園林工程綠化行業(yè)解決方案

　　園林工程是集園林綠化設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)管理為一體的綜合性行業(yè)。長期以來，園林工程企業(yè)被業(yè)界稱為“城市農(nóng)民”，經(jīng)營管理環(huán)節(jié)薄弱，不重視施工現(xiàn)場的項(xiàng)目管理，企業(yè)管理較為落后。在一些工程項(xiàng)目施工中存在消耗高、浪費(fèi)大、質(zhì)量差、技術(shù)不求進(jìn)步等問題。從施工現(xiàn)場管理來看，主要反映出施工組織計(jì)劃性不強(qiáng)，操作不嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，規(guī)章制度形同虛設(shè)等問題。因此，勞動(dòng)生產(chǎn)率低，生產(chǎn)力得不到較大增長，經(jīng)濟(jì)效益不高，工程質(zhì)量不好，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

　　隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，園林工程也步入現(xiàn)代化。規(guī)模大、專業(yè)廣、交叉多、因素多、工期長以及系統(tǒng)性成為現(xiàn)代園林工程的主要特點(diǎn)。因此，在進(jìn)行現(xiàn)代園林工程施工過程中，需要進(jìn)行很多項(xiàng)工作，建筑工程、土木工程、鋼結(jié)構(gòu)、園藝以及管理工作等等都包含在內(nèi)。只有在各個(gè)施工單位共同合作、協(xié)同作業(yè)的基礎(chǔ)上才能使一個(gè)現(xiàn)代園林工程建設(shè)順利竣工，從這方面來看，園林工程協(xié)同管理工作在現(xiàn)代園林工程建設(shè)過程中必不可少。

　　同時(shí)，園林工程施工企業(yè)對多個(gè)園林工程項(xiàng)目之間的資源統(tǒng)籌管理、工作協(xié)調(diào)安排也是大協(xié)同的范疇。

　　園林綠化行業(yè)管理軟件解決方案介紹

　　1、綠化工程項(xiàng)目管理軟件功能簡介

　　系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項(xiàng)目利潤核算等。

　　任務(wù)管理：項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級的任務(wù)分配。

　　進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，對于泛普軟件綠化工程項(xiàng)目管理軟件而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會根據(jù)預(yù)先在綠化工程項(xiàng)目管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。

　　預(yù)算管理：軟件提供了材料預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能，可以對指定項(xiàng)目所需材料進(jìn)行設(shè)置，以及對指定項(xiàng)目的費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控，以保證材料和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時(shí)可以增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報(bào)表來反映預(yù)算和實(shí)際的差異。

　　成本管理：軟件提供了成本預(yù)算和成本報(bào)帳功能，可以及時(shí)進(jìn)行實(shí)際成本的歸集和核算，并可以及時(shí)提供三算報(bào)表和成本明細(xì)報(bào)表，幫助管理層進(jìn)行成本的詳細(xì)分析。

　　資源管理：通過泛普軟件綠化工程項(xiàng)目管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個(gè)相關(guān)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　文檔管理：項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

　　問題管理：在泛普軟件綠化工程項(xiàng)目管理軟件中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　物資管理：包含物資有關(guān)的采購訂單、采購收退貨、各種領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理。

　　客戶管理：有些工程公司，除了服務(wù)于老客戶外，還在不斷的開發(fā)新客戶，如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實(shí)現(xiàn)，從線索到方案、報(bào)價(jià)、跟進(jìn)紀(jì)錄、投標(biāo)等客戶跟進(jìn)過程全部進(jìn)行管理，以提高潛在客戶的成功率。

　　合同管理：包含合同的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)案、往來款等，合同與項(xiàng)目也可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。

　　質(zhì)量管理：在園林工程項(xiàng)目管理軟件中，可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時(shí)可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對進(jìn)行質(zhì)量評估檢驗(yàn)，并將評估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核。

　　行政辦公：基本包含了目前市場上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

　　人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績效考評、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。

　　財(cái)務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。

　　領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。

　　系統(tǒng)特點(diǎn)

　　·多控制點(diǎn)控制項(xiàng)目各管理環(huán)節(jié)。

　　·以預(yù)算為基線控制項(xiàng)目成本，采用贏得值分析法分析工程進(jìn)度和成本。

　　·以合同為約束進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量的控制、工作量的計(jì)量、資金的支付。

　　·控制材料的招標(biāo)和采購，實(shí)現(xiàn)采購過程的陽光化和物資庫存管理的最優(yōu)化。

　　·控制種子、苗木、花草的發(fā)芽率、成活率等質(zhì)量要素，保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　·事前預(yù)控和事后分析的方有效控制經(jīng)營和管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)。

　　·及時(shí)準(zhǔn)確的預(yù)警機(jī)制和事件提醒機(jī)制。