為什么現(xiàn)代企業(yè)贏在移動(dòng)oa辦公系統(tǒng) 輸在管理？

在世界經(jīng)濟(jì)多極化、全球化和國(guó)際貿(mào)易自由化的今天，任何組織想在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)中形成并保持其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，都不得不建設(shè)自己的移動(dòng)辦公oa平臺(tái)。而隨著移動(dòng)辦公oa技術(shù)和電子商務(wù)的發(fā)展，其對(duì)傳統(tǒng)的企業(yè)的組織形式、管理模式、經(jīng)營(yíng)方式和營(yíng)銷觀念等方面都提出了有力的挑戰(zhàn)。移動(dòng)辦公oa在未來(lái)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)中的潛力是不可限量的，而且具有更有廣泛適用性的發(fā)展方向。

現(xiàn)在隨著移動(dòng)辦公oa技術(shù)在企業(yè)中的運(yùn)用，計(jì)算機(jī)和移動(dòng)辦公oa在給組織帶來(lái)高效率和高質(zhì)量的便捷的同時(shí)，隨之而來(lái)的問(wèn)題也在凸現(xiàn)出來(lái)?；ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展到今天，已經(jīng)成熟了，況且越來(lái)越多的人已認(rèn)識(shí)到移動(dòng)辦公oa給我們帶來(lái)的種種方便和利益。當(dāng)移動(dòng)辦公oa成為人們生活得一部分時(shí)，移動(dòng)辦公oa對(duì)個(gè)人對(duì)組織的影響也就不言而喻了。

企業(yè)要借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)，以最快的方式發(fā)布各類信息，以最低的成本尋求商貿(mào)機(jī)會(huì)、銷售產(chǎn)品，以方便快捷的方法尋找客戶資源、溝通和聯(lián)系客戶等。要利用互聯(lián)網(wǎng)來(lái)做宣傳,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息，讓更多的客戶了解自己。同時(shí)企業(yè)也通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的各種渠道獲取更多與自己發(fā)展相關(guān)各類宏觀、微觀的信息，并且獲得反饋信息。對(duì)個(gè)人而言，互聯(lián)網(wǎng)是人們的生活狀態(tài)也發(fā)生著日新月異的變化，從交友聊天，瀏覽網(wǎng)頁(yè)，閱讀新聞，到網(wǎng)上預(yù)約訂購(gòu)物品等移動(dòng)辦公oa消費(fèi)，移動(dòng)辦公oa拜年，移動(dòng)辦公oa參政等等。然而，在移動(dòng)辦公oa給企業(yè)與個(gè)人帶來(lái)眾多便捷的同時(shí)，也帶來(lái)了許多負(fù)面效益。

例如，移動(dòng)辦公oa信息的多元化和復(fù)雜性，大量的不健康信息對(duì)青少年的影響，在企業(yè)里，有員工通過(guò)公司的的移動(dòng)辦公oa資源做的卻是與公司毫不相干的事。在這里我們可以簡(jiǎn)單大概的粗略計(jì)算一下，假如每個(gè)單位每天有一名員工通過(guò)移動(dòng)辦公oa干著卻是不相干的事情的時(shí)間是兩個(gè)小時(shí)，每個(gè)單位有50個(gè)員工，工資按每小時(shí)十元來(lái)計(jì)算，那么每天這個(gè)單位會(huì)白白浪費(fèi)1000元，每周五個(gè)工作日來(lái)算，一周是5000元，那么一年就是260000元……如此算下來(lái)，一個(gè)企業(yè)白白浪費(fèi)掉的資源成本是多么的驚人。

互聯(lián)網(wǎng)之父——蒂姆•伯納斯•李曾說(shuō)過(guò)：“隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，它已經(jīng)到了必須控制和管理的時(shí)代，因?yàn)榫W(wǎng)上充滿了錯(cuò)誤的信息、虛假的信息，和非民主的力量。”現(xiàn)在許多企業(yè)在管理過(guò)程中忽略了對(duì)公司移動(dòng)辦公oa的管理，從而造成了人力資源成本，能源成本等資源的浪費(fèi)。因此,對(duì)移動(dòng)辦公oa與系統(tǒng)進(jìn)行綜合監(jiān)控和管理的網(wǎng)管軟件是不可缺少的。

網(wǎng)管軟件可以記清楚的告訴你：

誰(shuí)？在什么時(shí)間？可以擁有多少帶寬資源？可以使用哪些移動(dòng)辦公oa應(yīng)用？

誰(shuí)？在什么時(shí)間？是否可以上網(wǎng)？是否阻止訪問(wèn)可能含有安全風(fēng)險(xiǎn)的移動(dòng)辦公oa內(nèi)容？

誰(shuí)？在什么時(shí)間？可以用什么應(yīng)用？不可以訪問(wèn)什么網(wǎng)站？

誰(shuí)？在什么時(shí)間？以何種方式？對(duì)外發(fā)了什么信息？發(fā)給了誰(shuí)？

哪些人群的應(yīng)用異常？哪些行為在單位內(nèi)最普遍？哪些部門隱患最突出？
 

【編者注：本文原發(fā)表于天極網(wǎng) 作者：韓】

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