建筑設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目管理信息化方案

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　　在信息流不斷加速的時(shí)代，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈導(dǎo)致項(xiàng)目管理的要求逐漸增高，對(duì)于一個(gè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，會(huì)清晰感覺(jué)到傳統(tǒng)的人工項(xiàng)目管理模式早已不能在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中獲得的有利的地位。相反，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的項(xiàng)目管理軟件成了項(xiàng)目管理的有力武器。

　　一、建筑設(shè)計(jì)企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀及存在問(wèn)題

　　近幾年來(lái)，隨著我國(guó)設(shè)計(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大，我國(guó)設(shè)計(jì)企業(yè)在企業(yè)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益和信息化建設(shè)方面都取得了快速的發(fā)展。但是，由于設(shè)計(jì)企業(yè)在信息化建設(shè)以及信息化應(yīng)用方面起步比較不平均，較大部分企業(yè)還停留在比較粗放式的管理模式下，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和經(jīng)營(yíng)管理效率低下，無(wú)法很好地為企業(yè)運(yùn)作決策提供支持

　　1、系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃

　　設(shè)計(jì)企業(yè)信息化最初大多由技術(shù)部門(mén)引導(dǎo)驅(qū)動(dòng)，后來(lái)轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)板塊驅(qū)動(dòng)，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理、物資采購(gòu)等多個(gè)方面，業(yè)務(wù)構(gòu)成比較復(fù)雜。由于缺乏整體規(guī)劃，沒(méi)有站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度高屋建瓴，編制總體規(guī)劃，導(dǎo)致各個(gè)系統(tǒng)之間缺少必然的聯(lián)系，各種數(shù)據(jù)之間沒(méi)有做到有效融合與集成，影響整個(gè)信息化建設(shè)工作的進(jìn)程，造成企業(yè)人財(cái)物方面的浪費(fèi)。

　　2、“信息孤島”問(wèn)題突出

　　目前，我國(guó)的設(shè)計(jì)企業(yè)的管理及業(yè)務(wù)流程繁瑣復(fù)雜，項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)沒(méi)有統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)，不同時(shí)期開(kāi)發(fā)部署的平臺(tái)缺乏相應(yīng)的交換機(jī)制而出現(xiàn)較多的重復(fù)工作，數(shù)據(jù)共享性較差，沒(méi)有將企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、設(shè)計(jì)、管理各方面做到有效的集成，導(dǎo)致系統(tǒng)越建越多，孤島問(wèn)題越突出。

　　3、信息化建設(shè)人才培養(yǎng)不足出

　　在設(shè)計(jì)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中，信息化的專(zhuān)業(yè)技術(shù)力量不足，不能有效支撐企業(yè)信息化建設(shè)的需求，尤其缺乏了解設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)又熟悉信息化的復(fù)合人才，嚴(yán)重制約了企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展水平，也給信息化建設(shè)實(shí)施、運(yùn)行階段埋下了隱患。

　　房地產(chǎn)市場(chǎng)萎縮導(dǎo)致建筑設(shè)計(jì)公司業(yè)務(wù)資源減少，建筑設(shè)計(jì)公司項(xiàng)目管理水平也隨之比其他行業(yè)要求提高了，而建筑行業(yè)項(xiàng)目涉及面廣、業(yè)務(wù)流程曲長(zhǎng)、資源分散、項(xiàng)目難度高，要如期將項(xiàng)目成果交付到客戶手中，必須有一套專(zhuān)業(yè)成熟的項(xiàng)目管理信息化方案。

　　二、建筑設(shè)計(jì)公司的項(xiàng)目管理信息化方案：

　　1、泛普軟件管理系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為跨區(qū)域、跨部門(mén)的企業(yè)集團(tuán)提供集中統(tǒng)一的管理平臺(tái)，覆蓋項(xiàng)目管理全過(guò)程每一個(gè)環(huán)節(jié)，各種業(yè)務(wù)信息和處理過(guò)程集中保存到系統(tǒng)中，并支持用戶用戶隨時(shí)隨地查看和調(diào)用這些信息。

　　2、泛普軟件的項(xiàng)目管理解決方案中，最值得一提的部分就是支持企業(yè)管理人員能透視整個(gè)項(xiàng)目，包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目詳細(xì)工時(shí)、項(xiàng)目業(yè)務(wù)流程、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目整體計(jì)劃和項(xiàng)目范圍。

　　管理信息化是項(xiàng)目管理快速提升的方法，在選擇項(xiàng)目管理信息化方案之前，我們必須對(duì)項(xiàng)目管理中的困難和挑戰(zhàn)精心排查。大凡有項(xiàng)目管理的地方，信息高效傳遞永遠(yuǎn)是個(gè)問(wèn)題。項(xiàng)目什么狀態(tài)?項(xiàng)目是否盈虧?短信、電話、郵件、文檔都不是項(xiàng)目管理中理想的信息載體，這些信息傳遞方式看似是現(xiàn)代化的手段，但是，從項(xiàng)目有效溝通角度而言，

　　這些溝通手段仍然難以解決項(xiàng)目管理中的困難和挑戰(zhàn)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理信息化。