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石油化工工程解決方案
隨著石油建筑行業(yè)的發(fā)展,國際石油化工市場的不段變化,尤其是石油建筑行業(yè)管理體制的改革,企業(yè)原有的管理體制和模式已經不能適應變化的形勢,變化中的外部環(huán)境迫切要求石化建設改變傳統(tǒng)的管理模式,以適應市場的需要。生產規(guī)模的不斷擴大,許多管理職能僅僅通過人工方法已經不能滿足需要。例如:企業(yè)生產規(guī)模的不斷擴大,傳統(tǒng)的利用人工來完成各種生產、經營數據的收集、匯總、分析,不論是在準確性還是及時性上都不能滿足管理的需要。利用管理信息系統(tǒng),將加快信息傳遞,縮短處理時間,便于及時擇優(yōu)決策,有效地提高企業(yè)的管理效率。只有銳意進取、強化改革才能在新一輪的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。建立和應用管理信息系統(tǒng)勢在必行,只有這樣才能跟上現代化管理的步伐。管理信息系統(tǒng)的運用,有利于引入新的管理模式和思想,將很多以往含混不清的問題明確化、程序化、科學化、標準化,不僅可以使企業(yè)各部門和人員的權責明確,而且可以更加突出信息作為企業(yè)生命線的重要地位。在傳統(tǒng)的管理方式中,管理人員耗費大量的精力來處理隨機產生的應急問題,管理往往處于被動地位。例如:在設備管理中,目前還基本停留在糾正性檢修和大小修的管理方式中,檢修的大多數時間都用在事后消缺中,而不是預防性維護;在安全管理中,運行人員進行設備定期切換主要是執(zhí)行制度,而較少考慮設備的運行狀況和檢修歷史。所有這些都進一步表明,傳統(tǒng)的管理模式,缺乏科學性和以成本管理為中心的經濟頭腦。隨著石油建筑行業(yè)的逐步推進和我國加入WTO,石油化工企業(yè)企業(yè)在愈來愈激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存和發(fā)展,面臨著生存與發(fā)展的巨大考驗。如何圍繞“以市場需求為導向,以經濟效益為中心”的兩個根本轉變,確保安全生產,加強科學管理,提高經濟效益,是各級領導始終關注的重要課題。因此,管理決策的準確性和科學性就成為決定石油化工企業(yè)生存和發(fā)展最關鍵的因素。
企業(yè)級多項目管理平臺石油化工建設行業(yè)具有投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工周期長、承包商種類多等特點,同時各個項目階段的關聯性強、協(xié)調管理工作量大等因素,需要一個能夠滿足實際業(yè)務需求的多項目管理平臺,實現項目全周期管理;完成“四控、四管、一協(xié)調”的工作任務,滿足企業(yè)多項目的統(tǒng)一協(xié)調監(jiān)管及單項目的監(jiān)控及運作需求。
投資控制及成本分析管理石油化工建設項目的決策、設計、采購、施工到竣工投產相當復雜規(guī)模大,因此合理的預算投資,控制風險及建設過程中各個環(huán)節(jié)成本分析,為有效的合理建設提供了必要的手段,另外投資及成本管理一直貫徹于整個過程,傳統(tǒng)的手工方式難以系統(tǒng)管理整個過程,且不能時時反映分析的數據,而加大風險,因此信息化管理是必要的手段。
數據分析在石油化工建設項目中,各種決策繁雜,分析依據提供不及時,人為分析數據量大,變化時常不定,企業(yè)決策者經驗判斷的不確定性等問題,需要有龐大的數據庫和時時的數據分析為依據,有效提高管理水平降低風險概率,需要有專業(yè)的管理系統(tǒng)來支撐項目的建設。
