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凱泰科技一卡通解決方案
指 標 性 能 參 數(shù) 備 注 工作頻率 13.56MHz 讀寫距離 2.5-10厘米 與讀寫模塊有關(guān) 通信速率 105.94kBps 存儲容量 1024Bytes 存儲區(qū)劃分 16扇區(qū),每扇區(qū)四個存儲塊 每扇區(qū)獨立密碼 數(shù)據(jù)保持期 >10年 數(shù)據(jù)擦寫 >10萬次,讀無限制 防沖突機制 有 抗靜電 2KV 工作溫度 -20℃ ― 50℃ 典型交易時間 < 100ms 三、顯示號碼區(qū)段(顯示號) 為校園卡配置的卡片識讀設(shè)備的顯示器可以顯示10位阿拉伯數(shù)字,因此,校園卡持卡人在刷卡時,將顯示出教工卡和學生卡的卡片編號均取自卡片編號的第8~17位,共10位,用來識別卡片和支持持卡人在校園內(nèi)的消費、結(jié)算和身份識別。 如果是學生卡,則顯示器顯示的就是學生的學號;如果是教工卡,則顯示 器顯示的是: 類別+單位編號+工資編號。 四、校園卡統(tǒng)一編號區(qū)段(1~7位)編號具體規(guī)則 校園卡第1~7位為學生卡、教工卡的統(tǒng)一編號區(qū)段,用來標識人員分類。 學校代碼編號規(guī)則(編號的第1~5位) 建議學校教務(wù)處按照國家規(guī)定進行編號。 人員類別編碼規(guī)則(編號的第6、7位) 編號的第6、7位用來區(qū)別人員類別,最多可劃分99個類別。建議劃分方式如下: 01~29:在校就讀學生(按照教育規(guī)定編碼) 00——備用; 01——無學歷; 02——學士; 03——雙學士; 04——碩士; 05——雙碩士; 06——博士; 07~29 備用 30~49:在職教工;最多可以劃分共20類,第六位為3、4時代表在職教工。 50~59:離退休教工,最多可劃分出10類;,第六位為5時代表離退休教工。 60~99:空置備用。 編號第七位的含義由各個管理部門定義后,提交給信息管理中心備案。 五、教工卡第8~17位編號規(guī)則 教工卡編號的第8、9、10位用來區(qū)別人員所屬的學校部門類別。建議采用用戶現(xiàn)行的編碼規(guī)則: 如: 001——校黨委; 002——校領(lǐng)導 ······ 023——教務(wù)處 ······ l 編號的第11、12位用來標識人員所屬的科室。 l 編號的第13~17位為教工工資編號,此號碼為唯一,只能注銷,但不允許重復。建議采用用戶現(xiàn)行的編號規(guī)則。 六、學生卡第8~17位編號規(guī)則 第8、9位表示分院或者系,建議采用用戶的現(xiàn)行編碼規(guī)則。 第10、11位代表專業(yè),建議采用用戶現(xiàn)行的編碼規(guī)則。如: 01——雷達專業(yè); 02——(空置) ······ 23——計算機專業(yè) ······· 第12、13位代表學生的學屆。用兩位數(shù)年份表示。 第14、15位代表學生所屬班級,由用戶相關(guān)職能管理部門確定編碼規(guī)則。 第16、17位為學生在班級內(nèi)的流水號,在同一個班級內(nèi),此號碼為唯一,不允許重復。 校園一卡通軟件功能描述 一、 系統(tǒng)構(gòu)成及功能設(shè)計 整個校園一卡通系統(tǒng)由下列若干子系統(tǒng)構(gòu)成,其功能設(shè)計涵蓋學校幾乎所有的功能部門和管理角落,并具有較強的可擴展性、延伸性及兼容性。 校園卡管理系統(tǒng) 校園卡結(jié)算系統(tǒng) “銀校通”管理系統(tǒng) 機房管理系統(tǒng):機房及網(wǎng)吧管理 食堂收費管理系統(tǒng):教職工、學生就餐消費 教務(wù)管理系統(tǒng):選課、考試管理,成績查詢、教材發(fā)行,學籍注冊、獎學金管理、獎勵處分管理、畢業(yè)管理等。 圖書館管理系統(tǒng):圖書借還、閱覽管理、文獻檢索、視聽資料管理等。 