)管理時還是人工的方式,或者是半信息化,真正實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化是較為少見的,缺乏信息化會使得環(huán)保企業(yè)管理人員無法及時監(jiān)控和管理企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)信息,以至于出現(xiàn)以下問題。
1、員工墊資成本高,機票、酒店預(yù)訂報銷繁瑣,財務(wù)審核難度大,差旅報銷真實性難把握。
2、人工進(jìn)行發(fā)票審核,效率低且易出錯。
3、審批占用大量管理者時間,領(lǐng)導(dǎo)無暇審批造成流程滯后。
4、管理者無法實時掌握費用支出情況。
5、紙質(zhì)發(fā)票易丟失、難保存、保管成本高、調(diào)閱困難,無法適應(yīng)信息化要求。
正是因為信息化的落后導(dǎo)致管理上出現(xiàn)缺口,無法及時處理財務(wù)信息,就會讓相關(guān)流程凍結(jié)在當(dāng)前,既影響了正常工作的效率,也會導(dǎo)致后期統(tǒng)計上的困難。而合理管理財務(wù)環(huán)節(jié)是部分環(huán)保工程當(dāng)下需要解決的問題,為此泛普軟件環(huán)保工程管理系統(tǒng)的財務(wù)模塊可解決一些困擾企業(yè)的常見問題。
二、泛普軟件環(huán)保工程項目管理系統(tǒng)在財務(wù)管理中的作用
泛普軟件可使環(huán)保工程企業(yè)的工作效率的得到明顯提高,其自動化和智能化的特點可幫助管財務(wù)人員對內(nèi)部的財務(wù)情況進(jìn)行實時的跟進(jìn)和監(jiān)控,如果其中出現(xiàn)問題可還作出相應(yīng)的調(diào)整,為高效率的財務(wù)管理提供支持和保障。
1、支持打卡記錄,佐證外出費用真實性,流水訂單自動導(dǎo)入并生成費用,員工免貼票報銷,加快了報銷流程的進(jìn)度。
2、在泛普軟件系統(tǒng)中可支持線上審批,員工錄入相關(guān)報銷申請時可上傳發(fā)票等附件信息,管理人員在系統(tǒng)中就可快速查看和審核。
3、可授權(quán)下屬代理審批,員工超標(biāo)報銷自動提醒,還可一鍵完成員工費用報銷批量審批,大大減少了領(lǐng)導(dǎo)的工作時間。
4、實時費用報表:一鍵生成費用報表,實時了解費用支出狀況,預(yù)設(shè)多種費用報表,模板直接使用。
5、電子發(fā)票對比紙質(zhì)發(fā)票,具備低能耗、易保存、易辨別真?zhèn)蔚忍攸c,可通過多種方式錄入系統(tǒng)中,降低財務(wù)人員的工作強度。
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