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設計單位工程管理軟件

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　　由于設計在工程建設中的主導作用，因此，設計方工程項目管理的基本職能和主要任務、設計變更的管理、以及設計單位資質(zhì)和人員本身的管理等方面都顯得格外重要。

　　一、設計行業(yè)的管理重點

　　雖然設計是一項單純的技術工作，但是對于設計團隊的管理是需要費心費力的，基于設計行業(yè)的特點，有以下幾個基本要點需要注意。

　　1.人員工作管理

　　設計行業(yè)是一個以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個資源特別看重，故而管理層很希望對每個人的工作狀態(tài)及負荷情況，能及時得到了解并做最優(yōu)化的安排。

　　2.項目進度管理

　　對項目的進度也是管理層希望及時了解的，例如某個項目總體的進度到哪個階段了，某個任務完成的怎樣了，是否能按時完成等。某些重要任務還可以設置預警，以免到期未完成而嚴重影響到后續(xù)任務。

工程單位管理難題.png

　　3.文檔管理

　　在設計過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按項目進行統(tǒng)一存儲和權限控制，方便后期查閱。

　　4.知識庫管理

　　在設計過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　5.OA管理

　　有些規(guī)模大些的設計院(所)或設計公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關系、物料進出、人力資源以及財務結(jié)算方面的管理要求。

　　二、設計單位工程管理軟件

　　設計單位工程管理軟件是專門針對工程設計單位的經(jīng)營管理、項目管理、協(xié)同設計質(zhì)量管理、圖檔管理、績效管理及綜合辦公管理的全過程信息化管理系統(tǒng)。

　　1.協(xié)同設計

　　該功能模塊與項目管理模塊可一體化集成，提供一個項目內(nèi)部各專業(yè)、各人員的協(xié)同設計平臺。使項目各設計人員在設計過程中，共享資源，專業(yè)之間協(xié)同、專業(yè)內(nèi)部協(xié)作、設校審過程控制及過程文件版本管理。避免錯漏碰缺、提高設計效率和質(zhì)量。通過網(wǎng)絡信息協(xié)同平臺使圖紙的設計、校審、打印、歸檔都得到嚴格控制。各類管理人員可方便監(jiān)控相應的工作進程，安排工作任務后，對當事人智能提示和催辦。

　　2.專業(yè)互提

　　專業(yè)互提是協(xié)同設計過程中非常關鍵的一個環(huán)節(jié)，該模塊功能有提資模板管理，提資策劃管理，實時互提操作支持重提、反提、催提，提資文件的版本管理，提資流程管理，自動生成專業(yè)互提資料交接單。專業(yè)互提過程實時掌控，避免專業(yè)間互提資料的相互推諉。

　　3.項目歸檔申請

　　由相關人員登記項目歸檔清單，包含電子部分、紙質(zhì)部分內(nèi)容，電子部分內(nèi)容可自動或手動關聯(lián)相關表單、收資文件、項目記事等信息，紙質(zhì)部分則可自行填寫。

　　4.專業(yè)校審

　　在設計協(xié)同過程中，校審人員可以基于這個協(xié)同平臺，進行電子校審，填寫校審意見，自動生成符合ISO貫標要求的電子校審單，并對校審出來的差錯和質(zhì)量等級進行統(tǒng)計匯總。校審過程可以反復進行，各校審環(huán)節(jié)可以進行意見的互動，校審流程中的各人員從而得以相互配合，協(xié)同工作。

協(xié)同設計功能.png

　　三、泛普軟件設計單位工程管理給出完美方案

　　泛普軟件吸收國際上最先進的項目管理思想，結(jié)合中國設計企業(yè)的管理基礎和應用特點，研發(fā)設計行業(yè)管理軟件平臺。通過泛普軟件平臺系統(tǒng)，不僅可以解決設計項目管理相關的項目立項、進度、文檔、問題、費用、資源、考核管理，還可以提供一些可選的擴展功能，如客戶管理、合同管理、成本管理、物料管理、協(xié)同辦公、人力資源、財務管理等。所以可以說是設計行業(yè)用戶和企業(yè)的一體化設計行業(yè)管理軟件的完美解決方案。

　　泛普軟件為用戶提供一個集成和協(xié)同的信息化工作環(huán)境，為企業(yè)用戶提供一個信息發(fā)布、共享與交流的平臺。

發(fā)布：2022-04-13 15:46    編輯：泛普軟件 · zengshan    [打印此頁]    [關閉]