科學規(guī)范的合同管理嚴格有效的控制合同,準確時時的合同監(jiān)督,是保證項目建設的順利執(zhí)行的必要手段,石油化工建設項目與設計之間關系越來越緊密,EPC及PMC等項目管理模式逐漸被國內建設企業(yè)所接受,所以合同管理在建設工程中發(fā)生的問題也得到了足夠的重視,而在整個合同執(zhí)行工程中,提高合同的管理水平和執(zhí)行力度,需要建立合同管理系統(tǒng)以便提高合同管理,使合同變更、索賠、合同計量、支付管理等工作及時有效、有據可依。以提高工作效率,降低合同風險。
人、材、物流、機械等企業(yè)資源管理石油化工建設項目對施工準備、施工、驗收、服務全過程的質量監(jiān)督,還要對人、材料、機械、方法和環(huán)境進行全面的控制,企業(yè)急需完善嚴謹控制體系,以方便抓好全過程的質量控制,確保工程質量目標達到預定的要求,包括質量目標逐層分解,責任明確,以及時糾正和排除質量隱患。
以進度為主線全面的貫穿項目整個周期進度計劃是整個項目千頭萬緒業(yè)務管理計劃工作的龍頭,是財務資金計劃、勞動力組織安排計劃、機具調遣計劃、技術準備及現場組織等各專業(yè)計劃的主線。這些資源計劃依據施工進度計劃編制而又相對獨立執(zhí)行各自的職能計劃管理。從工程最初,施工進度就與各類資源緊密結合在一起,各類資源的投入,緊密圍繞施工進度。工程進度的完成是參與施工作業(yè)的各類資源綜合作用,相互支持、配合的組織成果??茖W合理的工序交叉與工期時段的確定,也是在合理加載資源,分析、調整、平衡后得出的,離開資源的有力支持,工期目標只是空談而無法實現。系統(tǒng)通過進度完成數據的采集、匯總,對照既定計劃工期和控制點,對比分析工期差異程度和原因,分析計算對后續(xù)作業(yè)與相關工作的影響,以確定出新的應對進度計劃,結合資源支持計劃進行權衡,以更新各級計劃,實現作業(yè)層參與、管理層操作、決策層領導的“三層合力”的綜合進度管理,確保工期目標的實現。
嚴格的質量安全、HSE控制提供事前計劃目標,事后處理過程跟蹤管理,支持多個項目,分部分項工程遠程統(tǒng)一管理,最終形成企業(yè)質量安全知識庫,提高行業(yè)企業(yè)質量安全執(zhí)行指標。提供客觀、科學的質量控制方法與業(yè)務流程,實現工程質量的網絡化監(jiān)控,質量目標與記錄數據的動態(tài)對比,全面把握質量管理工作,同時對建設項目可能存在的不安全因素進行分析,從技術和管理層面上采取多種控制方法,使建設過程的安全生產始終處于受控狀態(tài)。
幫助企業(yè)決策層決策分析工程項目管理軟件系統(tǒng)幫助企業(yè)制定科學的資金計劃,系統(tǒng)根據進度計劃和工作分解結構編制項目總資金計劃和年季月資金使用與籌措計劃,并設定資金使用審批和額度控制,可對資金到位、支出情況進行全面把握,隨時提供項目資金狀況。
強大的統(tǒng)計分析報表利用強大的報表設計及瀏覽功能,系統(tǒng)能夠完成復雜而美觀的各類統(tǒng)計報表、圖形報表和分析報表,結合項目過程中各種工程表單、臺帳、趨勢圖、網絡計劃圖等,對項目運作的各方面及時分析,為建設管理者科學決策提供依據。通過泛普軟件石油化工項目管理系統(tǒng),幫助石油化工企業(yè)建立一套相對完善的項目管理體系,形成以成本控制為核心、以進度為主線、以合同為約束的全方位多項目管理平臺,實現全過程的投資控制,提高合同執(zhí)行過程的控制能力,降低項目風險,對施工過程實時監(jiān)控,保證進度、質量及生產安全約定的執(zhí)行,以及完善竣工驗收體系,規(guī)范驗收文檔管理、保修服務過程,從而使此類企業(yè)實現有效管理,創(chuàng)造更大社會價值。
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