國(guó)外元器件科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)

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　　元器工企業(yè)作為總體單位或分系統(tǒng)單位的上游配套企業(yè)，其產(chǎn)品的性能質(zhì)量、研制周期等影響武器型號(hào)的總體研制水平，如能成功地把項(xiàng)目管理體系引入此類(lèi)企業(yè)，則可有效提升其科研生產(chǎn)效率，進(jìn)而提升裝備配套能力。結(jié)合項(xiàng)目管理體系與元器工企業(yè)的管理現(xiàn)狀，在分析已有管理問(wèn)題的同時(shí)，從組織架構(gòu)、制度優(yōu)化、隊(duì)伍建設(shè)等方面提出了相應(yīng)對(duì)策，力求提升企業(yè)科研生產(chǎn)效率和配套能力，滿足裝備的現(xiàn)代化發(fā)展需求。

　　一、國(guó)外元器件科研項(xiàng)目管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

　　1、組織體系現(xiàn)代化程度不夠，資源配置不合理，雖然企業(yè)經(jīng)歷了多輪改革，但多數(shù)企業(yè)依然推廣實(shí)施行政體制，在內(nèi)部管理中沿用直線型職能組織結(jié)構(gòu)，導(dǎo)致其在當(dāng)今高度自由化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中存在不小的弊端。尤其在研制類(lèi)軍品項(xiàng)目生產(chǎn)管理方面，由于沒(méi)有形成矩陣式的組織結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目參與者的職能關(guān)系和業(yè)務(wù)分配仍完全依附于原部門(mén)，對(duì)項(xiàng)目的歸屬感不強(qiáng)，缺少主動(dòng)作為的動(dòng)力，極易出現(xiàn)分管權(quán)限模糊、職責(zé)歸屬不明、信息傳達(dá)不暢、跨部門(mén)協(xié)調(diào)困難、績(jī)效難以體現(xiàn)等問(wèn)題，導(dǎo)致項(xiàng)目運(yùn)行效率不高，難以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。

　　2、運(yùn)行項(xiàng)目多，項(xiàng)目管理難以完全覆蓋，元器件企業(yè)大多未形成貨架式產(chǎn)品銷(xiāo)售模式，仍以訂購(gòu)模式為主，因此，一個(gè)武器型號(hào)的研制就需要元器件廠家實(shí)行多種類(lèi)、大總量的項(xiàng)目供應(yīng)機(jī)制。而元器件級(jí)產(chǎn)品的單體價(jià)值普遍較低，企業(yè)為求發(fā)展，需要同時(shí)承接多個(gè)型號(hào)的配套任務(wù)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部同時(shí)運(yùn)行的項(xiàng)目數(shù)量龐大，難以按照項(xiàng)目管理理念針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，只能以計(jì)劃主管或調(diào)度員等管理模式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)管理，無(wú)法做到專(zhuān)人對(duì)具體項(xiàng)目負(fù)責(zé)任的效果，進(jìn)而使調(diào)度人員疲于奔命卻依然出現(xiàn)協(xié)調(diào)不利、拖期頻發(fā)的局面，嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。

　　3、管理理念相對(duì)傳統(tǒng)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有待提升，企業(yè)多由科研院所發(fā)展而來(lái)，企業(yè)管理人員多為技術(shù)崗位出身，通過(guò)多年工作不斷提升自身的技術(shù)能力、熟知體系流程、積累辦公經(jīng)驗(yàn)等，逐步走到管理崗位。這決定了管理人員的方法和理念多由前輩傳承而來(lái)，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理類(lèi)知識(shí)體系支撐，受企業(yè)整體文化的影響較大，易形成固有的風(fēng)氣和模式，不能快速適應(yīng)如項(xiàng)目管理類(lèi)的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。

　　4、激勵(lì)機(jī)制不完善，不能充分體現(xiàn)項(xiàng)目績(jī)效，部分員工需要同時(shí)在項(xiàng)目和原部門(mén)內(nèi)部承擔(dān)任務(wù)，而如果不能有效建立矩陣式的組織結(jié)構(gòu)，員工的薪酬激勵(lì)仍然由職能部門(mén)的負(fù)責(zé)人決定，導(dǎo)致員工參與的項(xiàng)目如果不是主管領(lǐng)導(dǎo)直接管理或參與時(shí)，員工在項(xiàng)目中發(fā)揮的作用就無(wú)法得到認(rèn)可，這極大地降低了員工在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的積極性，影響項(xiàng)目運(yùn)行效率。

　　二、國(guó)外元器件科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)行項(xiàng)目管理的建議

