OA系統(tǒng)如何以細(xì)節(jié)盤活全局

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當(dāng)今，任何一個擁有現(xiàn)代化管理模式的企業(yè)，向市場化、國際化方向邁進(jìn)的過程中，建立彈性、靈活、高效的電子化協(xié)同辦公與知識管理環(huán)境至關(guān)重要。

無論是何種形式的辦公，都要通過人來實現(xiàn)的，企業(yè)在OA選型過程中，看重的是以“以人為本，動態(tài)控制”的理念，來實現(xiàn)工作流轉(zhuǎn)、信息發(fā)布、內(nèi)部溝通以及文件管理等方面的自動化及網(wǎng)絡(luò)化。好的OA不但可以盤活全局，更能注重細(xì)節(jié)，從而有效提高各部門工作效率和質(zhì)量。

OA軟件一般支持多級部門、成員單位模式，可以靈活定義角色權(quán)限，可為企業(yè)用戶多地及跨國辦公提供極大便利。其次，其工作流程系統(tǒng)通過“智能表單設(shè)計”、靈活的圖形化操作，可實現(xiàn)各項業(yè)務(wù)流程的管理、文件流轉(zhuǎn)及審批，為公司內(nèi)部的工作規(guī)范化及無紙化提供條件。另外，其公共文件柜、網(wǎng)絡(luò)硬盤、圖片瀏覽模塊，將日常工作的文件、記錄、圖片資料等有效的管理和利用起來，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)可授權(quán)的資源共享；其中的公告、新聞、聊天室、論壇、電子郵件、短信等模塊為公司內(nèi)部溝通交流提供了更多的途徑；從輔助管理的角度來看，其人事檔案、考核、考勤、工資管理、辦公用品、日程安排、工作計劃、會議管理、車輛管理等模塊為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理提供了有利條件。

OA軟件讓企業(yè)用戶可擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，能實現(xiàn)跨部門工作流程管理體系的建立，幫助企業(yè)更加充分地利用其公司的內(nèi)部資源，從而提高各部門的工作效率和質(zhì)量，降低公司的運營成本和管理難度。

來源：中國軟件資訊網(wǎng)