人事信息管理系統(tǒng):教職工人事、工資、檔案管理 校園卡考勤簽到系統(tǒng) 校園卡信息查詢系統(tǒng) 一般消費系統(tǒng):開水房、校內(nèi)超市、洗浴中心、用水、用電、俱樂部、 運動中心、交通車等管理 醫(yī)療管理系統(tǒng):掛號、收費、病志等 身份識別(門禁)系統(tǒng) 二、一卡通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)結(jié)構(gòu) 一卡通網(wǎng)絡(luò)按功能劃分為6個子網(wǎng): 結(jié)算中心子網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)中心子網(wǎng) 校務(wù)管理子網(wǎng) 身份識別子網(wǎng) 食堂消費子網(wǎng) 一般消費子網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)拓撲圖如下: 三、校園卡管理系統(tǒng) 主要完成校園卡前臺的日常營業(yè)和管理。 主要功能如下: ● 操作員身份驗證: 實現(xiàn)操作員身份的識別。 每次操作員進入軟件時,系統(tǒng)驗證操作員的代碼、口令。 操作員可根據(jù)實際需要修改密碼。 系統(tǒng)記錄操作員時間,保留操作員日志。 ● 校園卡開戶: 用戶在校園卡的基本信息已存在的情況下為校園卡用戶辦理校園卡,校園卡用戶學生的基本信息必須包括姓名、性別、專業(yè)、班級、入學時間,有效期,個人校園卡密碼等。校園卡教工的基本信息必須包括姓名、性別、教工編號、部門、科室、有效期,個人校園卡密碼等。系統(tǒng)將根據(jù)該信息為用戶辦理校園卡。將主要信息寫在校園卡中,完成校園卡的開戶。 ● 校園卡賬戶信息修改 實現(xiàn)校園卡信息如密碼、有效期等信息的修改。系統(tǒng)驗證卡的有效性,更改校園卡信息,并將修改信息寫入校園卡中。 ●校園卡存款 主要是實現(xiàn)校園卡的現(xiàn)金存款功能。 校園卡用戶填寫存款單后,將校園卡放在讀寫器上,操作員驗證卡的有效性,并根據(jù)單據(jù)為用戶加款。系統(tǒng)記錄校園卡的存款信息,更改卡中的數(shù)據(jù)。 ● 校園卡取款 主要是實現(xiàn)校園卡的現(xiàn)金取款功能。 校園卡用戶填寫取款單后,將校園卡放在讀寫器上,操作員驗證卡的有效性,校園卡用戶輸入用戶密碼,操作員根據(jù)單據(jù)為用戶取款。系統(tǒng)記錄校園卡的取款信息,更改卡中的數(shù)據(jù)。如用戶連續(xù)輸入錯誤的用戶密碼,操作員可沒收該校園卡,并由持卡人通過有效證件領(lǐng)回,否則上繳該校園卡。 ● 校園卡掛失 在校園卡丟失后,校園卡的用戶可持有效證件由操作員完成校園卡的掛失處理。校園卡掛失后將終止在各消費點的使用,各消費點發(fā)現(xiàn)報警的掛失卡應(yīng)及時回收,以規(guī)范校園卡的管理和回收再利用。 ● 校園卡解掛 校園卡在掛失時間內(nèi),如重新找到丟失卡??沙钟行ёC件辦理解掛,操作員查實證件后為用戶辦理解掛,解掛后的校園卡可重新恢復在校園內(nèi)的使用。 ● 校園卡重辦 校園卡破損后或掛失后,如確實沒有找到,在交納工本費后,可由操作員重新辦理,系統(tǒng)將校園卡的數(shù)據(jù)重新寫入新卡中。 ● 校園卡注銷 在校園卡用戶畢業(yè)、離校、調(diào)動后,可辦理校園卡的注銷。用戶出示有效證件后,操作員將校園卡中剩余的金額以現(xiàn)金形式退還用戶,系統(tǒng)記錄注銷數(shù)據(jù),清空卡內(nèi)用戶信息,操作員回收校園卡以便再利用。 校園卡流通圖如下: 四、 校園網(wǎng)公共信息管理子系統(tǒng) 建立一卡通校園網(wǎng)公共信息的數(shù)據(jù)庫,包括學生、教師的基本信息。各個部門根據(jù)權(quán)限對公共信息的數(shù)據(jù)維護、查詢。通過上傳、下載和數(shù)據(jù)同步操作保證數(shù)據(jù)的一致性 。 五、校園卡結(jié)算管理系統(tǒng) 結(jié)算業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)是校園一卡通的核心部分, 實現(xiàn)結(jié)算中心與各消費場所的消費結(jié)算、核對上報數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)處理、匯總消費場所上報的消費記錄、產(chǎn)生各種消費報表。實現(xiàn)校園與銀行之間的賬務(wù)結(jié)算、轉(zhuǎn)賬、清算等賬務(wù)調(diào)度處理。 1、 前臺收費管理軟件 校園卡的前臺通用收費管理是完成零星消費場所校園卡收費的管理。