房建施工行業(yè)解決方案

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 　　1. 適用范圍

　　◆ 適用對象：以房建施工為主營業(yè)務(wù)，非特級資質(zhì)工程建筑企業(yè)或項(xiàng)目部

　　◆ 企業(yè)理念：以管理贏得利潤

　　2. 行業(yè)概述

　　中國經(jīng)濟(jì)的高速的增長、城市建設(shè)投資加大、房地產(chǎn)市場的火暴、國內(nèi)建筑市場規(guī)模不斷增長，給中國建筑施工企業(yè)帶來了歷史性的發(fā)展機(jī)遇。但企業(yè)在發(fā)展過程也遇到諸多問題：

　　◆ 行業(yè)競爭：據(jù)統(tǒng)計(jì)2010年以來工程建筑企業(yè)數(shù)量以30%的比例增長。

　　◆ 利潤下降：建筑施工企業(yè)利潤來自項(xiàng)目利潤，而面對人工及原材料的價格上漲等諸多因素，利潤空間在不斷的減少。

　　◆ 管理缺陷：由于發(fā)展過快，工程建筑企業(yè)普遍遇到：決策層看不清、管理層管不住、執(zhí)行層做不好的尷尬局面，從而影響了企業(yè)的發(fā)展。

　　3. 管理訴求

　　通過與多家企業(yè)交流、分析、總結(jié)，發(fā)現(xiàn)在項(xiàng)目管理的過程中均存在以下特征和問題：

　　◆ 地域分布廣

　　由于建筑施工項(xiàng)目分布在全國各個區(qū)域，有的分布在其他城市、有的分布在荒郊野外，溝通不順暢、信息反饋滯后、企業(yè)難以對項(xiàng)目實(shí)時監(jiān)管成了企業(yè)管理的難題。

　　◆ 項(xiàng)目周期長

　　建筑施工項(xiàng)目從入場到竣工少則半年，多則三五年。項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目成本、材料設(shè)備、工程分包、資金費(fèi)用等信息目前是怎樣，前期是怎樣，將來會怎樣，針對這些問題大多企業(yè)和項(xiàng)目人員均為知其然而不知其所以然，針對具體問題僅靠個人經(jīng)驗(yàn)、頭腦風(fēng)暴等方式解決，走一步算一步，談不上科學(xué)、合理的管控。

　　◆ 項(xiàng)目范圍廣

　　建筑施工項(xiàng)目在范圍上包括：合同、進(jìn)度、成本、材料、設(shè)備、分包、質(zhì)量、安全、技術(shù)、費(fèi)用、資金、文檔等內(nèi)容。具有范圍廣、事務(wù)雜的特征。作為企業(yè)和項(xiàng)目管理：是面面俱到、還是主次分明?是頭腦風(fēng)暴，還是科學(xué)決策?是個人經(jīng)驗(yàn)，還是知識沉淀?是空喊口號，還是執(zhí)行落地?

　　這一系列紛繁復(fù)雜的問題往往讓企業(yè)和項(xiàng)目決策管理層感覺心有余、而力不足;讓執(zhí)行層成為無頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結(jié)果是決策層難以做出科學(xué)決策、管理層難以讓決策落地、執(zhí)行層難以完成任務(wù)。

　　◆ …………

　　很多具有前瞻性思維的企業(yè)采取了建立制度、能力提升、專業(yè)培訓(xùn)、人才引進(jìn)、高薪激勵、知識儲備、文化建設(shè)等方式提升企業(yè)綜合競爭力，均取到了一定的能力。但更多的決策層反饋與預(yù)期設(shè)想差異較遠(yuǎn)，通過總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)問題之根本在執(zhí)行力。

　　故此更多的企業(yè)選擇引入信息化管理手段，最終實(shí)現(xiàn)了其自身在生存方面的風(fēng)險(xiǎn)控制能力和規(guī)避能力提升，同時也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種有效支撐，更好的幫助企業(yè)提高贏利空間，在社會的“信息化”進(jìn)程中，企業(yè)的信息化觀念和信息化能力也必然成為衡量企業(yè)實(shí)力和生存能力極為重要的標(biāo)準(zhǔn)之一。

　　4. 解決方案

　　《建筑工程施工項(xiàng)目管理軟件》是融合了多家企業(yè)的項(xiàng)目管理思想、收集了多家企業(yè)信息化建設(shè)需求、引入了國際領(lǐng)先的PDCA閉環(huán)管理理念、《PMBOK項(xiàng)目管理知識體系》和“四算”成本管理辦法、基于業(yè)界公認(rèn)的軟件開發(fā)平臺而開發(fā)，具有先進(jìn)的管理理念、科學(xué)的管理辦法、靈活的工作流程、規(guī)劃的操作行為、便捷的應(yīng)用模式、直觀的圖形報(bào)表，既能為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化管理、又能結(jié)合企業(yè)實(shí)際的實(shí)現(xiàn)個性化需求快速定制。

