選OA系統(tǒng)：小投入,大改變

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隨著信息化的發(fā)展，協(xié)同辦公的理念已經(jīng)深入人心。如何在眾多OA產(chǎn)品中找到符合自身企業(yè)特點(diǎn)的辦公軟件，如何避免在實(shí)施和使用軟件的過程中遭遇紅燈，如何聯(lián)通企業(yè)多個(gè)系統(tǒng)之間的信息，如何使OA辦公軟件真正成為企業(yè)辦公的助手，而不成為雞肋？這是現(xiàn)今眾多CIO都在深思的問題。

  某物流有限公司是根據(jù)現(xiàn)代化企業(yè)管理機(jī)制組建的一家規(guī)范化、專業(yè)化的物流企業(yè)。公司規(guī)模、客戶、貨量、營業(yè)額逐年迅速遞增。公司秉承夯實(shí)基礎(chǔ)、有序擴(kuò)展，完善服務(wù)，開拓創(chuàng)新，承載重托，誠信共贏的理念與新老客戶攜手同行，共創(chuàng)未來。

  選型——小投入

領(lǐng)導(dǎo)的一次偶然機(jī)會(huì)了解到OA產(chǎn)品介紹，通過咨詢深入了解OA的相關(guān)功能，尤其是OA軟件的亮點(diǎn)組件：工作流組件。十分欣賞OA的功能之強(qiáng)大便捷，決定試用一個(gè)月，切身感到獲益后購買了OA系統(tǒng)。

收益——大改變

  該公司旗下有三家業(yè)務(wù)往來密切的子公司，對(duì)于曾經(jīng)工作中的阻礙問題，現(xiàn)如今使用OA幾乎全部解決，使得相互之間的業(yè)務(wù)往來更為方便、高效。

  在使用OA期間，自上而下發(fā)生了很多的變化。對(duì)于公司之間的公告通知，以前只能使用發(fā)短信發(fā)送，經(jīng)常出現(xiàn)信息沒有及時(shí)收到的現(xiàn)象，導(dǎo)致事情延誤?，F(xiàn)如今在信息發(fā)布的時(shí)候可以按照部門、角色、甚至具體到人員進(jìn)行發(fā)布，三個(gè)公司共用同一套OA不但互不影響，而且使用OA的公告通知就解決了發(fā)通知的問題，提高了工作效率。

  由于物流公司運(yùn)營模式的特殊性，公司的員工辦公地點(diǎn)流動(dòng)性大，對(duì)于新入職的員工快速了解公司有一定的難度，但是通過OA可以快速掌握公司的一些基本情況，而且通過微訊、電子郵件等可以實(shí)現(xiàn)和異地員工之間方便快捷的溝通。

  對(duì)于公司內(nèi)部的公共文件，以前使用U盤存儲(chǔ)，使得信息易丟失，且人手配備U盤耗費(fèi)資金量大，在使用 OA中的公共文件柜，實(shí)現(xiàn)了文件的集中存放，用時(shí)直接從公共文件柜中取，十分方便快捷，只要是有網(wǎng)絡(luò)的地方就能使用。

  最重要的是工作流模塊。目前三個(gè)公司所使用的工作流有86個(gè)，平均每天發(fā)起流程數(shù)量在80-100條之間，工作流涉及到了行政人事、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、倉儲(chǔ)管理等方面，基本上涵蓋了公司業(yè)務(wù)、管理的方方面面， OA均能有效快捷的按流程執(zhí)行，節(jié)省了大量的人力財(cái)力，提高了工作效率，創(chuàng)造了效益。

現(xiàn)在公司的業(yè)務(wù)全部都做成了工作流， OA基于工作流的概念，廣泛、全面、迅速地對(duì)信息進(jìn)行收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用，為公司提高了工作效益，企業(yè)管理者不管是在公司還是在外出差，只要通過查詢工作流，就可以對(duì)公司的運(yùn)營情況了如指掌，方便、快捷、高效。

來源：比特網(wǎng)