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如何確??蛻魰喿x你的郵件
也許你的工作需要你一天必須給客戶發(fā)出一定數(shù)量的電子郵件。很多電子郵件發(fā)出以后石沉大海,沒人回應,讓你判斷不到客戶的真實想法。一位電子郵件專家分享了七條心得,這些方法能夠幫助你確保收件客戶會閱讀你發(fā)出的電子郵件。
1.標題行。
記住,你發(fā)出的電子郵件中,只有20%-40%的電子郵件被客戶打開了,可是絕大部分的收件人都會看到你的電子郵件標題行。為了提高你的電子郵件被對方打開的概率,想一個簡短、引人注目而且有實際內容的標題行。你可以嘗試使用有吸引力的信息(“銷售電子郵件的未來”),你甚至可以嘗試使用某些謎題(“奇怪的問題”)。如果可能的話,我們也推薦使用個性化的標題行(“某某建議我聯(lián)系您”)。
2.你的語氣:把你自己描繪成一個其他人可以聯(lián)系的人。
你希望讓你的收件人明白你希望聽到他們的回復,所以你不能讓客戶感覺你只是在進行一次大規(guī)模電子郵件發(fā)送。永遠都不要使用“親愛的先生或女士”之類的稱呼,也不要使用那些過于正式的語言。
3.電子郵件的內容:讓你的電子郵件簡短、簡單而且易于消化。
你的潛在客戶都是有工作的人,他們也非常繁忙,所以你需要激發(fā)他們的興趣。你要進行研究,找出能夠讓你的潛在客戶產(chǎn)生共鳴的點。你可以嘗試著找人將你介紹給對方,如果無法做到這一點,你可以盡可能更詳細地了解他們或者他們的公司是做什么的。告訴他們你為什么會寫電子郵件,要解釋得很具體。告訴他們你能夠如何幫助他們解決某個問題。
4. 你的結尾:在電子郵件的結尾,用權威性的語氣要求采取某種行動。
讓你的收件人可以非常容易地說“好的”——無論是要求會面、通電話還是進行產(chǎn)品演示。不要請求他們許可。如果你希望和客戶通電話,那么就說“請現(xiàn)在就給我打電話,了解更多詳細信息。”
5. 你的時機:讓你的電子郵件在客戶不太忙的時候到達。
確保你避開了周一上午之類的交通繁忙時間。根據(jù)我們的跟蹤數(shù)據(jù),我們推薦你在一周的中間、一天的中間發(fā)送電子郵件,這都是發(fā)送電子郵件的最佳時機。
6. 你的形象:第一印象非常重要,無論是直接見面還是在線溝通都是如此。
你在電子郵件中使用的語氣和格式是收件人賴以判斷你的唯一依據(jù)。確保你的內容專業(yè)、清楚而且易于理解。不要用那些過分修飾的電子郵件格式,那只會看起來很花哨,但是請毫不猶豫地用粗體字或者項目符號標記出重要的信息。
7.你的家庭作業(yè):給你自己發(fā)一封銷售電子郵件。
把自己想象成潛在客戶。如果你是你自己的潛在客戶,你是否會打開這封電子郵件?你是否愿意花超過兩秒鐘的時間讀一讀這封郵件?如果是這樣的話,你接下來會做什么?
或許你會覺得“我都已經(jīng)知道這些了”。但是,看看你最近發(fā)給目標客戶或者新聯(lián)系人的十封電子郵件,然后用挑剔的眼光看看這些郵件,評判一下你是否運用了以上七個訣竅。有沒有一封電子郵件運用了上述所有的七個訣竅?
那就是你失敗的原因。