泛普軟件：OA系統(tǒng)實(shí)施省錢攻略

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       多數(shù)OA辦公系統(tǒng)的成本消耗并不在于系統(tǒng)本身的成本，而在于后期使用過程中的維護(hù)開發(fā)等。為此，本文羅列幾點(diǎn)OA辦公系統(tǒng)應(yīng)用的省錢攻略，供選型這參考。

       一、團(tuán)隊(duì)、工具、方法論，一個(gè)都不能少

       在后期的辦公OA軟件實(shí)施與維護(hù)工作上，通常遵循“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論，一個(gè)都不能少”的原則去進(jìn)行，組建系統(tǒng)管理和應(yīng)用管理員團(tuán)隊(duì)，并且按照授人以漁的思想，傳遞知識和技能，幫助客戶培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì)，而不是越俎代庖，親自動手完成所有的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)工作。

       1、有問題及時(shí)解決，保證辦公OA服務(wù)快速實(shí)施效果

       2、維護(hù)數(shù)據(jù)做備份，保證日后不再出現(xiàn)同樣的問題。

       3、培養(yǎng)IT團(tuán)隊(duì)，做到自給自足，降低運(yùn)維成本。

       二、避免走進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)維誤區(qū)

       在辦公OA軟件服務(wù)上，很多企業(yè)存在一個(gè)誤區(qū)：覺得當(dāng)?shù)匾欢ㄒ蟹?wù)機(jī)構(gòu)，有問題了能夠有人隨時(shí)上門服務(wù)。其實(shí)辦公OA軟件服務(wù)是可以遠(yuǎn)程維護(hù)的，而且比上門提供OA軟件服務(wù)更靈活、更及時(shí)、成本更低。

       三、技術(shù)與管理分工明確

       OA辦公系統(tǒng)作為企業(yè)基礎(chǔ)管理軟件，具備技術(shù)與管理的雙重屬性，因此也需要技術(shù)與管理的默契配合、有效分工。例如，新員工入職流程，管理層面上需要人力、行政進(jìn)行相關(guān)記錄、備案、批準(zhǔn)，技術(shù)層面上需要技術(shù)部門對數(shù)據(jù)的控制。工明確是減少后期維護(hù)時(shí)間與成本的一個(gè)關(guān)鍵問題。

       四、云OA走馬上任降低硬件成本

     “云”大行其道的今天，云OA應(yīng)運(yùn)而生，在提高系統(tǒng)性能的同時(shí)，更解決了硬件成本問題。

       五、提高使用者能動性讓IT運(yùn)維降至最低

       對于OA辦公方面的運(yùn)行管理，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的變動大小可以自行選擇是由廠商進(jìn)行IT外包，還是由內(nèi)部來做。而對于使用者級的運(yùn)行管理服務(wù)又分為兩個(gè)層面，一個(gè)是桌面內(nèi)容的部署工作，另一項(xiàng)是內(nèi)部流程的快速變化工作。

       桌面內(nèi)容由于涉及到企業(yè)內(nèi)部隱私問題大部分都有企業(yè)內(nèi)部自己建立專門的信息化事業(yè)部來做。而第二項(xiàng)，也就是內(nèi)部流程的快速變化工作。專家認(rèn)為它是直接影響后期IT運(yùn)維成本的關(guān)鍵因素。那么最好的解決方法，就是提高最終使用者的能動性，讓他們自己進(jìn)行大部分的流程調(diào)整工作，由IT進(jìn)行監(jiān)管，便可以讓這方面的IT運(yùn)維降至最低甚至消失。

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