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中小企業(yè)醫(yī)藥進(jìn)銷存實施風(fēng)險因素量化控制模型構(gòu)建
引言
信息化是當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)對企業(yè)的要求,對于中國企業(yè)而言,企業(yè)運作的規(guī)范化和國際化先天不足,而企業(yè)信息化對應(yīng)的是先進(jìn)的管理思想和技術(shù)手段,接受起來尚且困難,更不用說成功實施了。中小企業(yè)規(guī)模相對較小,硬件設(shè)施不完善,管理體制不健全,創(chuàng)新能力不強(qiáng),產(chǎn)品種類較少等因素使它們在市場競爭中處于不利地位。隨著全球一體化的不斷深入,這種不利更加明顯。為了在激烈的國際化市場競爭中生存,實現(xiàn)信息化是提高中小企業(yè)綜合實力和市場競爭力的一個有效手段。
企業(yè)資源計劃作為信息化的代表是國內(nèi)外先進(jìn)管理思想和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,引起了企業(yè)實施醫(yī)藥進(jìn)銷存的浪潮。但從目前來看,醫(yī)藥進(jìn)銷存實施狀況不容樂觀,導(dǎo)致企業(yè)實施失敗的因素很多。鑒于實施過程中的種種風(fēng)險,建立風(fēng)險控制模型,調(diào)整易控風(fēng)險度,至關(guān)重要。
醫(yī)藥進(jìn)銷存項目實施風(fēng)險分析
醫(yī)藥進(jìn)銷存項目的投入,是一項特殊的投資。首先這種投資不是一個一次性的投入過程,企業(yè)一旦選擇之后,可能產(chǎn)生一次性的購買硬件和軟件的費用,但隨之而來的相應(yīng)的維護(hù)和服務(wù)卻是一項常年的投入,特別是由此而引發(fā)的對企業(yè)整體人員基本素質(zhì)提高的要求,更是需要一個長期的培訓(xùn)過程。其次,醫(yī)藥進(jìn)銷存是一個綜合性的項目,它涉及一個企業(yè)的所有部門,因此很難有一個絕對化的指標(biāo)來說明它所產(chǎn)生的回報,所以給人們造成的感覺是整個過程中只有投入倉庫進(jìn)銷存管理軟件軟件,沒有產(chǎn)出,從而使管理者不能明確其要害,要么盲目投入,要么不愿意投入。第三,醫(yī)藥進(jìn)銷存項目的建設(shè)需要一個較長的周期,在這一過程中,企業(yè)管理將經(jīng)歷一個痛苦的轉(zhuǎn)變過程,由于企業(yè)的經(jīng)營是一個連續(xù)的過程,舊的管理模式不可能在一夜之中被打破,新的管理模式也不可能在一夜之間被確立。由于這種投資的特殊性,很多管理者在投資之初并沒有做好充分的準(zhǔn)備,因此往往會出現(xiàn)項目的拖延,甚至半途而廢,其結(jié)果是投入不斷追加,卻以失敗告終。
為此,中小企業(yè)在實現(xiàn)醫(yī)藥進(jìn)銷存之前要做好準(zhǔn)備,充分考慮將要面臨的各類風(fēng)險,將風(fēng)險控制在一定的范圍內(nèi),才能確保項目的成功實施。
現(xiàn)有研究的不足
目前,對于企業(yè)實現(xiàn)信息化初期、中期和后期中風(fēng)險因素分析的論述很多,但大多數(shù)是定性化分析,將風(fēng)險進(jìn)行分類,然后對于不同的風(fēng)險提出相應(yīng)的降低措施。醫(yī)藥進(jìn)銷存項目的實施需要企業(yè)內(nèi)部各個部門的配合,涉及到企業(yè)的方方面面,包括管理、技術(shù)、人力、制度等,具有很強(qiáng)的綜合性和相關(guān)性。如果將定性的風(fēng)險因素分析方法應(yīng)用在醫(yī)藥進(jìn)銷存實施項目中,很難確切地劃分職責(zé)范圍,也很難確定風(fēng)險控制的效果。