　　4.1 一個平臺

　　基于《建筑工程施工軟件開發(fā)平臺》設(shè)計(jì)開發(fā)，軟件架構(gòu)圖如下：

　　4.2 兩種應(yīng)用模式

　　《施工項(xiàng)目管理軟件》為B/S架構(gòu)，既支持基于互聯(lián)網(wǎng)或企業(yè)專網(wǎng)的電腦終端應(yīng)用、同時也支持手機(jī)終端應(yīng)用。

　　★、電腦終端應(yīng)用

　　★、手機(jī)終端應(yīng)用

　　4.3 業(yè)務(wù)流程

　　《施工項(xiàng)目管理軟件》將協(xié)同辦公、人力資源、市場管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理、等內(nèi)容有機(jī)融為一體，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、信息互通、避免數(shù)據(jù)孤島。下圖為市場管理、項(xiàng)目管理、財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程圖：

　　4.4 統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　《施工項(xiàng)目管理軟件》為企業(yè)決策層、管理層、執(zhí)行層不同角色的人員提供具有差異性的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，以曲線圖、餅圖、直方圖等方式直觀顯示，讓數(shù)據(jù)一目了然。

　　統(tǒng)計(jì)報(bào)表與業(yè)務(wù)單據(jù)關(guān)聯(lián)集成，實(shí)現(xiàn)有數(shù)可看、有據(jù)可查、有據(jù)可依的管理目標(biāo)。

　　5. 功能介紹

　　5.1 項(xiàng)目管理

　　《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》項(xiàng)目管理包括：立項(xiàng)審批，項(xiàng)目登記、進(jìn)度計(jì)劃等管理。

　　☆ 立項(xiàng)審批：可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審批流程，自定義審批環(huán)節(jié)、審批權(quán)限，項(xiàng)目立項(xiàng)所必須文檔資料。

　　☆ 項(xiàng)目登記：項(xiàng)目基本信息、單位工程、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目附件等

　　☆ 進(jìn)度計(jì)劃：計(jì)劃進(jìn)度、進(jìn)度申報(bào)、實(shí)際進(jìn)度、進(jìn)度跟蹤等

　　◆《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》項(xiàng)目管理主要功能包括：

　　統(tǒng)計(jì)分析全面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，可自定義

　　5.2 合同管理

　　合同管理企業(yè)和項(xiàng)目管理的重點(diǎn)，《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》以合同為載體，與項(xiàng)目、成本、物料、設(shè)備、分包、人力、資金、費(fèi)用等業(yè)務(wù)有機(jī)結(jié)合。

　　按合同類別分，包括：承包合同、材料采購合同、材料租賃合同、材料供應(yīng)加工合同、設(shè)備租賃合同、工程分包合同、日常費(fèi)用合同等。

　　按合同事務(wù)分，承包合同包括：合同審批、合同信息、合同附件、合同預(yù)算(含簽證、設(shè)計(jì)變更)、產(chǎn)值計(jì)量、合同費(fèi)用、合同結(jié)算、合同收款、合同收款，自動生成承包合同臺帳，并與成本管理中合同收入對應(yīng);支出合同包括：合同審批、合同信息、合同附件、合同清單、合同執(zhí)行(材料入庫、周材進(jìn)場、供應(yīng)記錄、分包計(jì)量等)、合同結(jié)算、合同付款，自動生成支出合同臺帳，并成本管理中實(shí)際成本對應(yīng)。

　　◆ 《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》合同管理主要功能包括：

　　統(tǒng)計(jì)分析全面、直觀的圖表分析，可自定義

　　5.3 成本管理

　　《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》成本管理是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的中心，也是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)———利潤最大化的主要手段之一，成本預(yù)算和成本計(jì)劃、成本控制、成本分析有機(jī)構(gòu)成了成本管理系統(tǒng)。成本管理系統(tǒng)按照“四算對比”為設(shè)計(jì)理念，以“預(yù)算控制實(shí)際”為控制手段，可以從成本科目、工程部位等維度進(jìn)行成本核算，分析成本盈虧情況。

　　系統(tǒng)提供全方位的成本核算臺帳，實(shí)現(xiàn)成本追溯，可以一直追溯到業(yè)務(wù)單據(jù)，真實(shí)掌握成本發(fā)生機(jī)構(gòu)、工程部位、時間、資源量價、操辦人等，以及時采取有的放矢的糾偏措施，成本管理實(shí)現(xiàn)了：

　　☆ 實(shí)現(xiàn)成本分級匯總。各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門可以及時知道本單位和下屬項(xiàng)目部的成本狀況;項(xiàng)目經(jīng)理可以獲取本項(xiàng)目的成本狀況;

　　☆ 實(shí)現(xiàn)成本預(yù)警。根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度，計(jì)算相應(yīng)的預(yù)算成本，并與實(shí)際成本進(jìn)行比較，對于成本超支過多的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)警。

　　☆ 實(shí)現(xiàn)成本穿透式分析。各級領(lǐng)導(dǎo)和管理部門既可查看宏觀成本狀況，也可逐級追溯，直至成本源，尤其有利于追蹤成本異常信息。