是由讀寫設(shè)備加聯(lián)網(wǎng)的計算機及軟件組成。 主要功能如下: 操作員登陸 實現(xiàn)操作員身份識別。每次操作員進入軟件時,系統(tǒng)驗證操作員的代碼、口令。操作員可根據(jù)實際需要修改密碼。系統(tǒng)記錄保留操作員時間、日志。 消費價格數(shù)據(jù)的維護 可編輯,修改本部消費品的名稱,價格等數(shù)據(jù)。 校園卡消費 實現(xiàn)消費場所持卡消費的管理;校園卡用戶將校園卡放在讀寫器上,操作員輸入或選擇消費的種類和價格;卡的有效性檢查;修改校園卡的余額,記錄消費記錄。 校園卡消費查詢 可查詢按時間、校園卡編號查詢本處校園卡消費的數(shù)據(jù)。 統(tǒng)計消費匯總。 2、后臺收費管理軟件 主要包括: 記錄:消費明細、消費地點、消費時間、科目、收費人等。 統(tǒng)計報表:打印日報、月報、年報等 消費單位的轉(zhuǎn)賬:按消費明細統(tǒng)計各消費點的消費匯總, 按消費點劃賬。 查詢:消費明細查詢、統(tǒng)計查詢、條件查詢等。 人員管理:操作人員管理,包括操作人員的 增加、刪除、修改、設(shè)置密碼等。 收費點管理:管理包括各收費點的增加、刪除、修改, 收費點的權(quán)限和科目設(shè)置等。 WEB查詢:消費人員可在校園網(wǎng)任意一臺聯(lián)網(wǎng)計算機通過瀏覽器對自己的消費明細進行查詢。 財務(wù)接口:為財務(wù)提供接口數(shù)據(jù)。 銀行接口:和銀行進行數(shù)據(jù)交換。 六、銀行數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 用于管理銀行信用卡賬戶與校園一卡通賬戶資金往來。 圈存系統(tǒng) 圈存系統(tǒng)是系統(tǒng)聯(lián)系銀行卡賬戶和校園卡“電子錢包”帳戶之間的橋梁和紐帶。主要實現(xiàn)銀行卡賬戶中資金向校園卡賬戶電子轉(zhuǎn)帳,即圈存或電子充值。 自動圈存 根據(jù)一卡通賬戶資金余額判斷,統(tǒng)一的從銀行卡賬戶向校園卡劃撥。銀行與學校及學校師生必須事先簽訂相關(guān)協(xié)議,以免發(fā)生不必要的爭執(zhí)。 自助圈存 根據(jù)實際需要,通過圈存機由個人自助操作將資金從銀行卡賬戶向校園卡賬戶劃撥。 系統(tǒng)采用自助圈存機與銀行卡系統(tǒng)通過電話撥號聯(lián)網(wǎng),向銀行卡系統(tǒng)主機傳 送查詢和圈存數(shù)據(jù)。同時連接在校園網(wǎng)上,向校園卡管理中心傳送圈存成功的記錄用以更新充值數(shù)據(jù)庫所有交易實時聯(lián)機操作。 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)如下圖: 圈存工作流程圖: 七、 管理信息接口模塊 設(shè)計目的:完成校園內(nèi)各個部門現(xiàn)有已經(jīng)使用的軟件與一卡通校園網(wǎng)公共信息數(shù)據(jù)庫的信息連接。 消費結(jié)算系統(tǒng)接口模塊:實現(xiàn)結(jié)算數(shù)據(jù)和財務(wù)處現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)傳遞。 圖書館信息管理系統(tǒng)接口模塊:下載教工、學生基本信息,實時提供卡掛失、解掛信息。 為學生處現(xiàn)有系統(tǒng)提供接口模塊,將其學生的信息導入一卡通校園網(wǎng)公共信息的數(shù)據(jù)庫。 八、教務(wù)管理系統(tǒng) 學校的教務(wù)管理主要包括:教學計劃管理,招生管理,學籍管理,課程管理。 1、 系統(tǒng)設(shè)計目標 本系統(tǒng)的最終目標就是充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,避免以往單機教務(wù)管理系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸上的缺點和管理上的割裂局面,滿足學校教務(wù)管理現(xiàn)代化的需求。符合高校學分制管理的需要,提供友好的操作界面和豐富的統(tǒng)計報表,同時,支持多媒體查詢機訪問,做到學生可以借助查詢機自助得到本人的教務(wù)信息。 