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取消超市內(nèi)手工帳的障礙
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手工帳的取消,必須建立在店里POS的庫存是準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上,而我們現(xiàn)在始終沒有做到這一點(diǎn)。 POS為什么不準(zhǔn)呢,我個(gè)人分析有以下幾點(diǎn) 1.銷售輸入錯(cuò)誤,或銷售日?qǐng)?bào)本身就寫錯(cuò)了,那么輸入后當(dāng)然就是錯(cuò)的了。 2.調(diào)出單輸入不及時(shí),調(diào)出單輸入錯(cuò)誤或根本就忘記輸入了。 3.到貨單確認(rèn)不及時(shí),或到貨單與實(shí)際貨有差異。 4.系統(tǒng)原因:新版本前期就有店里雖然及時(shí)輸入了調(diào)出單,但不知道為何,POS沒有上傳這些已經(jīng)確認(rèn)的調(diào)出單,導(dǎo)致庫存不準(zhǔn)。 解決的辦法: 1. 給店里配備掃描槍,泛普軟件超市管理軟件,這樣店里賣一件就掃描一件,避免人為的輸入錯(cuò)誤。 2 .調(diào)出單輸入與到貨單確認(rèn)的及時(shí),需要有完善的規(guī)章制度的來支持,獎(jiǎng)罰分明。先前我曾經(jīng)給店里發(fā)過要求,要求調(diào)出單在貨走后就馬上輸入,而到貨確認(rèn)要求兩天內(nèi)必須確定,否則每張單罰款5元。而當(dāng)我把罰單開出時(shí),很多店反映,到貨單是遲到兩天才能看到,有的甚至3,4天才能看到,而我經(jīng)過調(diào)查確認(rèn)老版本POS是存在這種情況。 3 .希望新版本POS更加完善些。 新版本在很多地方是比老版本好,如: a.比如它的及時(shí)性。剛輸入完的銷售單,在DMS里就可以看到; b.它的準(zhǔn)確性。店員在新POS看到的庫存就是DMS的庫存; c.可以自己抓某款主檔 但它依然有不足之處,如下: a.穩(wěn)定性不足,有時(shí)會(huì)有莫名其妙的錯(cuò)誤信息。 b.盤點(diǎn)輸入方法希望恢復(fù)老版本的輸入方法,泛普軟件超市收銀軟件,即同款不同色或不同碼,直接輸入顏色或大小就行。 c.盤點(diǎn)數(shù)據(jù)可否在確定后,自動(dòng)傳到DMS盤點(diǎn)單的未確定狀態(tài)中,這樣店里操作會(huì)簡單很多。 d.報(bào)表過于簡單,希望可以更加完善些。 e.如何避免調(diào)出單漏傳問題。雖然小蘇說已改進(jìn),但還不知道效果如何。調(diào)出單漏導(dǎo),是非常嚴(yán)重的問題,不僅僅是導(dǎo)致庫存不準(zhǔn),還會(huì)涉及店里賠款問題,所以希望總部很重視這個(gè)問題。 f.調(diào)出單確定后,不會(huì)彈出確定的調(diào)出單號(hào)。這點(diǎn)其實(shí)很重要,店里為何老出現(xiàn)輸入重復(fù)的調(diào)出單呢,就是因?yàn)樗齻儾话岩呀?jīng)輸入過的調(diào)出單做任何記號(hào),所以我要求店里要把確定的調(diào)出單號(hào)寫在手寫的調(diào)出單據(jù)上,而目前系統(tǒng)卻不彈出調(diào)出單號(hào),還需要店員去查詢,實(shí)在不方便。 POS的穩(wěn)定與完善,是影響取消手工帳的關(guān)鍵。泛普軟件超市銷售軟件,所以一定要多測試,減少錯(cuò)誤的幾率。要給店員信心,而不是像現(xiàn)在的樣子,老是店里來報(bào)告錯(cuò)誤信息,然后總部再改進(jìn)。 我知道總部給程序員的任務(wù)很多,這也直接導(dǎo)致了POS的測試不足。泛普軟件超市軟件,程序員光忙于應(yīng)付新分配的任務(wù)了,就沒有更充裕的時(shí)間來完善新POS,常常是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,這樣對(duì)于POS的應(yīng)用極為不利,也是取消手工帳的最大障礙。
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