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學(xué)校管理系統(tǒng)軟件的問題所在

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         一、問題表現(xiàn)

　　1、電子文檔難于管理

　　電子文件數(shù)量眾多，且分布在不同的計算機(jī)中，文件格式及版本各異，難以統(tǒng)一管理;

　　2、文件的準(zhǔn)確性得不到保證

　　電子文件容易更改的特性，使得文件的準(zhǔn)確性很難得到保證;文檔修改頻率高，版本混亂，相互借用、參考關(guān)系復(fù)雜，一致性和有效性很難保證;

　　3、文件共享困難

　　企業(yè)內(nèi)部人員缺乏有效的手段查找所需的電子文檔，需花費大量的時間在文檔的搜索查詢上，往往會因為查不到所需的文檔而需花費很多時間去重建文檔;

　　4、企業(yè)各部門缺乏協(xié)作

　　企業(yè)內(nèi)部各部門、各級人員無法有效共享特定業(yè)務(wù)文檔。部門之間信息傳遞不能正確、暢通地進(jìn)行，必將導(dǎo)致一系列負(fù)面影響。如：產(chǎn)品圖紙的變更不能及時反饋給生產(chǎn)部門，釀成質(zhì)量事故;

　　5、缺乏知識的積累的能力

　　缺乏有效的手段，確保企業(yè)人員分享他們的知識;企業(yè)人員流動性大，各種知識難以得到積累和提煉;

　　6、企業(yè)知識的安全得不到有效保護(hù)

　　各種文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行電子化后，就會帶來企業(yè)核心數(shù)據(jù)的安全及保密的難題;

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　　二、產(chǎn)品描述

　　該系統(tǒng)建立學(xué)生和教師兩個基礎(chǔ)庫，其功能包括學(xué)籍管理、成績管理、試卷分析、教師管理、辦公事務(wù)管理、代碼管理和系統(tǒng)管理七大模塊。行政管理部門通過學(xué)籍管理可迅速對各校學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行管理、審核和統(tǒng)計;通過成績管理可從多角度分析各學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量，為合理正確評測各校教學(xué)狀況提供有效的科學(xué)依據(jù)，方便管理部門對教師進(jìn)行管理;通過收發(fā)消息、文件，方便了行政部門與學(xué)校間的溝通聯(lián)系。學(xué)校端的信息管理系統(tǒng)可與城域版形成有效的聯(lián)動，進(jìn)行區(qū)級的數(shù)據(jù)匯總及有關(guān)重要數(shù)據(jù)的審核。

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發(fā)布：2010-08-27 21:09    編輯：泛普軟件 · yj    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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