培訓(xùn)學(xué)校管理軟件系統(tǒng)面臨的問題以及解決方案

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 　　泛普學(xué)校管理系統(tǒng)經(jīng)過優(yōu)化設(shè)計(jì)，安裝、使用性極佳，幾分鐘就能完成整個(gè)安裝工作。親切、友好的人性化界面和功能模塊使系統(tǒng)能夠快速、完美的融入到您的企業(yè)，無需額外培訓(xùn)就可以立刻上手使用，消除培訓(xùn)成本，縮短適應(yīng)周期，提高利用效率。

　　一、 系統(tǒng)使用對(duì)工作產(chǎn)生的影響

　　為學(xué)校提供了一個(gè)內(nèi)容展現(xiàn)的個(gè)性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布;提供面向各類用戶、不同階段的個(gè)性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享。

　　幫助學(xué)校“提高學(xué)校管理質(zhì)量”，快截的管理學(xué)生信息，教師信息，課程信息。

　　為了學(xué)校教師辦公，是真正意義上輔助辦公的軟件，協(xié)調(diào)校領(lǐng)導(dǎo)與老師之間的溝通，及時(shí)傳達(dá)信息

　　二、 系統(tǒng)不完善之處以及改進(jìn)方案

　　隨著新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，我國(guó)教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對(duì)于在原有基礎(chǔ)上加強(qiáng)高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率等提出了更高的要求。

　　計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是當(dāng)代最富有活力和創(chuàng)造力的技術(shù)，實(shí)踐證明只有把計(jì)算機(jī)信息技術(shù)很好結(jié)合到學(xué)校教學(xué)、管理工作中，大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)教學(xué)應(yīng)用、建設(shè)數(shù)字化圖書館、建設(shè)全面的網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)等等，從而形成一流的、數(shù)字化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、教學(xué)資源、教學(xué)與學(xué)習(xí)環(huán)境、管理手段和后勤服務(wù)，才能為學(xué)?，F(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障，為教學(xué)研究和人才培養(yǎng)構(gòu)建現(xiàn)代化的信息平臺(tái)。

　　解決方案：

　　通過細(xì)致的用戶調(diào)研和對(duì)各種收費(fèi)系統(tǒng)的優(yōu)劣分析，充分聽取教育收費(fèi)主管機(jī)構(gòu)、各學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)管理人員、收費(fèi)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員對(duì)收費(fèi)系統(tǒng)的功能性和操作性要求，針對(duì)學(xué)校學(xué)生在學(xué)籍檔案屬性、收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、制定應(yīng)收的方式等收費(fèi)業(yè)務(wù)上的差異，推出泛普系列軟件產(chǎn)品，在功能上涵蓋“學(xué)生建檔、收費(fèi)項(xiàng)目定義、批量生成應(yīng)收、收款、開票、查欠、報(bào)表” 等各主要環(huán)節(jié)，在使用上突出“快捷、規(guī)范、詳實(shí)”這三大主要特色，切實(shí)達(dá)到各教育機(jī)構(gòu)“提高執(zhí)收效率，杜絕錯(cuò)收漏收，適時(shí)清欠催繳，臺(tái)賬清晰詳實(shí)”的應(yīng)用目標(biāo)。

　　泛普學(xué)校信息管理系統(tǒng)主要包括學(xué)生檔案管理、學(xué)生應(yīng)收款管理、學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生變動(dòng)管理、學(xué)生費(fèi)用支出、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理模塊。并且支持網(wǎng)絡(luò)同步管理，使各個(gè)業(yè)務(wù)模塊處于一個(gè)一體化的網(wǎng)絡(luò)中，業(yè)務(wù)流程流水化，出現(xiàn)問題隨時(shí)解決，大大地提高工作效率。

　?、賹W(xué)生檔案管理：

　　• 包括專業(yè)管理、屆級(jí)管理、學(xué)生檔案錄入、學(xué)生卡片管理等。

　　• 錄入專業(yè)、屆級(jí)信息建立學(xué)校內(nèi)部教學(xué)建制，通過學(xué)生檔案管理可錄入、刪除、查詢修改學(xué)生檔案信息。

　　• 通過學(xué)生卡片可快速查詢學(xué)生檔案、繳費(fèi)信息，并可根據(jù)繳費(fèi)情況下達(dá)催繳通知。

　　②學(xué)生應(yīng)收款管理：

　　• 包括收費(fèi)項(xiàng)目管理、收費(fèi)區(qū)間管理、定義應(yīng)收款管理等。

　　• 自定義學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額、收費(fèi)區(qū)間后，通過定義應(yīng)收款管理預(yù)制學(xué)生在不同區(qū)間的收費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)金額，在學(xué)期收費(fèi)時(shí)將自動(dòng)提示學(xué)生應(yīng)付款項(xiàng)及金額。

　　• 支持批量定義、修改。