在軟件開發(fā)中,提出了很多風(fēng)險評估方法,通過評價得到風(fēng)險重要性排序,而很少考慮企業(yè)的實力,更沒有給出具體的風(fēng)險安全范圍,即在保證項目成功實施情況下各類風(fēng)險的可波動范圍。在實際的風(fēng)險管理模型中,應(yīng)該做到具體問題具體分析。
企業(yè)醫(yī)藥進(jìn)銷存實施風(fēng)險因素量化控制模型
(一)模型概述
支持向量機(jī)(SVM)是建立在統(tǒng)計學(xué)理論VC維理論和結(jié)構(gòu)風(fēng)險最小原理基礎(chǔ)上的,根據(jù)有限的樣本信息在模型的復(fù)雜性和學(xué)習(xí)能力之間尋求最佳折衷,從而獲得最好的推廣能力,在解決小樣本、非線性及高維模式識別中表現(xiàn)出許多特有的優(yōu)。SVM通過尋找一個滿足分類要求的最優(yōu)分類超平面,使得兩類數(shù)據(jù)位于平面的兩側(cè),同時達(dá)到平面兩側(cè)空白空間的最大化,使兩類數(shù)據(jù)距離最遠(yuǎn)。對于中小企業(yè)實施醫(yī)藥進(jìn)銷存項目中面臨的風(fēng)險,通過統(tǒng)一的度量標(biāo)準(zhǔn),可以得到成敗風(fēng)險分界線,從而初步實現(xiàn)風(fēng)險控制。
風(fēng)險因素量化控制模型步驟如下:第一,選取樣本空間。一般來說,企業(yè)在實施醫(yī)藥進(jìn)銷存進(jìn)程中風(fēng)險各有不同,在選擇樣本時要注意企業(yè)的相似性。第二,選取解釋變量。企業(yè)信息化風(fēng)險影響因素眾多,要選擇大眾化且頗具代表性的因子,如:企業(yè)各層級對變革的支持,項目管理能力,信息化的目標(biāo)等。第三,模型分析。運用支持向量機(jī)預(yù)測出在目前的狀況下企業(yè)實施醫(yī)藥進(jìn)銷存是否會成功。如果成功,進(jìn)一步求出各類風(fēng)險的安全范圍;若不成功,找出易控風(fēng)險的關(guān)鍵因子,進(jìn)行控制。第四,模型檢驗。針對某一中小型企業(yè)實施醫(yī)藥進(jìn)銷存的狀況,來驗證模型的可用性。
(二)模型研究
企業(yè)實施醫(yī)藥進(jìn)銷存成敗案例眾多。針對于不同行業(yè),選擇相似行業(yè)進(jìn)行模擬。下面分別以常量l1,l2,t1,t2代替。其中l(wèi)1:訓(xùn)練樣本集中成功實施醫(yī)藥進(jìn)銷存的企業(yè)數(shù);l2:訓(xùn)練樣本集中實施失敗的企業(yè)數(shù);t1:測試樣本集中實施成功的企業(yè)數(shù);t2:測試樣本集中實施失敗的企業(yè)數(shù)。
1.變量選擇。企業(yè)在實施醫(yī)藥進(jìn)銷存項目的過程中,由于沒有建立健全的實施保障措施,投入沒有看到成效,或收效甚微,據(jù)統(tǒng)計,接近1/3的企業(yè)信息化建設(shè)效果是不理想、不成功的。
由于建設(shè)的項目越來越大,越來越復(fù)雜,綜合國內(nèi)外企業(yè)醫(yī)藥進(jìn)銷存項目的實施情況,可將其成敗影響因素歸結(jié)為以下十大種類:對變革的抵抗,領(lǐng)導(dǎo)支持不足,不實際的期待,項目管理不強(qiáng),變革原因說不清,項目隊伍技能不足,范圍失去控制,缺乏變革管理策劃,沒有以流程為本,信息概念脫節(jié)等。可以概括為以下十一種主要風(fēng)險:動機(jī)風(fēng)險,管理變革風(fēng)險,組織風(fēng)險,技術(shù)風(fēng)險,服務(wù)商選擇的風(fēng)險,合同風(fēng)險,實施風(fēng)險,時間風(fēng)險,人員風(fēng)險,使用和維護(hù)風(fēng)險,發(fā)展中的風(fēng)險。
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