　　☆ 積累定額數(shù)據(jù)。通過成本管理信息化，收集各個項(xiàng)目的成本信息，有利于建立和完善企業(yè)定額，為今后定額管理的進(jìn)一步改進(jìn)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)

　　◆ 《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》成本管理主要功能包括：

　　統(tǒng)計(jì)分析全面、直觀的圖表分析，可自定義

　　5.4 材料管理

　　材料是項(xiàng)目的主要成本，材料管理的好壞直接與企業(yè)的利潤掛鉤。

　　按材料類別分，材料管理包括：消耗材料、周轉(zhuǎn)材料、供應(yīng)加工材料、甲供材料等。

　　按日常工作分，材料管理包括：采購管理、租賃管理、供應(yīng)加工管理、庫存管理、周材現(xiàn)場使用管理等。

　　按業(yè)務(wù)流程分，材料管理包括：材料計(jì)劃申請、材料采購/租賃/供應(yīng)加工合同、材料采購/租賃/供應(yīng)加工費(fèi)用、材料采購/租賃/供應(yīng)加工結(jié)算、材料采購/租賃/供應(yīng)加工付款等，并與成本管理有機(jī)結(jié)合。

　　◆《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》材料管理主要功能包括：

　　統(tǒng)計(jì)分析全面、直觀的圖表分析，可自定義

　　5.5 設(shè)備管理

　　按設(shè)備來源分，設(shè)備管理包括：自有設(shè)備、租賃設(shè)備管理。

　　按日常工作分，設(shè)備管理包括：設(shè)備租賃，設(shè)備使用管理。

　　按業(yè)務(wù)流程分，設(shè)備管理包括：租賃合同、租賃費(fèi)用、租賃結(jié)算、租賃付款、設(shè)備進(jìn)場、設(shè)備使用、設(shè)備出場等管理，并與成本管理有機(jī)結(jié)合。

　　◆ 《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》設(shè)備管理主要功能包括：

　　統(tǒng)計(jì)分析全面、直觀的圖表分析，可自定義

　　5.6 分包管理

　　按分包類別分，分包管理包括：專業(yè)分包、勞務(wù)分包管理。

　　按日常工作分，分包管理包括：分包合同、分包預(yù)算、產(chǎn)值計(jì)量、分包費(fèi)用、分包結(jié)算、分包付款等內(nèi)容的管理，并與成本管理有機(jī)結(jié)合。

　　◆ 《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》分包管理主要功能包括：

　　分包管理分包管理分包合同專業(yè)分包

　　統(tǒng)計(jì)分析全面、直觀的圖表分析，可自定義

　　5.7 人力資源

　　按人員來源分，人力資源包括：外聘人員、內(nèi)部人員管理

　　按人員類別分，人力資源包括：企業(yè)決策人員、企業(yè)管理人員、項(xiàng)目管理人員、項(xiàng)目現(xiàn)場人員、外聘顧問、外聘勞務(wù)等。

　　按日常工作分，人力資源包括：人員檔案、工資定義、工資發(fā)放等管理，并與成本管理有機(jī)結(jié)合。

　　◆ 《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》分包管理主要功能包括：

　　人力資源人員檔案工資定義企業(yè)決策/管理人員

　　統(tǒng)計(jì)分析全面、直觀的圖表分析，可自定義

　　5.8 資金費(fèi)用

　　日常費(fèi)用管理包括：費(fèi)用申請、費(fèi)用記錄管理，并與合同、材料、設(shè)備、分包、質(zhì)量、安全、技術(shù)、成本管理有機(jī)結(jié)合。

　　資金管理包括：承包合同收款、支出合同付款，并與合同管理有機(jī)結(jié)合。

　　◆ 《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》資金費(fèi)用主要功能包括：

　　統(tǒng)計(jì)分析全面、直觀的圖表分析，可自定義

　　5.9 質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管理包括：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檢查驗(yàn)收、現(xiàn)場事務(wù)管理

　　◆ 《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》資金費(fèi)用主要功能包括：

　　統(tǒng)計(jì)分析全面、直觀的圖表分析，可自定義

　　5.10 安全管理

　　安全管理包括：標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、檢查驗(yàn)收、現(xiàn)場事務(wù)管理

　　◆ 《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》資金費(fèi)用主要功能包括：

　　統(tǒng)計(jì)分析全面、直觀的圖表分析，可自定義

　　5.11 技術(shù)管理

　　◆ 《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》技術(shù)管理主要功能包括：

　　5.12 文檔資料

　　針對工程建筑繁多的文檔資料進(jìn)行分類，分級別，分權(quán)限進(jìn)行管理，提供在線編輯、查看、查詢、鎖定、上傳、下載等，為企業(yè)知識管理提供方便、快捷的操作方式。

　　5.13 風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警

　　《工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》可結(jié)合企業(yè)和項(xiàng)目的實(shí)際情況提供合同、成本、資金等內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容推送到?jīng)Q策管理層桌面，以便提供科技、及時的決策。

　　5.14 系統(tǒng)管理

　　系統(tǒng)管理包括企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、部門、職位、角色、人員、權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、自定義審批流程、自定義圖形報(bào)表等。