商場一周年慶企劃案綱要

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活動名稱：一年激情 點(diǎn)亮金色九月望家旺

活動目的：提高商品銷量，增加銷售額，擴(kuò)大企業(yè)知名度和美譽(yù)度，使企業(yè)的銷售和影響力有質(zhì)的提高。

活動時間：2004年9月15日—10月5日

活動地點(diǎn)：望家旺家居建材商場太華店

活動方式：由望家旺自辦，社會各界、廣大消費(fèi)者廣泛參與

指 導(dǎo)：望家旺商場董事會

主 辦：望家旺商場太華店

承 辦：企劃部 采購中心 營運(yùn)中心

操作單位：總經(jīng)辦 企劃部

第一階段：籌備階段 2004.8.10 —2004.9.10

確定實(shí)施方案：

公司內(nèi)部各部門統(tǒng)一方案后再報(bào)董事會協(xié)商作最后決定；

2.費(fèi)用預(yù)算：

（收入項(xiàng)）A.各供應(yīng)商店慶贊助費(fèi)報(bào)表、企業(yè)報(bào)廣告費(fèi)報(bào)表；

（支出項(xiàng)）B.陜西電視臺、西安電視臺廣告時段費(fèi)；

C.《西安晚報(bào)》和《華商報(bào)》、《三秦都市報(bào)》版面費(fèi)；

D. 巨型布幅戶外廣告位費(fèi)；

E. 宣傳單、DM刊、企業(yè)報(bào)制作費(fèi)；

F. 宣傳板制作費(fèi)；

G. 拱門與飄氣球及宣傳條幅制作或租用費(fèi)；

H. 宣傳車裝置費(fèi)；

I.藝術(shù)團(tuán)邀請費(fèi)；

J.獎品制作費(fèi)；

K.請柬、禮品制作費(fèi)；

L.記者招待費(fèi)；

M.有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)酬費(fèi)；

N.新聞發(fā)布會專項(xiàng)費(fèi)

O.其他費(fèi)用；

3.邀請、建筑工程單位、固定目標(biāo)客戶、裝飾公司、小區(qū)業(yè)主代表、供貨商、新聞媒體、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等六類。

行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，政府領(lǐng)導(dǎo)，大公司領(lǐng)導(dǎo)由董事會邀請；目標(biāo)客戶、裝飾公司、小區(qū)業(yè)主代表由市場部邀請；供貨商由采購中心邀請；電視臺、記者、媒體由企劃部邀請。

4．新聞發(fā)布會邀請重點(diǎn)單位；

5．確定出席人員及籌備成員名單：

活動出席成員名單包括邀請單位的領(lǐng)導(dǎo)或其派遣人員。

6. 爭取各有關(guān)新聞單位和主管部門支持，激勵員工活動熱情；

7. 宣傳品制作與活動資源配備：

A.“邀請函”制作（可作為一項(xiàng)宣傳）；

B.制定陜西電視臺專題報(bào)道文案；

C.制定店慶設(shè)計(jì)方案、樣板間征集案；

D.制作報(bào)紙廣告、企業(yè)報(bào)文案；

E.制作印刷宣傳單或書寫并張貼活動海報(bào)；

F.錄制宣傳車和購物直通車用廣播磁帶（與相關(guān)管理部門溝通、申請，進(jìn)行全城廣泛宣傳，激活客流量）；

G.制作巨型宣傳板（前門廣場）：
宣傳板上噴繪店慶圖案，張貼活動內(nèi)容及宣傳口號、購物者及參觀者注意事項(xiàng)；宣傳板放置于前門路邊；

H.制作登記冊

8．活動參與人員的組織與分工：

A. 活動組織、領(lǐng)導(dǎo)、籌備小組；

B. 外聯(lián)邀請、溝通、協(xié)商談判人員；

C. 宣傳文案策劃、印刷制作人員；

D. 宣傳品制作人員；

E. 各種稿件編寫人員；

F. 登記造冊人員；

G. 接待人員：

負(fù)責(zé)接待在任何時間前來購物和參觀的客戶、活動出席人員和出席領(lǐng)導(dǎo)、普通參觀民眾；

H. 迎門禮儀；

I.活動現(xiàn)場導(dǎo)說小姐；

J. 機(jī)動人員：

負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場全場檢查，適時調(diào)整商品促銷與統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，活動資源調(diào)配，緊急事故處理等工作；

9．設(shè)置活動咨詢熱線。

第二階段：前期宣傳階段 2004.8.20—2004.9.10

媒體宣傳：

A.陜西電視臺都市新家園頻道每日三次做專題宣傳：

宣傳專題內(nèi)容包括望家旺概況、望家旺現(xiàn)狀、樣板間征集啟事及大賽活動程序；

B.陜西電視臺做樣板間（10名）征集啟事；

C.西安晚報(bào)刊登1/2版望家旺促銷廣告：

廣告內(nèi)容包括望家旺簡介樣板間征集啟事，

D. 華商報(bào)刊登1/4版店慶廣告：

內(nèi)容主要是促銷信息和樣板間征集啟事；

E.太華店門頭頂端、明珠家居、****懸掛巨型宣傳紅布幅；

F.在中心及沿街散發(fā)10000份宣傳單或張貼100份海報(bào)；

G.望家旺宣傳車在市各主要街道巡回往復(fù)宣傳：

車上安裝廣播喇叭，設(shè)置宣傳板，刷寫或噴繪宣傳標(biāo)語 ；

H.隨時為陜西電視臺提供各種宣傳、報(bào)道文案，鼓勵陜西電視臺在前期宣傳期間及活動現(xiàn)場持續(xù)、不間斷地進(jìn)行跟蹤報(bào)道或直播；