2、 系統(tǒng)組成 1) 功能模塊構(gòu)成: 2)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu): 九、 上機計費管理子系統(tǒng) 采用校園IC卡進行用戶的身份驗證。 實現(xiàn)無人監(jiān)管自助上機。學生持卡刷卡進入機房、開機注冊,注冊成功后,方能使用機器。否則不能使用機器。注冊時,持卡人需輸入學生自己的密碼,如果進入機房沒有刷卡,或輸入密碼不正確者,均不能注冊成功。上機完畢, 關(guān)機出機房并刷卡下機。如果學生沒有關(guān)閉計算機,則下機不成功,只有回去關(guān)閉機器后,才可刷卡下機成功,系統(tǒng)自動計時、自動計費、自動結(jié)算。如果學生下機時沒有刷卡,則以機房關(guān)閉時間作為下機時間。這種嚴格的控制,使得學生只有嚴格按照機房規(guī)定進行上下機,無須管理員監(jiān)管。學生每次只能自由開機注冊成功一臺機器,一旦注冊成功后,就不能再注冊另一臺機器,這樣就可大大提高機器的利用率。學生換機只能關(guān)機下機結(jié)算后,重新進行身份驗證和注冊另臺機器后,才可正常使用。上機分為:自動上下機登記、半自動上下機登記、教務(wù)上機登記、非教務(wù)上機登記。 多點管理方式。本系統(tǒng)充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),借助計算機房局域網(wǎng)或校園網(wǎng),實現(xiàn)學生驗卡上機計時收費管理。系統(tǒng)總體分卡管理、機房收費管理、系統(tǒng)信息維護、查詢及報表四大模塊。各模塊又獨立自成系統(tǒng),可實現(xiàn)單點管理,也可借助校園網(wǎng)實現(xiàn)多點管理。如:卡管理的發(fā)卡及賬務(wù)可在發(fā)卡中心操作,機房收費管理在計算機房實現(xiàn),查詢及報表在主任室或校長辦公室實現(xiàn)等。 全面的統(tǒng)計報表及查詢功能。本系統(tǒng)提供了學生上機按日、按月、按年、特定期限的統(tǒng)計報表功能??山y(tǒng)計學生上機機時及財務(wù)發(fā)生情況、機房利用率情況、并可查詢個人賬戶檔案,可查詢學生收費情況及流水賬,查詢某天或某時刻機房內(nèi)微機狀態(tài),查詢機房其它費用的發(fā)生情況,并可打印各種統(tǒng)計報表。 十、圖書館管理系統(tǒng) 包括圖書采訪系統(tǒng)、圖書編目系統(tǒng)、典藏管理系統(tǒng)、流通管理系統(tǒng)、期刊題錄系統(tǒng)、回溯建庫系統(tǒng)、書目查詢等子系統(tǒng),100多個功能模塊組成。 流通管理系統(tǒng) 流通管理系統(tǒng)是提供給圖書管理人員進行計算機借閱管理的工具。它通過校園卡提供學生身份識別,進行借書、閱覽、還書管理。對每個學生建立圖書管理帳戶(包括姓名、性別、圖書證號、系班級等);詳細顯示學生所借圖書情況;按圖書館規(guī)定自動限定學生所借圖書數(shù)量種類;過期未還圖書按規(guī)定自動從校園卡中罰款;有過期未還圖書的校園卡被拒絕服務(wù);畢業(yè)班學生如有未還圖書拒絕進行注銷,辦理畢業(yè)手續(xù);可對所借圖書進行查詢、統(tǒng)計同時打印相關(guān)報表。借書:系統(tǒng)首先通過通用讀卡器驗證校園射頻卡的合法性,然后用條碼掃描器掃描要借圖書上的條碼進行登記,借書完成。閱覽:進入閱覽室,首先用通用讀卡器驗證校園卡的合法性,然后用校園卡換取代數(shù)板進入閱覽室閱覽。還書:檢驗校園卡的合法性,掃描要還圖書的條碼進行登記,系統(tǒng)自動判斷是否超期,進行相應(yīng)的罰款。掛失:如果學生校園卡丟失,可以按姓名、個人編號辦理實時掛失手續(xù),此時該校園卡不能在全校范圍內(nèi)的任何管理系統(tǒng)享受各種服務(wù)及消費。 十一、人事信息管理系統(tǒng) 人事工資管理子系統(tǒng)包括人事檔案管理、工資發(fā)放數(shù)據(jù)接口部分。 人事管理子系統(tǒng)在滿足現(xiàn)有人事管理的要求外,還包括人事信息的共享。如人員統(tǒng)一編號、調(diào)入、調(diào)出管理等信息。 十二、洗浴用水控制系統(tǒng) 凱泰洗浴控制系統(tǒng)是校園一卡通系統(tǒng)的有機組成部分,是針對校園洗浴的現(xiàn)狀研制開發(fā)的新型節(jié)水收費管理系統(tǒng),該系統(tǒng)數(shù)據(jù)實時回收、實時處理??