南昌協(xié)同軟件：說說房地產(chǎn)企業(yè)會議管理

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老李是集團(tuán)某區(qū)域總經(jīng)理，在他這個位子，幾乎集團(tuán)所有的經(jīng)營會議、區(qū)域所有的項(xiàng)目會議都要參加，不過自從泛普協(xié)同南昌OA系統(tǒng)上線之后，開會這件事兒變得可親了!
 
　　沒有哪個行業(yè)像房地產(chǎn)企業(yè)這樣重視會議：項(xiàng)目立項(xiàng)評審要開會、項(xiàng)目關(guān)鍵協(xié)作要開會、項(xiàng)目結(jié)案也離不開會，更別說年度、半年度經(jīng)營會議、集團(tuán)會議/區(qū)域會議/部門會議……每一場會議都直接關(guān)系著項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度、經(jīng)營成果，然而，這么頻繁而涉及部門眾多的會議，如何開得高效、有價值，真正實(shí)現(xiàn)從會議準(zhǔn)備到會議決議執(zhí)行的全面管理？如何更好地把會議成果轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)知識與具體的執(zhí)行力？
 
　　老李是復(fù)地集團(tuán)某區(qū)域總經(jīng)理，在他這個位子，幾乎集團(tuán)所有的經(jīng)營會議、區(qū)域所有的項(xiàng)目會議都要參加，不過自從泛普協(xié)同南昌OA系統(tǒng)上線之后，開會這件事兒變得可親了!
 
　　團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力升級
 
　　以前開個會，會前資料共享不充分，一些參會人在會前對會議探討內(nèi)容不了解，會后過于依賴會議紀(jì)要，有的人可以按照會議紀(jì)要里的內(nèi)容開展接下來的工作，有的人一轉(zhuǎn)眼忙別的去了，經(jīng)常因此造成項(xiàng)目進(jìn)度拖延。而自從協(xié)同南昌OA平臺會議管理模塊上線之后，老李發(fā)現(xiàn)會議從申請到召集到舉行到會議決議執(zhí)行有了一個閉環(huán)的管理。每項(xiàng)任務(wù)的執(zhí)行有了更為清晰的責(zé)任人和跟蹤機(jī)制，這讓團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力大為提升。
 
 
 
　　會議閉環(huán)管理流程
 
　　老李的會議日歷
 
　　作為區(qū)域公司的靈魂人物和連接區(qū)域公司和集團(tuán)公司的核心人物，需要老李參加的會議也比較多，以前需要安排個計劃，總是要問問助理啥時候沒有安排，現(xiàn)在所有通過會議審批需要老李參加的會議都直接出現(xiàn)在會議日程上，這讓老李在時間安排上有了更為靈活的空間。
 
 
 
　　會議日歷
 
　　所有會議統(tǒng)一平臺化管理
 
　　區(qū)域公司經(jīng)常要召開各類管理會議和項(xiàng)目會議，對于這些事情老李也不再過多操心，因?yàn)樗乃许?xiàng)目負(fù)責(zé)人都已經(jīng)習(xí)慣了通過協(xié)同南昌OA平臺會議管理發(fā)起各類會議。而老李則可以隨時在會議通知和會議日程里邊收到各類會議提醒。
 
 
 
　　經(jīng)營會議底氣更足
 
　　以前，為了集團(tuán)的季度、半年度、年度經(jīng)營會議，老李要大半個月提前發(fā)動各個部門整理相關(guān)的數(shù)據(jù)，這樣仍免不了加班熬夜寫來年的經(jīng)營改進(jìn)策略，辛苦雖辛苦，但職責(zé)之所在，老李倒也干得起勁。不過，今年，老李今年有了不一樣的工作體會：2013年，協(xié)同OA給他提供了各維度實(shí)時的報表，有了這些數(shù)據(jù)實(shí)時地幫助他活躍神經(jīng)，他也養(yǎng)成了隨時思考、隨時記錄的習(xí)慣;在日常的運(yùn)作中，老李根據(jù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進(jìn)行了必要的調(diào)整和優(yōu)化，這讓今年的業(yè)績更漂亮了;而對于一些長遠(yuǎn)的思考和打算，比如在區(qū)域發(fā)展商業(yè)地產(chǎn)和高端住宅等，老李則計劃到集團(tuán)會議上進(jìn)行進(jìn)一步的探討和論證。至于2013年的成果數(shù)字，集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)跟他一樣都已經(jīng)心中有數(shù)。