I. 邀請其他各新聞媒體主動對店慶進(jìn)行跟蹤報(bào)道，邀請記者屆時采訪、報(bào)道活動現(xiàn)場熱況；

2.接受單位和個人報(bào)名購物、預(yù)定樣板間，提前定貨，并登記造冊：

A．報(bào)名時間為2004.8.10—2004.9.10（根據(jù)顧客要求，隨時滿足）；

B.報(bào)名地點(diǎn)為望家旺客服中心（電視臺為報(bào)名單位按報(bào)名順序編號，并進(jìn)行播放，不收取報(bào)名費(fèi)）；

C.望家旺隨時向電視臺提供報(bào)名名單；

3.確保報(bào)名的手續(xù)及費(fèi)用；

4. 宣傳及活動期間接待工作：

A. 接待宣傳期間來望家旺咨詢相關(guān)事宜者；

B. 接待宣傳及活動期間參觀望家旺、購物者；

C. 接待任何時間前來望家旺參觀、購物者；

D. 前來公司者可憑望家旺宣傳單、海報(bào)或刊登本廣告之報(bào)紙兌換公交車費(fèi)一元（每人僅限一張、一次，并登記）；
5．望家旺競爭對手情報(bào)搜集（情報(bào)內(nèi)容包括其銷售策略、市場動態(tài)、促銷方案、宣傳方式與經(jīng)營活動等）

第三階段：活動實(shí)施階段 2004.9.15—10.5

1.望家旺現(xiàn)場布置：

A. 在望家旺口安放拱門；

B. 在望家旺吊掛飄氣球；

C. 在入、出口頂升起各色彩旗、懸掛主題；

D. 在東墻處掛宣傳橫幅和巨幅；

E. 防損人員堅(jiān)守崗位，不得善離智守，保衛(wèi)安全，防火防盜；安排醫(yī)護(hù)人員，預(yù)防有關(guān)疾病事故發(fā)生；

F. 安排來賓來人車輛停放場地；

2．現(xiàn)場布置：

A. 清潔衛(wèi)生，做到無塵土、煙頭、紙屑、痰跡，要店內(nèi)整齊；

B. 店內(nèi)表示、明示要鮮明；

C. 店內(nèi)懸掛活動名稱及祝賀、祝愿標(biāo)語；

D. 休閑區(qū)放置書刊、礦泉水（收費(fèi)）；

E. 促銷要特別明示。

3. 部分包裝：

A. 綠化，樹木花草到位；

B. 員工要遵守紀(jì)律、遵守公共道德，要文明禮貌（尤其不許口出污語，嚴(yán)禁打架斗毆）；

C. 賣場不能亂堆亂放；

D. 檢查商品外觀及其他包裝無損壞處；

4．新聞發(fā)布會：

A．參會人員步入會場就座；

B．領(lǐng)導(dǎo)入嘉賓、主賓席位；

C．現(xiàn)場主持小姐在主席臺上宣布望家旺太華店一周年慶暨望家旺十佳優(yōu)秀標(biāo)兵表彰獎勵新聞發(fā)布會開始；（指定平定標(biāo)準(zhǔn)，人力資源部）

D. 望家旺領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言或致辭；

E. 望家旺有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)介紹店慶有關(guān)情況及樣板間征集等活動項(xiàng)目；

F、有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)講話；

G、客戶代表講話

H、供貨商代表講話

I、員工代表發(fā)言

5. 宣布望家旺“十佳優(yōu)秀標(biāo)兵”表彰獎勵決定，邀請領(lǐng)導(dǎo)頒獎；

6. 記者問答（商場領(lǐng)導(dǎo)、來賓，為各有關(guān)單位提供在媒體上露面或暴光的機(jī)會）

7. 現(xiàn)場采訪

8.樣板房效果投影展示（家裝部）

9. 會議結(jié)束，自由咨詢或前來參觀

10.輔助活動：

A. 有獎問答（問答內(nèi)容為當(dāng)代集團(tuán)企業(yè)概況）；

B. 建材家居政策、家居裝修知識現(xiàn)場咨詢活動（在會所外進(jìn)行，會所外設(shè)置咨詢處并安排有關(guān)專家或內(nèi)行人士現(xiàn)場解答）；

C.“個性裝修”—客戶與大師直接對話，購買建材和裝修在專家指導(dǎo)下設(shè)計(jì)自己的室內(nèi)裝修方案（在場外進(jìn)行，設(shè)置室內(nèi)裝飾設(shè)計(jì)咨詢處并安排人員現(xiàn)場指導(dǎo)、接受咨詢）；

D．設(shè)立望家旺團(tuán)購和裝修簽約處（設(shè)于會場內(nèi)，受理業(yè)主需求事宜）；

11. 陜西電視臺進(jìn)行活動現(xiàn)場錄制；
12.其他電視臺、報(bào)紙、廣播等媒體記者進(jìn)行現(xiàn)場采訪報(bào)道；

13. 望家旺導(dǎo)購員、解說員引導(dǎo)人員前來參觀與咨詢、參觀望家旺商場，考察材料類型、質(zhì)量；解說望家旺前景規(guī)劃與銷售政策等；