梢詫崿F(xiàn)洗浴收費的校園卡管理,做到合理計費、避免浪費,達到節(jié)約增效的目的,是高校集中浴池和集體公寓用水管理的理想解決方案。 系統(tǒng)功能 ● 實現(xiàn)合理收費,多用多收,少用少收; ● 可與凱泰售飯系統(tǒng)共用一張卡,節(jié)約投資。 ● 采用計時收費方式,以射頻卡控制開關(guān),劃卡出水,再劃卡斷水。 ● 變?nèi)斯な召M為自助使用管理,收費自動統(tǒng)計; ● 有換卡和不換卡兩種模式,可使用EM和MIFARE1卡。 ● 讀卡和顯示部分與閥分體安裝,便于使用者插卡和觀看余額 ● 采用網(wǎng)絡(luò)版軟件,可掛接在一卡通收費系統(tǒng)下,也可獨立使用。 ● 數(shù)據(jù)實時回收、實時處理。 ● 軟件功能豐富齊全,集系統(tǒng)控制、管理、查尋、統(tǒng)計、報表打印于一體。 ● 用戶可根據(jù)成本自行設(shè)置費率,系統(tǒng)工作后可下載到控水器中。 ● 控水器與電控閥均為安全電壓,充分保證使用者安全; 技術(shù)指標 ●系統(tǒng)最多可聯(lián)控水器數(shù)量:239臺 ●計算精度:0.01元 ●通訊距離:1200米(加中繼器可延長) 系統(tǒng)使用流程 換卡模式: 使用者入浴前在結(jié)賬機劃卡,換取防水異型卡,并在結(jié)賬機劃卡將錢轉(zhuǎn)入防水異型卡。使用者持異型卡入浴,進入浴室使用淋浴時,用異型卡面對控水器刷卡即可出水,控水器顯示卡中金額并按單位時間自動計費,需要停止時再次刷卡并停止出水、計費。如此循環(huán)往復。當卡中金額為零時電控閥自動關(guān)閉。在使用過程中,如果他人刷卡,也可以停止出水和計費。洗浴結(jié)束出門時,使用者用異 型卡在結(jié)賬機劃卡結(jié)賬,并換回原卡。管理員將異型卡收回供其他人使用。 不換卡模式: 使用者持食堂卡入浴,進入浴室使用淋浴時,用食堂卡面對控水器刷卡即可出水,控水器顯示卡中金額并按單位時間自動計費,需要停止時再次刷卡并停止出水、計費。如此循環(huán)往復。當卡中金額為零時電控閥自動關(guān)閉。在使用過程中,如果他人刷卡,也可以停止出水和計費。 系統(tǒng)組成: 換卡模式: 計算機一臺 PCI網(wǎng)卡一塊(通訊控制器) UPS電源一臺 打印機一臺 結(jié)賬機一臺 專用電源(可帶239臺控水器) 控水器N臺(含水龍頭、電控閥) 分線盒N個 通訊中繼器(每超過32臺配1臺) 防水異型卡 不換卡模式: 計算機一臺 PCI網(wǎng)卡一塊(通訊控制器) UPS電源一臺 打印機一臺 專用電源(可帶239臺控水器) 控水器N臺(含水龍頭、電控閥) 分線盒N個 通訊中繼器(每超過32臺配1臺) 適用范圍 集中浴室、集體公寓等。 十三、用電管理子系統(tǒng) 主要是面向院校學生宿舍公寓用電控制管理,統(tǒng)計、查詢每個學生寢室的電量、電費,可以在學校宿舍的用電管理中實行預存電費制度,設(shè)置每個用電終端即用電單元房間的最大用電功率,判斷超載和短路等情況并迅速自動切斷。 系統(tǒng)由上層軟件、網(wǎng)絡(luò)、總控機和控電柜組成。 [系統(tǒng)軟件]可以管理128臺管理機,具有多種統(tǒng)計、查詢功能,按周、月、季打印報表,還有按各種不同身份和比例進行集中補助發(fā)放、用電限額提示匯總等等。 [網(wǎng)絡(luò)]采用TCP/IP協(xié)議利用校園網(wǎng)通訊,也可不聯(lián)網(wǎng)單個控電柜使用。 [管理機]管理機聯(lián)網(wǎng)時可以提供存款功能。在上位機離網(wǎng)、斷網(wǎng)時接替上位機管理控電柜繼續(xù)工作并可查詢房間余額。每臺管理機可以管理4臺控電柜。 [控電柜]安放在學生宿舍的收發(fā)室或配電室,每臺控電柜有8個計費單元組,每個單元組16個計費控電單元,每個計費控電單元管理控制一個單元房間。每臺控電柜控制管理8 x 16=128個寢室,可以擴展到192個房間。 [卡片]校園卡。 系統(tǒng)基本功能: 1、 集電能計量、收費管理、用電過程管理等功能于一體。 2、 適合集體公寓特點及多種功能、形式需求,宿舍公寓每個單元房間計量計費,符合實際的解決方案。 3、 單元房間用電負載設(shè)定,便于設(shè)施有效集中管理、防止偷、漏電等非法使用及損壞現(xiàn)象。 4、 完善的管理功能,短路過載保護,大大減少了日常人為工作的繁瑣與弊端。 5、 集中管理與分層管理靈活選擇、安裝簡便,現(xiàn)場后
