誰最清楚?。縊A辦公系統(tǒng)最好的是哪個??？

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　　只能這么說，泛普軟件OA里面有很多很有特色的功能。哪個功能你們企業(yè)需要，那么哪個就是最好的。

　　一般企業(yè)的需求是項目管理，表單審批，移動辦公。 正好我就是做這一塊的，有我剛開始做的時候?qū)懙囊环蓐P(guān)于OA的個人見解，有些生硬你先看看吧。

　　一：流程平臺

　　當(dāng)我們在泛普軟件協(xié)同軟件上發(fā)起每一件企業(yè)決策的時候，都可以自己去設(shè)置流程，這個流程可以是軟件中設(shè)計好的流程，也可以是使用者自己編輯的流程。當(dāng)決策發(fā)下去之后，流程到了哪一步，下面的每個人有沒有執(zhí)行，一目了然的顯示在平臺上。這樣的話，領(lǐng)導(dǎo)能夠有效的監(jiān)督分公司/員工執(zhí)行工作，同時也防止了扯皮、推卸的情況。

　　二：企業(yè)文化建設(shè)

　　在泛普軟件協(xié)同軟件里面有一個欄目是文化中心，在這里企業(yè)可以將公司的企業(yè)文化、企業(yè)價值、企業(yè)定位、品牌價值、品牌定位企業(yè)政策詳盡形象的發(fā)布到里面，從而使從上到下，都能夠明白企業(yè)文化，增加員工與企業(yè)的感情，增強(qiáng)員工與企業(yè)的凝聚力。同時也避免了文件被部分不安分分子以訛傳訛。

　　三：文檔管理

　　文檔管理里面可以為技術(shù)人員提供技術(shù)資料，為普通員工提供電子書籍，同時員工也可以將自己的文檔存到個人文檔中，如此先進(jìn)的管理方式無疑增加員工的自豪感。提升企業(yè)的管理水平。

　　四：會議/計劃/日常

　　在泛普軟件協(xié)同軟件里面有會議、計劃、日程項。如果有什么會議、計劃安排在軟件中一發(fā)布，下面的各流程人員，即可準(zhǔn)備相應(yīng)的工作。同時，你可以設(shè)置重要程度，提醒等等功能。企業(yè)員工也可以根據(jù)公司的安排，做自己的計劃。

　　協(xié)同管理軟件里面有很多很多，我這里不一一介紹。我們可以抽空看下樣板，我會根據(jù)ppt為大家講解。

　　通過上面的功能介紹，我簡單的規(guī)劃一下企業(yè)使用協(xié)同OA軟件實現(xiàn)的價值：

　　一、通過軟件設(shè)定流程，企業(yè)中的需要一步一步下傳的文件，可以通過軟件自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)，降低行政部門、各級秘書的勞動強(qiáng)度，提升文件、表單在公司傳達(dá)速度，提高工作效率，提高老板對下屬工作效率的滿意度。

　　二、使企業(yè)工作透明化，易于監(jiān)督工作，管控工作。通過軟件可以把業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以各種方式展現(xiàn)出來，為老板提供長期規(guī)劃的依據(jù)。

　　三、公司政策文件以初始面貌展現(xiàn)在員工面前，減少衰減，降低因為各位領(lǐng)導(dǎo)因理解不同，同一文件在各個部門執(zhí)行方向不同。通過OA平臺，可以形象生動的傳達(dá)企業(yè)文化：比如圖片、調(diào)查問卷、公司討論欄。

　　四、使用OA，實現(xiàn)綠色辦公，無紙化辦公，節(jié)約公司開支，讓公司將更多流動資金投入競爭中，從而提升企業(yè)競爭力。

　　五、使文檔管理規(guī)范化，條理化。易于各級部門開展工作。

　　由于本人表達(dá)方式有限，協(xié)同OA的優(yōu)勢不是一時半會就能講全的。舉一個例子，協(xié)同軟件像是作戰(zhàn)地圖，企業(yè)競爭就是戰(zhàn)場，擁有協(xié)同OA軟件能夠讓管理者及時掌握企業(yè)優(yōu)勢與劣勢，根據(jù)需要制定政策，助力企業(yè)向勝利邁步，從而走向成功。