學(xué)生學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)

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　　學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)設(shè)計(jì),它的內(nèi)容主要對(duì)于學(xué)校的決策者和管理者來說都至關(guān)重要,學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)是一個(gè)教育單位不可缺少的部分，所以學(xué)生學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍５恢币詠砣藗兪褂脗鹘y(tǒng)人工的方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn),如:效率低、保密性差,另外時(shí)間一長(zhǎng),將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù),這對(duì)于查找、更新和維護(hù)都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟,其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí),它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。

　　作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分,使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案信息進(jìn)行管理,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn).例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率,也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理,與世界接軌的重要條件。

　　管理信息系統(tǒng)在最初級(jí)階段是統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，所研究的內(nèi)容是數(shù)量數(shù)據(jù)間表面的規(guī)律，他可以分成較相關(guān)和不相關(guān)的組，然后把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成信息。第二個(gè)階段的數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)，比如它不能告訴你以現(xiàn)在的售票的速度何時(shí)把票售完，從而采取補(bǔ)救措施。因而它也是管理信息系統(tǒng)的低級(jí)階段。第三階段是狀態(tài)報(bào)告階段系統(tǒng)，它可以分為生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告、服務(wù)狀態(tài)報(bào)告和研究狀態(tài)報(bào)告。比如生產(chǎn)狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)，它的典型代表是ibm公司的生產(chǎn)管理系統(tǒng)。眾所周知，它是世界上最大的計(jì)算機(jī)公司，1964年它生產(chǎn)出中型計(jì)算機(jī)ibm360，使計(jì)算機(jī)的水平提高了一個(gè)臺(tái)階，但同時(shí)組織生產(chǎn)工作卻大大的復(fù)雜化了。一臺(tái)計(jì)算機(jī)超過了15000個(gè)不同的部件，每一個(gè)部件又有若干個(gè)元件，加上ibm的工廠遍及美國各地，不同的定貨有不同的元件和不同的部件。這樣的以來管理就特別復(fù)雜了。在1968年，建立了公用制造信息系統(tǒng)cmis運(yùn)行很成功。狀態(tài)報(bào)告系統(tǒng)還有一種形式是數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。主要是用來理日常業(yè)務(wù)和生產(chǎn)報(bào)告。把手工作業(yè)自動(dòng)化，提高效率和節(jié)省人力。

　　最后的階段是決策支持系統(tǒng)，它是用來輔助決策的信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)可以計(jì)劃、分析解答，它有較好的人機(jī)對(duì)話，但不強(qiáng)調(diào)全面的管理功能

　　因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情,在下面的各章中我們將以開發(fā)一泛普軟件-學(xué)生學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)為例,談?wù)勂溟_發(fā)過程和所涉及到的問題及解決方法。