系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖:
各 寢
十四、食堂餐飲收費系統(tǒng)
1 、系統(tǒng)主要目標 ● 提升食堂現(xiàn)代化管理水平和服務(wù)檔次; ● 創(chuàng)造安全、可靠、高效、便捷、衛(wèi)生的餐飲管理環(huán)境; ● 最大限度降低餐飲管理運營成本; ● 杜絕經(jīng)營過程中的“跑、冒、滴、漏”,提高經(jīng)營效益。 ● 適應(yīng)市場經(jīng)濟需求,提高工作效率,推廣電子化進程。 2、系統(tǒng)主要功能 ● 實現(xiàn)餐飲營業(yè)管理全面自動化,售飯過程可人工與自動控制自由轉(zhuǎn)換,通過網(wǎng)絡(luò)伺服器,系統(tǒng)可按設(shè)定時間自動開、關(guān)機,實現(xiàn)無人值守。 ● 系統(tǒng)實時聯(lián)網(wǎng)運行,遇到緊急情況或特殊情況時,可單機脫網(wǎng)工作。售飯結(jié)束后,系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)自動回收數(shù)據(jù)。 ● 帳戶管理全面、系統(tǒng),可實現(xiàn)開戶辦卡、帳目查詢、糾錯修改、批量辦卡、現(xiàn)場存款、取款、補助管理、換卡、掛失、解掛、查帳、注銷等功能(該項功能在校園卡管理中心實現(xiàn))。 ● 財務(wù)統(tǒng)計功能齊備,系統(tǒng)可對每餐或日營業(yè)情況進行任意日期、任意時段累計統(tǒng)計,包括:個人消費明細、窗口機收入?yún)R總、食譜收入?yún)R總、食堂收入?yún)R總、每日收入?yún)R總、查詢售飯記錄、查詢收入平衡表、現(xiàn)金收入?yún)R總表、掛失查詢、注銷查詢等。 ● 系統(tǒng)可限制持卡人消費金額、使用范圍等,可設(shè)置每餐最高消費額,超額消費時需啟用個人密碼,減少丟卡掛失前不必要的損失,避免脫機時惡意透支現(xiàn)象發(fā)生。 ● 系統(tǒng)設(shè)計了多種安全機制,窗口機自帶后備電源,數(shù)據(jù)硬盤、軟盤雙備份,系統(tǒng)操作員分類管理,設(shè)定密碼操作,在卡的發(fā)放、使用上進行多種安全檢查。 系統(tǒng)功能圖示 3、系統(tǒng)主要特點 (1)獨特性 ● 窗口機自帶可充電后備電源,停電后可保證連續(xù)工作20小時。免除停電之憂,可節(jié)約大功率UPS的資金投入。 ● 提供掛式、臺式兩種機型,可根據(jù)用戶需要進行選擇。 ● 鍵盤采用德國技術(shù),防油、防水式設(shè)計。紅外線熔融式印刷,字體永不磨損。 ● 單機版用戶人數(shù)可達10萬人;網(wǎng)絡(luò)版無最大容量限制,可根據(jù)實際需要任意擴展。 ● 網(wǎng)絡(luò)工作站數(shù)量根據(jù)需要可任意設(shè)置,每個工作站可帶239臺窗口機。 ● 售飯過程中可通過計算機屏幕動態(tài)觀察當前每個窗口機的運行情況,并實時記錄各個窗口累計收入、就餐人次、全部窗口收入及就餐人次總和等數(shù)據(jù),中心機屏幕上可同時監(jiān)控到所有窗口機的運行情況。 ● 在窗口機上,可隨時按查詢鍵,查詢本機收入總額、消費次數(shù)和個人累計消費額。 (2)實用性、先進性、安全性 ● 射頻卡系列POS系統(tǒng)產(chǎn)品,采用低頻加密射頻卡,無接觸、不磨損,免維護,卡號唯一,保密性能良好。 ● 窗口機硬件采用“看門狗”及隔離電路,確保出現(xiàn)單機故障時不影響網(wǎng)絡(luò)正常工作。 ● 窗口機硬件采用專用抗雷擊芯片,可有效防止雷擊造 成的系統(tǒng)損壞。 ● 窗口機具有掉電數(shù)據(jù)保護功能,有效保存時間10年。 ● 豐富的報表功能,符合財務(wù)習慣,管理費按級別收取,補助費按級別發(fā)放。 ● 可限制持卡者的就餐消費數(shù)額、次數(shù)和地點。 (3)靈活性 ● 窗口機管理靈活方便,可實現(xiàn)各食堂、班組的增減、修改、刪除、分類操作。