好網(wǎng)管如何選擇移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)管理系統(tǒng)軟件

隨著信息化的飛速發(fā)展，國(guó)內(nèi)應(yīng)運(yùn)而生了很多移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件，那么企業(yè)網(wǎng)管員應(yīng)該如何選擇移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件呢?

現(xiàn)在很多移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，有的側(cè)重于各種移動(dòng)辦公oa設(shè)備的硬件管理，有的側(cè)重于上網(wǎng)內(nèi)容的管理，有的則側(cè)重于上網(wǎng)行為的管理，如何選擇移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件呢？我們先說說企業(yè)移動(dòng)辦公oa設(shè)備的管理。這里所指的主要是對(duì)企業(yè)的路由器、防火墻、交換機(jī)等等移動(dòng)辦公oa設(shè)備的管理。這些年，隨著技術(shù)的進(jìn)步，各種移動(dòng)辦公oa設(shè)備的工藝水平和質(zhì)量都有大幅度的提升，這些移動(dòng)辦公oa設(shè)備總體上可以穩(wěn)定運(yùn)行，所以移動(dòng)辦公oa設(shè)備出現(xiàn)故障的概率相對(duì)較低，也減輕了移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)的工作量。所以，從總體上來說，對(duì)移動(dòng)辦公oa設(shè)備的管理，在一些特定的行業(yè)，比如金融、電信等對(duì)移動(dòng)辦公oa正常運(yùn)行要求較高的行業(yè)還是有一定的市場(chǎng)，一般的行業(yè)對(duì)移動(dòng)辦公oa設(shè)備故障的管理需求相對(duì)較少，這方面投資也相對(duì)謹(jǐn)慎。

如何選擇移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件？首先要說的內(nèi)容管理主要是：對(duì)郵件內(nèi)容、聊天內(nèi)容、FTP外發(fā)資料的內(nèi)容以及對(duì)局域網(wǎng)用戶在論壇、留言板的發(fā)言、發(fā)帖等的記錄功能。這些內(nèi)容監(jiān)控從總體上在一些特定的行業(yè)有較為明顯的需求。比如:廣告、創(chuàng)意以及傳媒公司，這些行業(yè)處于保護(hù)設(shè)計(jì)成果、商業(yè)機(jī)密的需要，需要對(duì)員工的各種上網(wǎng)內(nèi)容進(jìn)行管理。因?yàn)檫@些信息一旦泄露出去，將會(huì)對(duì)企業(yè)商業(yè)安全造成巨大的危害，會(huì)嚴(yán)重?fù)p害公司的利益。但是總體上，國(guó)內(nèi)一般行業(yè)對(duì)內(nèi)容管理相對(duì)較為寬松，畢竟這種監(jiān)控行為還可能侵犯員工的隱私，以及面臨其他法律方面的糾紛。

最后我們說說上網(wǎng)行為管理方面如何選擇移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件。無論是國(guó)內(nèi)什么行業(yè)，對(duì)員工上網(wǎng)行為的管理都是一個(gè)共性的需求，因?yàn)檫@些移動(dòng)辦公oa行為如果不經(jīng)過規(guī)范的管理，就會(huì)引發(fā)各種各樣的移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。比如：?jiǎn)T工過量使用現(xiàn)在流行的P2P下載軟件和P2P視頻軟件，會(huì)大肆侵占企業(yè)的移動(dòng)辦公oa帶寬，導(dǎo)致整個(gè)局域網(wǎng)網(wǎng)速緩慢，嚴(yán)重影響其他人的工作，影響企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)行;而目前流行的股票軟件、移動(dòng)辦公oa游戲軟件成為員工上班開小差的主要內(nèi)容;各種聊天軟件，除了占用大量的工作時(shí)間，還可能泄露企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，危害企業(yè)的商業(yè)安全;除此之外，還有網(wǎng)頁瀏覽的管理，禁止員工上班時(shí)間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站，如各種色情網(wǎng)站、暴力、反動(dòng)網(wǎng)站等等。

國(guó)內(nèi)上網(wǎng)行為管理品牌很多，企業(yè)如何選擇移動(dòng)oa辦公系統(tǒng)系統(tǒng)軟件呢？網(wǎng)管員在選擇網(wǎng)管軟件品牌的時(shí)候，一般需要基于以下幾個(gè)要素：1、安裝是否簡(jiǎn)單;2、功能是否實(shí)用;3、總體擁有成本的大小。

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