　　1、優(yōu)化績(jī)效考核機(jī)制

　　在確定組織結(jié)構(gòu)時(shí)，企業(yè)應(yīng)綜合考慮組織目標(biāo)一致性、決策升級(jí)渠道、職權(quán)范圍、實(shí)施效率、成本兼顧等因素。以元器件級(jí)軍工企業(yè)為例，可在原有直線型職能組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，針對(duì)特定的項(xiàng)目構(gòu)建專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理可由管理部門(mén)的員工專(zhuān)任或兼任，通過(guò)整合管理項(xiàng)目，對(duì)項(xiàng)目的最終運(yùn)行結(jié)果承擔(dān)第一責(zé)任，也可以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目資源，實(shí)行一定權(quán)限的獎(jiǎng)懲處理，并定期反饋成員的工作績(jī)效;具有明確企業(yè)戰(zhàn)略方向、啟動(dòng)并終結(jié)項(xiàng)目進(jìn)程、提供管理儲(chǔ)備資源、考核項(xiàng)目運(yùn)行成果等方面的職能。

　　2、提升企業(yè)整體執(zhí)行力

　　在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，可以選取中第二層的規(guī)劃包作為控制賬戶，通過(guò)掙值分析方法評(píng)定和預(yù)測(cè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況，通過(guò)計(jì)算進(jìn)度偏差和成本偏差等判斷項(xiàng)目進(jìn)度是提前或落后、當(dāng)前成本是節(jié)約或超支，進(jìn)而根據(jù)測(cè)量績(jī)效指數(shù)估算完工程度，準(zhǔn)確預(yù)測(cè)項(xiàng)目的后續(xù)進(jìn)展，并及時(shí)采取如趕工、快速跟進(jìn)、資源平衡等措施干預(yù)項(xiàng)目，以保證項(xiàng)目按原計(jì)劃執(zhí)行。希望通過(guò)體系流程的規(guī)范約束，能夠達(dá)到質(zhì)量可靠、進(jìn)度可控、成本可算的項(xiàng)目管理效果，使團(tuán)隊(duì)成員乃至整個(gè)企業(yè)形成重視計(jì)劃執(zhí)行、主動(dòng)解決問(wèn)題的工作作風(fēng)。

　　3、加強(qiáng)項(xiàng)目管理人才培養(yǎng)

　　在企業(yè)推廣項(xiàng)目管理的過(guò)程中，除了體系和流程構(gòu)建外，還要打造專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理隊(duì)伍。無(wú)論是人才引進(jìn)還是內(nèi)部培養(yǎng)，都需要注重塑造項(xiàng)目經(jīng)理的三角形能力，即具備與所管理項(xiàng)目領(lǐng)域相關(guān)的知識(shí)、技能和行為的角色履職能力，具備指導(dǎo)、激勵(lì)和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力，具備解讀和學(xué)習(xí)組織高層意圖并堅(jiān)決執(zhí)行的戰(zhàn)略管理能力。使他們不斷積累一線工作經(jīng)驗(yàn)，提高個(gè)人的綜合素質(zhì)，同時(shí)還要合理配置各層次人員，構(gòu)建職業(yè)晉升通道，加強(qiáng)人才梯隊(duì)建設(shè)，最終為推行項(xiàng)目管理提供充足的人才儲(chǔ)備。

　　三、泛普軟件國(guó)外元器件科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處有哪些

　　1、進(jìn)度安排合理，節(jié)約成本

　　在項(xiàng)目管理中進(jìn)行工作分解可以盡早地制定出項(xiàng)目的任務(wù)組成，項(xiàng)目管理人合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源以及重點(diǎn)資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，并有效降低項(xiàng)目成本。

　　2、有效控制范圍，增強(qiáng)機(jī)動(dòng)性

　　在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生需求變更。在項(xiàng)目管理中，強(qiáng)調(diào)范圍控制，有效降低了項(xiàng)目范圍變化對(duì)項(xiàng)目的影響，保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施。

　　3、降低風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率

　　項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，它可以有效地減少項(xiàng)目的不確定因素及其對(duì)項(xiàng)目的影響。這些任務(wù)往往在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中被忽視，并可能對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。

　　4、積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)

　　項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，從而將公司更多的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為公司的財(cái)富。

　　隨著裝備向高新化、精密化、復(fù)雜化方向的發(fā)展，元器件企業(yè)也要在性能指標(biāo)、研制周期、生產(chǎn)成本、自主可控等方面加大優(yōu)化力度，其管理體系也有必要向更加現(xiàn)代化、科學(xué)化的方向轉(zhuǎn)變。項(xiàng)目管理體系的引入，既有成熟的知識(shí)體系作為基礎(chǔ)，又有眾多成功的案例作為參考，相信可以切實(shí)提升元器件級(jí)軍工企業(yè)的科研生產(chǎn)管理水平。