中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)基本操作指南

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　　中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)基本操作指南

　　主要流程：1、學(xué)校派發(fā)學(xué)生信息采集表→2、班主任指導(dǎo)學(xué)生、家長填寫信息表→3、班主任收集、核對、糾錯(cuò)→4、學(xué)籍管理員將信息錄入EXCEL模板→5、打印模板，再次發(fā)給學(xué)生，由家長、學(xué)生確認(rèn)無誤后簽字，同步在EXCEL表中修改→6、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字蓋章→7、登錄“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”，完善學(xué)校信息;→8、完成年級設(shè)置;→9、完成班級設(shè)置;→10、將修正后的EXCEL表導(dǎo)入系統(tǒng)→11、學(xué)校審核上報(bào)上報(bào)縣局。至此學(xué)校端本階段任務(wù)完成。

　　具體步驟：

　　一、 學(xué)生信息采集表：將下發(fā)樣表填入本校校名后打印并派發(fā)，其他不做任何修改。說明：1、有身份證的學(xué)生必須正確填寫身份證號，身份證有效期為非必填項(xiàng)目，如若填寫，須按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年;2、采集照片;3、對“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”一項(xiàng)，只有外縣、外省進(jìn)入者才算，本縣鄉(xiāng)村進(jìn)入本縣縣城務(wù)工的，不在此列;4、日期在EXCEL文檔中必須按“年月日”格式填寫，即8位數(shù)字;5、上下學(xué)距離單位默認(rèn)為公里;6、帶星號項(xiàng)為必填項(xiàng)，非必填項(xiàng)如若填寫，必須正確，否則導(dǎo)入系統(tǒng)時(shí)要糾錯(cuò)。

　　二、 學(xué)生、家長填寫信息表：建議由班主任指導(dǎo)學(xué)生填寫，不知道的項(xiàng)目詢問家長，完成后帶回家給家長確認(rèn)。

　　三、 班主任收集、核對、糾錯(cuò)。

　　四、 錄入EXCEL模板：1、下載系統(tǒng)提供的模板。模板內(nèi)含VBA代碼，除按要求填寫信息外，請不要對模板作任何修改，包括刪除字段、調(diào)整順序等，否則信息將不能導(dǎo)入，切記;2、建議一班單存為一個(gè)文件，以班級命名，以防混淆;而且后面將學(xué)生信息導(dǎo)入時(shí)也只能一班一班地導(dǎo)入，如將多班學(xué)生放在一個(gè)文檔內(nèi)，會將檔內(nèi)學(xué)生全部導(dǎo)入至一個(gè)班級中。3、錄入完成時(shí)，請點(diǎn)擊文檔內(nèi)“開始檢查”按鈕，檢查數(shù)據(jù)正確性，如有錯(cuò)誤，及時(shí)修改。

　　五、 打印模板，再次發(fā)給學(xué)生，由家長、學(xué)生確認(rèn)后簽字上交。點(diǎn)擊文檔內(nèi)“打印”按鈕，可自動按頁打印單人信息。

　　六、 學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審核后簽字蓋章。

　　七、 登錄“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”，完善學(xué)校信息。1、網(wǎng)址：http://xjxt.hnedu.cn, 用下發(fā)的用戶ID及密碼登錄;2、點(diǎn)擊“學(xué)校管理”→“學(xué)校基本信息管理”，進(jìn)入修改頁面。3、帶星項(xiàng)必填;4、組織機(jī)構(gòu)代碼、法人代碼經(jīng)學(xué)校校長確認(rèn)后沒有的，填寫無;5、學(xué)制(年)必須填寫正確，否則將影響后續(xù)工作的進(jìn)行;完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

　　八、 完成年級設(shè)置：“學(xué)校管理”→“年級信息管理”→“增加”→按提示選擇，比較簡單。

　　九、 完成班級設(shè)置：“學(xué)校管理”→“班級信息管理”→在中列校名下選擇年級→“增加”→輸入班級信息。班級名稱、班級類型、班號等都會自動產(chǎn)生，只需填入“班主任姓名”。

　　十、 將校正后的EXCEL文檔導(dǎo)入系統(tǒng)：“學(xué)籍管理”→“學(xué)籍注冊”→“學(xué)籍導(dǎo)入”→選擇分班命名的EXCEL文檔→“上傳”→如錄入時(shí)檢查正確無誤，此時(shí)即可將學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。此時(shí)切記勿重復(fù)導(dǎo)入，否則會使全班學(xué)生都進(jìn)入“查重”狀態(tài)，操作過程麻煩好多。即使一下子看不到已錄入學(xué)生也不要隨意操作，點(diǎn)擊下面狀態(tài)欄中的刷新按鈕刷新一下再看情況。

　　十一、 學(xué)校審核上報(bào)：1、“學(xué)籍管理”→“學(xué)籍注冊”→“學(xué)籍注冊學(xué)校審核”→選擇需要審核的記錄→點(diǎn)擊“審核”按鈕，此時(shí)“審核狀態(tài)”為“學(xué)校審核通過”，完成審核。2、點(diǎn)擊“上報(bào)”按鈕，將學(xué)籍上報(bào)教育局審核，如通過，則進(jìn)入正式學(xué)籍。