項目注冊
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項目注冊模塊可協(xié)助市場人員進行項目投標,主要有以下階段組成:投標決策、購買標書、保證金管理、中標公示等多個流程組成。通過全流程電子化的方式,大大加快了信息的流動速度,提高企業(yè)的運行效率,同時結合全程安全保護策略,讓數(shù)字投標文件比紙質文件具有更高的安全性。
一、環(huán)保工程企業(yè)在項目注冊階段的管理難題
1、投標人從報名、購買、現(xiàn)場投標等環(huán)節(jié)都需要投入大量的人力和物力,既增加了不必要的時間,有憑添了不少費用。
2、通過紙質文件往來的方式,很多流程都需要領導當面簽字確認,此過程周期長且效率低下。
3、評標時需要手工分析文件,無法快速找到相關重要信息,耗費大量的時間和精力在查詢過程中。
4、雙方簽訂合同時,需要面對面進行溝通交流,可能存在不可控制的暗箱操作,過程也得不到有效的監(jiān)控。
5、投標流程受到區(qū)域、時間等限制,相關人員及領導的參與范圍小。
6、招投標文件需要頻繁的打印、印刷,在郵寄的過程中還會產生大量的費用。
采用泛普軟件不但可以節(jié)約資金成本,更重要的是節(jié)約了投標單位的人力和時間成本,既提高了工作效率,又縮短了招投標周期的內部流程,能夠充分展現(xiàn)出自身的競爭性,抑制招投標過程中的違規(guī)行為,規(guī)范了招投標檔案的管理,更有利于推薦環(huán)保工程企業(yè)陳誠信建設。
二、泛普軟件環(huán)保工程項目管理系統(tǒng)在項目注冊中的作用
泛普軟件在操作方面遵循人性化設計,大量采用自動化關聯(lián)、自動生成等方式,將固化的工作交給系統(tǒng)來完成,最大化減輕了工作人員的工作量。為環(huán)保企業(yè)提供了一體的協(xié)同辦公平臺,提高了工作效率,實現(xiàn)招投標工作的信息化和規(guī)范化。
1、通過泛普軟件,投標人做不出也可完成標書上傳、自審等一系列的投標程序,提高了員工的工作效率,也讓企業(yè)管理者做到實時監(jiān)管。
2、系統(tǒng)具備模板化文檔管理功能,規(guī)范了招標檔案的管理。通過線上審批的方式可加審批效率,確保按照規(guī)定日期及時遞交文件。
3、系統(tǒng)中可錄入電子招投標文件,按照系統(tǒng)提供的模板可快速填入相關的重要信息,管理者在審核時也可一眼就了解本次標書的重要內容。
4、通過網絡平臺進行交流,每一步操作都留有痕跡和日志,在一定程度可有效遏制暗箱操作的情況,實現(xiàn)交易的透明化。
5、泛普軟件信息化平臺的開放性使得招標過程打破了區(qū)域、時間、地點等的限制,使得招投標過程更加高效進行。
6、招投標的整個流程都采用電子信息技術,節(jié)省了文件的印刷、郵寄的費用。
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