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今天我們談談使用軟件與手工記帳區(qū)別

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使用倉庫進銷存軟件管理軟件前：

1、    老板想看銷售狀態(tài)、往來帳款情況，都要找相關人員才能知道，上午要的資料，往往下午才能看到。每個客戶訂什么貨？什么貨好賣？欠工廠多少錢？客戶那有多少錢沒收回來？庫存有多少貨？哪些貨賣不出去？積壓了多久？哪些貨在哪個地區(qū)賣的好？客戶撤消哪些訂單？商品有沒賣錯價？

2、    一個月進了多少貨、出了多少貨、付了多少錢、收了多少錢？每月銷售利潤多少？甚至一個季度、一年的銷售情況，想知道今年與往年的銷售對比？這些資料，如員工請假或休息，得等上班才能知道。最怕告之的信息不準確，如什么貨好賣？咨詢員工，員工大多憑記憶籠統(tǒng)的說哪款好賣，而不是憑數(shù)據(jù)，一旦錯誤，就會造成積壓。損失慘重，員工也只是挨頓罵或者拍拍屁股走人。哪些貨有庫存？銷售員不清楚？往往介紹的貨沒庫存，有庫存的貨沒介紹。造成銷售額減少了。

3、    人員辭職往往交接資料不能全面的交待清楚工作的進度、進展。資料不全，如客戶資料往往只有一部分，都是隔段時間錄進去。

4、    人員各項工作做的如何？有時候很難從表面看出來，各自的工作文件不是在自己的電腦里就是臺面上，可是系統(tǒng)化后，卻可以隨時在老板的電腦中查看，從中發(fā)現(xiàn)問題。


使用倉庫進銷存軟件管理軟件后：

1、    信息共享，每個員工不用重復輸入相同的資料。進出貨不用在多個表里錄入（如出貨時無需在訂單發(fā)貨狀況表錄入、又在出貨明細表、應收款對帳單及倉庫進銷存軟件表里錄入），在Excel表里，需要重復N次以上的工作，在軟件里只需操作一次，各種對應的報表會自動生成數(shù)據(jù)，我們只需在對帳單及各種分析報表里按日期、月份或客戶條件來計算，1分鐘內就能得到你想要的結果。讓工作效益提高幾倍。還有一點在軟件里復制的功能很強大，無論是商品資料，交易單據(jù)的配碼資料、還是整張交易單的資料都能復制，具體如訂單，我們可以單張訂單轉成工廠生產單或多張訂單（或各店需求單）匯總轉成生產單，系統(tǒng)會自動按商品所屬的工廠分開形成各自的生產單（如遇轉工廠生產，可將新生成的生產單修改生產廠家），打印傳各工廠。當工廠生產完成送貨入庫時，我們就能按訂單號或工廠名稱來復制訂單的資料（如訂3件，入庫2件，那么復制后只要改件數(shù)保存就行了，此時系統(tǒng)會產生這家工廠的應付帳款資料及對帳單、庫存數(shù)量也增加了，各種統(tǒng)計分析報表也有這筆資料，如進貨報表、工廠未交報表等等。同理，發(fā)貨單也一樣能復制，一樣產生應收帳款資料及對帳單、庫存數(shù)量減少……。軟件其實就是設好各種表格式及運算公式。我們只要往里輸交易單據(jù)及基本的資料就OK了，想要什么資料就到相應的表單查詢及打印。

2、    權限設置更完美：比如是否能看到成本價；別人的單據(jù)是否能看到；是否能修改、刪除單據(jù)；各種統(tǒng)計報表是否能查閱；是否可以隨便新增交易單據(jù)；客戶等重要信息是否隨便導出……等等。

3、    跟單人員辭職，不會有太大影響，新人在軟件中就可大致了解公司情況了，包括客人名稱、同事姓名、合作的工廠、公司做什么品牌、客戶做什么品牌，客戶訂的貨要跟哪個工廠下訂單？商品要報什么價格？清清楚楚，不用事事問同事。還欠客戶什么貨？工廠未交什么貨？交期是哪天？哪些客戶是自己負責的？歷史交易資料隨時查隨時與客戶及工廠核對。不用擔心不是自己跟的單，就無從查找。一張訂單訂了多少、已交多少、未交多少、客戶撤消多少、采購多少、廠商未交多少、應收多少錢、收了多少錢、還有多少錢未收？一張訂單進度追蹤表就可以了解這此資料。

4、    財務人員辭職，不會有太大影響，新人在軟件中就能清楚知道往來帳款情況，欠工廠多少錢？客戶那有多少錢沒收回來？老板要什么報表什么資料幾分鐘內就能交給老板。不用擔心以前的資料自己手頭沒有。

發(fā)布：2007-04-16 14:21    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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