根據(jù)用戶需要,可為用戶提供菜號式、計算器式、份飯式、存款式、取款式窗口機。 ● 窗口機可外掛磁卡、IC卡讀寫器,實現(xiàn)不同卡類的過渡性兼容。 ● 系統(tǒng)不僅可以聯(lián)網(wǎng)使用,也可單機脫網(wǎng)使用。聯(lián)網(wǎng)采用RS-485通訊方式,加中繼器通訊距離可無限延長,脫網(wǎng)使用時,單機可存儲消費記錄3000條。 ● 存款窗口機具有驅(qū)動打印功能,存款時可打印存款收據(jù)。 ● 系統(tǒng)支持自定義查詢方式,統(tǒng)計報表可與任何數(shù)據(jù)庫相連。 ● 簡單明了的餐食譜編輯,為用戶的使用提供了最大的靈活性。 ● 網(wǎng)絡(luò)可掛接物流管理系統(tǒng)、財務(wù)結(jié)算系統(tǒng)、校長查詢 系統(tǒng)、消費結(jié)算系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等,可實現(xiàn)校園網(wǎng)一卡通功能。 4 、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 十五、校園卡醫(yī)院管理系統(tǒng) 校園卡醫(yī)院管理系統(tǒng)是一個融合了醫(yī)院的管理思想、各部門業(yè)務(wù)經(jīng)驗,以及對計算機技術(shù)恰當運用的管理軟件。它不是簡單的醫(yī)院計費系統(tǒng),而是面向醫(yī)療與收費,以電子病歷為最終目標、形成以收費核算為核心,基于病人信息、費用信息、管理信息于一體的完整體系。 醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計主要圍繞著三個方面的需求展開,即醫(yī)院管理者、系統(tǒng)使用者、系統(tǒng)維護者。 1) 醫(yī)院管理者: 醫(yī)院的各級管理者關(guān)心的是,系統(tǒng)運行后宏觀上能看到什么樣的效益,這些效益并不一定指直接的經(jīng)濟效益,而是指系統(tǒng)能解決一些手工管理不能或難以解決的問題,能為管理者及時了解醫(yī)院的運行情況、進行科學決策提供準確的信息。 2)系統(tǒng)使用者: 系統(tǒng)提供的功能對系統(tǒng)的使用者(收款員)的業(yè)務(wù)是否有直接的幫助,包括操作方便、簡單易學、響應(yīng)快等。 3)系統(tǒng)維護人員: 系統(tǒng)維護工作包括數(shù)據(jù)上傳、黑名單下載、數(shù)據(jù)備份、恢復及錯誤數(shù)據(jù)的更正等。信息系統(tǒng)一旦投入運行,其維護就成為系統(tǒng)能否持續(xù)正常運行的關(guān)鍵。作為一個特殊部門聯(lián)機事務(wù)系統(tǒng),要求每周7天、每天24小時不間斷地運行。象門診掛號(包括夜間急診)=劃價收費等系統(tǒng),假如中斷,其后果不堪設(shè)想,而且絕對不允許數(shù)據(jù)丟失。 4)正確處理電子個人病歷與收費核算的關(guān)系: 以收費核算為核心,以形成學生電子病歷為最終發(fā)展目標。病人信息的核心是病歷,從病人掛號建立主索引卡片,到入院登記、醫(yī)囑、病程記錄、檢查檢驗結(jié)果,知道最后的編目,信息的加工處理都是圍繞病歷進行的。費用信息是在病人診治活動背后發(fā)生的,是與病人信息并行的一條線。病人的費用信息分布在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,其中收費核算是核心。 十六、其他系統(tǒng) 在校園“一卡通”系統(tǒng)中,為了充分發(fā)揮校園“一卡通”的功能,真正做到“一卡在手,走便校園”,“一卡通”系統(tǒng)還包括如下系統(tǒng): ● 多媒體查詢系統(tǒng) ● 電話掛失系統(tǒng) ● 校車消費管理系統(tǒng) 完成學校校車使用的管理,教職員工和學生可以使用“一卡通”乘坐校車或租用校車。 ● 學校器材使用管理系統(tǒng) 管理學校的體育、娛樂場地和器材的使用。 ●學生宿舍管理系統(tǒng) 實現(xiàn)對學生進出宿舍的記錄,有效區(qū)分出入宿舍的人員身份,加強宿舍管理人員對進出人員的監(jiān)控,增強學生宿舍的安全性??山W生宿舍的檔案數(shù)據(jù),隨時可查詢宿舍分布情況,人員住宿情況,可及時更改數(shù)據(jù)信息。 ● 商場、校內(nèi)超市收費管理系統(tǒng) 利用終端收費機收費管理,學生在商場或校內(nèi)超市消費后,收費機自動從學生的校園卡中扣除費用,并將本次消費記錄實時回傳給管理中心。 ●考勤系統(tǒng) 采用凱泰公司自行研制的CTS600系列射頻卡考勤機,可直接接入校園網(wǎng)中,數(shù)據(jù)自動上傳至人事部門,匯總打印考勤數(shù)據(jù),實現(xiàn)考勤自動化。 ●校園卡身份識別(門禁)系統(tǒng) 在學校重要部門,如圖書文獻閱覽室、機房等重要場所使用門禁系統(tǒng),具有如下特點: 實時監(jiān)控 整個門禁系統(tǒng)處于實時監(jiān)控狀態(tài),每一筆刷卡開門記錄(持卡人姓名、卡號、時間、進出性質(zhì)、成功與否等)及時上傳給主控平臺。 完善的出入權(quán)限管理 允許出入的區(qū)域、允許出入的時間段可以方便的設(shè)定并修改。真正的安全級別,真正的一卡通行。 實時授權(quán) 授權(quán)可以及時響應(yīng)。實時的卡片掛失與注銷功能使因卡片丟失可能遭至的損失降到最低。 圖形化操作界面 授權(quán)、監(jiān)控等均為友好的圖形化操作界面,使用方便。 等等這些管理系統(tǒng)可以根據(jù)學校實際情況,進行方便的擴展和增加. 服務(wù)承諾 “用戶至上”是凱泰一貫的經(jīng)營原則,公司嚴格按照合同規(guī)定的要求履行自己的義務(wù)。為將這一原則落實到實處,公司采取了一條龍服務(wù)保障措施為用戶服務(wù),從而保證產(chǎn)品信譽,維護用戶利益。 售前服務(wù)承諾 公司總部設(shè)有產(chǎn)品咨詢專線:024-24508583,根據(jù)客戶需求,向客戶提供詳盡的用戶解決方案和產(chǎn)品咨詢服務(wù)。 售中服務(wù)承諾 1) 為客戶提供最優(yōu)惠的設(shè)備價格,并為客戶提供最優(yōu)性能價格比的設(shè)備配置,根據(jù)用戶現(xiàn)場條件,策劃最好的系統(tǒng)方案,做好前期預算和可行性分析。 2) 自客戶簽訂購貨合同日期起,7個工作日將產(chǎn)品交抵用戶現(xiàn)場。 3) 在客戶收到貨物后,公司全權(quán)負責到客戶現(xiàn)場進行系統(tǒng)安裝調(diào)試,使之正常運行。 4)為客戶全面培訓操作人員,現(xiàn)場技術(shù)培訓時間達到7個工作日,使用戶至少3人能獨立上崗,熟練掌握產(chǎn)品的使用、日常維護方法和管理方法,一次性通過用戶驗收。 培訓內(nèi)容主要有: ● 校園卡管理系統(tǒng)工作原理及應(yīng)用 ● 銀行相關(guān)接口及系統(tǒng)介紹、培訓 ● 系統(tǒng)硬件、軟件組成結(jié)構(gòu)及功能特點 ● 常見故障及維護方法 ● 系統(tǒng)升級培訓 ● 提供相應(yīng)的技術(shù)資料和軟件 售后服務(wù)承諾 1)售后技術(shù)工程師一年內(nèi)提供免費系統(tǒng)維護服務(wù),隨時解答客戶的咨詢和問題。能夠保證及時到達用戶現(xiàn)場,解決系統(tǒng)故障問題,為用戶提供面對面服務(wù)。 對“校園一卡通系統(tǒng)”的軟硬件產(chǎn)品均提供免費保修三年(非正常操作而造成 的系統(tǒng)故障除外),終身維護的服務(wù)承諾。保修期之外的維護,只收取材料成本費用。 3) 以用戶的最大利益為出發(fā)點,可按用戶需求,隨時完善、拓展系統(tǒng)功能,包括技術(shù)升級、換代、改造等。 4) 公司總部設(shè)立客戶投訴電話,傾聽客戶對公司產(chǎn)品、服務(wù)的意見,接受客戶抱怨和投訴。投訴電話為:024-23784667。 5) 為用戶提供定期的系統(tǒng)維護,內(nèi)容包括:線路檢修、系統(tǒng)檢查、設(shè)備檢修,消除故障隱患,整改不規(guī)范的線路,檢查操作規(guī)范等。 6) 提供規(guī)范的售后服務(wù),以“用戶反饋表”的形式及時反饋用戶的意見和需求。在售后服務(wù)過程中對用戶有禮貌,工作后及時清理工作現(xiàn)場,保持公司的形象。 <- 1賽安納大中小學人員進出動態(tài)信息管理系統(tǒng)解決方案
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