消防工程行業(yè)解決方案

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　　隨著社會信息化程度加深，各行各業(yè)對數(shù)據(jù)機房的需求及依賴越來越高, 數(shù)據(jù)機房的規(guī)模、功率密度及綜合配置在近幾年都有了巨大提高。但隨之而來的火災(zāi)隱患也急劇增加，由于電纜老化、服務(wù)器故障、供配電接觸不良、UPS電容擊穿、電池短路、空調(diào)故障等原因?qū)е碌幕馂?zāi)屢見不鮮，毫不夸張的說，數(shù)據(jù)機房已成為火災(zāi)多發(fā)的聚集地。

　　但由于相關(guān)規(guī)范的滯后以及一些認(rèn)識的誤區(qū)，數(shù)據(jù)機房的消防風(fēng)險問題往往沒得到足夠的重視，許多已建成數(shù)據(jù)機房的消防配置及運維管理都無法實現(xiàn)對消防風(fēng)險的有效控制。

　　數(shù)據(jù)機房特點及消防現(xiàn)狀

　　我們會針對每個數(shù)據(jù)中心的實際特點和隱患風(fēng)險從設(shè)備配置及維護、消防成本合理性和人員、流程管理等多個維度綜合評估，使您充分了解現(xiàn)有機房的消防安全運維可在哪些方面實現(xiàn)優(yōu)化。

　　常規(guī)消電檢只定期針對大樓的常規(guī)煙、溫感以及滅火系統(tǒng)做合規(guī)性抽檢，并不針對數(shù)據(jù)機房的消防風(fēng)險給出有意義的安全指導(dǎo)。

　　我們的安全評估工程師具有多年的專業(yè)經(jīng)驗，且深刻了解數(shù)據(jù)機房的消防特點及特殊性。他們會從火災(zāi)隱患因素、消防系統(tǒng)設(shè)計配置、維保質(zhì)量、人員管理等多個緯度進行綜合風(fēng)險評估，并針對發(fā)現(xiàn)的問題給出改善建議。

　　為了縮短消防工程項目管理系統(tǒng)成功實施周期，泛普軟件公司派出資深項目管理咨詢專家團隊同消防工程以總經(jīng)理為組長的項目信息小組對消防工程進行了兩周多的業(yè)務(wù)需求溝通及業(yè)務(wù)流程調(diào)研;泛普軟件-消防工程行業(yè)解決方案充分了解到消防工程公司在項目管理工作及日常工作中希望在以下幾個方面加強提高：

　　項目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　各項目部的各個職能部門的人員，在自己的意識中都知道項目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項目作提供指導(dǎo)。

　　項目成本核算及時與財務(wù)有效對比分析

　　無論是從一個獨立項目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項目的成本計劃與跟蹤工作細化，將人力資源成本、費用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項目各個工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財務(wù)分析提供及時的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　精細化的材料設(shè)備控制

　　各項目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單，進行有效的拆分，做出較精準(zhǔn)的材料、設(shè)備使用量，在公司角度從源頭對項目使用的材料、設(shè)備進行采購，使用控制。

　　項目相關(guān)部門、人員之間的溝通

　　由于每個項目都要涉及到工程部、預(yù)算部、投標(biāo)中心、采購部、事業(yè)部、財務(wù)部、總經(jīng)辦，每個部門及相關(guān)人員從不同的角度都需要了解項目各個方面的計劃與實際進度情況，提供一個有效的項目數(shù)據(jù)平臺是解決各個部門之間溝通協(xié)調(diào)的捷徑。

　　項目的跟蹤報告機制

　　隨著項目工作的展開，項目各方面的進度、合同執(zhí)行情況、資金使用情況、人力資源調(diào)配情況是公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理都非常關(guān)心的問題，各級領(lǐng)導(dǎo)能及時了解項目的進展情況，進一步進行動態(tài)地分析控制。

　　具體應(yīng)用模式如下：

　　1)公司領(lǐng)導(dǎo)對所有項目宏觀調(diào)控。通過系統(tǒng)動態(tài)生成的各類報表對公司整體及各項目部的執(zhí)行情況，進而對項目作出宏觀調(diào)控。

　　2)工程部通過資源管理模塊調(diào)配各類資源，組建項目部。通過計劃進度、材料管理、合同管理等模塊對各項目部的具體實施進行監(jiān)督審核控制協(xié)調(diào)并制定項目標(biāo)準(zhǔn)工作流程。各項目部經(jīng)理根據(jù)合同工程量清單，進行有效的拆分，做出較精準(zhǔn)的材料、設(shè)備使用量，在公司角度從源頭對項目的材料、設(shè)備進行控制;制定各項目詳細的工期，費用計劃，材料、設(shè)備使用計劃，每周填報實際進度。通過填寫相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，做到事前控制;在工程實際進展中，及時監(jiān)控工程中發(fā)生的預(yù)計變更與預(yù)計簽證;隨工程的實際進展，將曾發(fā)生的預(yù)計變更和預(yù)計簽證進行實際變更和實際簽證處理。

　　3)預(yù)算部根據(jù)合同簽訂情況對設(shè)備材料的使用量進行初步預(yù)算。對資金使用狀況進行工程前的事先計劃。

　　4)投標(biāo)中心根據(jù)合同簽訂情況對設(shè)備材料的使用量進行初步預(yù)算，和預(yù)算部，工程部的達到共識，形成控制標(biāo)桿。對項目開工前的資金費用進行計劃。

　　5)采供部根據(jù)材料管理模塊匯總的材料計劃生成采購計劃，并進行統(tǒng)一采購、調(diào)撥、分配以保證材料供給的及時;通過在線報價功能，泛普軟件選擇價格合適的物資供應(yīng)商進行物資提供，達到降低采購成本的目的。通過資金計劃，對采購合同的資金支出，做出計劃，為領(lǐng)導(dǎo)決策做出準(zhǔn)備。