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基于Excel 2007服裝行業(yè)管理商業(yè)智能（BI）的四個使用技巧

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眾所周知，一直以來，BI服務(wù)器的硬件資源都不太夠，Excel客戶端經(jīng)常會彈出“系統(tǒng)資源不足”而跑不出想要的數(shù)據(jù)。這里，與大家分享我自己總結(jié)的四個使用技巧，熟練掌握并運用它們，除了能提升效率，亦會減少彈出“系統(tǒng)資源不足”的次數(shù)。如果你想用好BI，一定一定一定要撐握好這四個方法。 

技巧1、最好是先設(shè)定條件，把所有的條件都先設(shè)置好，才來拖要顯示的數(shù)值內(nèi)容。即把“報表篩選”、“列標(biāo)簽”和“行標(biāo)簽”都先設(shè)定好，再拖“數(shù)值”度量值。 >>例如，先在報表篩選，設(shè)定品牌，季節(jié)，時間等屬性，再拖要顯示的項目和數(shù)值。如下圖:    技巧2、要顯示不止一個數(shù)值(度量值)時，最好先勾選右側(cè)面板下方的“推遲布局更新”選項，把要顯示的度量值都拖進了“數(shù)值”面板后，再點“更新”，一次性讀取要列出的內(nèi)容。 >>例如，要顯示銷售數(shù)，實收金額，庫存數(shù)等數(shù)值時，勾上“推遲布局更新”，把全部的值都拖到“數(shù)值”欄中，再點更新，會一次出來結(jié)果。如果一次拖一個數(shù)值，每個都要等一段時間才能操作下一步，會浪費不少等待的時間。如下圖: ★注意：數(shù)值內(nèi)容顯示后，需要把“推遲布局更新”的勾去掉，才可以做其他操作。    技巧3、具體的小條件，直接選擇條件字段比層次字段更有效率。雖然逐層選擇條件比較直觀，但系統(tǒng)的效率卻變低。 >>舉例1：要查“2011.8.25 - 2011.9.1”這幾天的數(shù)據(jù)，直接把“日期”拖到條件面板，然后再選擇需要的每個日期。這樣的方式，會比把“年-月-日期”層次拖到條件欄再來按層選更有效率。 >>舉例2：要查2011年8月的數(shù)據(jù)，直接把“日歷月”拖到條件面板，然后選擇一個日歷月份，比把“年-月-日期”層次拖到條件面板，先選年再選月的方式效率要高。 >>舉例3：如果只查某個或某幾個客戶的數(shù)據(jù)，直接把“客戶”拖到面板，再來勾選客戶，會比把“分公司-渠道-客戶”or“渠道-分公司-客戶”層次拖出來再逐層選擇，效率更高。下面的四個圖，分別是：1錯誤，2正確；3錯誤，4正確。   《泛普軟件服裝銷售管理軟件》是一款專為服裝、鞋帽、內(nèi)衣零售行業(yè)量身定制的免費服裝倉庫進銷存軟件軟件、超市管理軟件、服裝銷售管理系統(tǒng)，泛普軟件服裝銷售管理軟件是最好用最實用的超市倉庫進銷存軟件管理軟件。軟件界面簡潔清爽、簡單實用，無需培訓(xùn)，即可快速上手。實時準確掌握銷售、庫存數(shù)據(jù)、提高銷量、減少庫存積壓、掌握成本、毛利、透視店鋪經(jīng)營狀況。 　　軟件由進貨管理，銷售管理，庫存管理，商品管理，VIP會員管理，統(tǒng)計分析等幾大模塊組成；支持條碼標(biāo)簽打印、手機短信群發(fā)、多樣性組合收款等功能；支持掃描槍、小票打印機、錢箱、顧客顯示屏、盤點機、條碼打印機等外設(shè)硬件。 【系統(tǒng)特點】
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發(fā)布：2007-04-16 12:12    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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