合同管理

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 　　該項(xiàng)目合同管理是甲方單位與建筑工施企業(yè)在達(dá)到一定的協(xié)議后簽訂的合同，施工企業(yè)需要按照收入合同的協(xié)議進(jìn)行相應(yīng)的建設(shè)，即建造承包商與客戶(hù)在雙方簽訂的合同中根據(jù)最終的實(shí)際合同總金額進(jìn)行結(jié)算。

　　一、現(xiàn)在大多數(shù)路橋工程企業(yè)在項(xiàng)目合同管理會(huì)遇到的問(wèn)題

       大多數(shù)路橋企業(yè)在項(xiàng)目合同管理時(shí)都會(huì)遇到這些問(wèn)題，沒(méi)有一個(gè)好的工程管理系統(tǒng)就不能幫助企業(yè)有效解決這些問(wèn)題。

　　1、在路橋建筑中沒(méi)有好的管理方式，就容易出現(xiàn)難度大、不統(tǒng)一規(guī)范化管理的情況。相關(guān)人員查找資料時(shí)很不方便，尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間查找。

　　2、不容易掌控進(jìn)度，合同數(shù)目多，參與人員多，普通的合同管理很難滿(mǎn)足企業(yè)了解合同進(jìn)度的需求，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。

　　3、信息分散，想要匯總很困難，采用手工或excel管理時(shí)，由于不同部門(mén)的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要消耗大量時(shí)間，并且信息不能保證準(zhǔn)確。

　　4、路橋企業(yè)管理層次相對(duì)較多，既要充分發(fā)揮整個(gè)合同管理系統(tǒng)的作用，調(diào)動(dòng)各級(jí)合同管理部門(mén)的積極性，又要根據(jù)不同情況，調(diào)整具體管理權(quán)限。

　　二、泛普軟件路橋企業(yè)工程管理系統(tǒng)在項(xiàng)目合同的管控優(yōu)勢(shì)

        這些問(wèn)題在項(xiàng)目簽訂合同時(shí)頻頻出現(xiàn)，泛普軟件的項(xiàng)目合同管理模塊針對(duì)這些問(wèn)題提出了解決辦法。

　　1、通過(guò)泛普軟件項(xiàng)目合同管理的收入合單據(jù)詳細(xì)記錄關(guān)于企業(yè)項(xiàng)目的所有收入合同信息，同時(shí)還可以將相關(guān)的合同資料上傳到附件之中，在后期也方便進(jìn)行查找。

　　2、在收入合同的進(jìn)度款申報(bào)中就可以方便的看到關(guān)于項(xiàng)目的進(jìn)度情況，同時(shí)系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目進(jìn)度款申報(bào)報(bào)表，方便領(lǐng)導(dǎo)全面了解合同信息和進(jìn)度款申報(bào)情況。

　　3、對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)說(shuō)通過(guò)項(xiàng)目收入合同管理中收款和條件等信息，同時(shí)對(duì)比查看進(jìn)度款和收款信息，方便對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)的管控。

　　4、在收入合同結(jié)算的過(guò)程中通過(guò)系統(tǒng)中提供的各方報(bào)表方便了解項(xiàng)目的結(jié)算依據(jù)，并能及時(shí)提交審核進(jìn)行辦理。

　　5、在項(xiàng)目的合同發(fā)生變更時(shí)，通過(guò)收入合同變更登記的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行記錄，同時(shí)同步到企業(yè)內(nèi)部，避免事后登記造成的時(shí)間差和扯皮現(xiàn)象。

　　6、在泛普工程企業(yè)系統(tǒng)之中提供多種匯總統(tǒng)計(jì)報(bào)表，自動(dòng)化的匯總功能保證了報(bào)表數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，也能減少手工計(jì)算易出錯(cuò)的弊端。

　　三、泛普軟件路橋工程管理系統(tǒng)中的項(xiàng)目合同管理

　　泛普軟件的項(xiàng)目合同管理可預(yù)置各類(lèi)合同類(lèi)型基礎(chǔ)模板，合同信息臺(tái)賬錄入和管理、多種查詢(xún)條件的合同檢索、合同清單調(diào)整、數(shù)量調(diào)整的合同變更管理、合同單價(jià)調(diào)整的合同變更，網(wǎng)上合同審批、合同變更審批、合預(yù)付款的管理、合同扣款管理、合同分期支付等管理，對(duì)合同情況的描述、跟蹤、控制、索賠等管理。

　　1、收入合同

　　是對(duì)公司簽訂的所有合同進(jìn)行管理，管理合同的重要條款，方便負(fù)責(zé)人查找相關(guān)的資料。

　　2、進(jìn)度款申報(bào)

　　這個(gè)工程企業(yè)的項(xiàng)目做到哪個(gè)階段了，對(duì)需要用到的款項(xiàng)進(jìn)行申請(qǐng)。

　　3、合同收款

　　項(xiàng)目簽訂的合同收到的款項(xiàng)。

　　4、完工結(jié)算

　　整個(gè)項(xiàng)目完工后進(jìn)行的結(jié)算。

　　5、收入合同變更簽證

　　收入合同需要更改時(shí)就填寫(xiě)變更簽證。

　　6、 收入報(bào)表

　　對(duì)各項(xiàng)報(bào)表的匯總和查詢(xún)，包括收入合同、進(jìn)度款、完工結(jié)算等等。