信息化建設(shè)促發(fā)展 OA辦公系統(tǒng)選型需謹(jǐn)慎

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隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的深化和發(fā)展，日趨激烈的市場競爭對企業(yè)管理成熟度要求不斷提高。信息化作為固化企業(yè)管理模式的重要手段，在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中體現(xiàn)出日益重要的地位。諸多跡象表明，信息化對經(jīng)濟(jì)發(fā)展和管理效益起著極大提升的作用。

    的確，近幾年中國經(jīng)濟(jì)的增長很大程度上來自于企業(yè)信息化建設(shè)?，F(xiàn)在許多企業(yè)都知道信息化建設(shè)的重要性，但是進(jìn)行信息化建設(shè)需要上哪些系統(tǒng)呢？如今市場上的軟件繁多，如果說ERP是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源效率，財務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金效率，那OA辦公系統(tǒng)則是提升企業(yè)的信息效率、協(xié)作效率、辦公效率和管理效率，成為組織單位提升整體競爭能力的必需品。

    因?yàn)?a href="http://keekorok-lodge.com/oa/" target="_blank">OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理中承擔(dān)著非常重要的職責(zé)，因此在選型過程中需要十分慎重。一旦企業(yè)在沒有做長遠(yuǎn)規(guī)劃的前提下實(shí)施信息化系統(tǒng)，將是事倍功半，而且為后續(xù)上其他系統(tǒng)遺留了很多的集成和接口問題，這還不包括原先系統(tǒng)的升級、平臺的更換、數(shù)據(jù)遷移、網(wǎng)絡(luò)改造、原廠商的后續(xù)支持有沒有保障等問題。于是，很多企業(yè)在引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)時，都會有一個疑問，那就是OA辦公系統(tǒng)選型要注意什么？對此筆者根據(jù)經(jīng)驗(yàn)給出了以下建議：

    1、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的安全性和平臺性。

    2、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性：買OA辦公系統(tǒng)不要求功能有多少，其實(shí)現(xiàn)在市面上OA辦公系統(tǒng)的功能大同小異，我們需要的是它的穩(wěn)定性，不要因?yàn)椴l(fā)多、數(shù)據(jù)多，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常使用。

    3、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的易用性：OA辦公系統(tǒng)是大眾化的軟件，一個企業(yè)從底層員工到高層，信息化水平參差不齊，要讓大家真正把OA辦公系統(tǒng)當(dāng)做一個工具去使用，就需要OA辦公系統(tǒng)有足夠高的易用性。

    4、要關(guān)注OA辦公系統(tǒng)廠商的穩(wěn)定性：OA辦公系統(tǒng)不是一錘子買賣，拋開功能升級不說，就是我們用的電腦、瀏覽器、手機(jī)每年都有N個版本，如果沒有廠商支持升級，OA辦公系統(tǒng)在現(xiàn)有的設(shè)備上是運(yùn)用不起來的。

    如今，OA辦公系統(tǒng)一躍成為企業(yè)利益增長計劃的重頭戲。越來越多的集團(tuán)企業(yè)，深深地認(rèn)識到OA辦公系統(tǒng)，在助力企業(yè)快成長方面的神奇力量。OA辦公系統(tǒng)不僅能不斷提高企業(yè)信息化水平，還能實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的結(jié)合、企業(yè)信息管理和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，并充分利用信息技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改善企業(yè)的管理方式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展。事實(shí)上，企業(yè)一旦引進(jìn)了給力的協(xié)同軟件，能為企業(yè)發(fā)展帶來不少好處。

    在實(shí)際應(yīng)用中， OA能在組織信息化建設(shè)中具體發(fā)揮以下作用：1、為信息化建設(shè)提供了一個平臺，為將來其他系統(tǒng)的建設(shè)、集成打下基礎(chǔ)；2、幫助企業(yè)制度落地，將組織的制度體現(xiàn)在OA辦公系統(tǒng)上；3、完成流程審批、公文流轉(zhuǎn)、知識信息管理，這是OA辦公系統(tǒng)主要解決的問題；4、其他專業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的部分功能：財務(wù)預(yù)算、人事管理、小型CRM系統(tǒng)，通過這些功能引導(dǎo)出客戶需要的財務(wù)、人事需求等，為將來信息化建設(shè)做指導(dǎo)。

    隨著企業(yè)規(guī)模不斷做大，管理也在不斷地延伸，對于發(fā)展中的企業(yè)來說，如何搭建一個快速便捷的信息交流平臺，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的共享，及時地上傳下達(dá)和高效的協(xié)同辦公，是一個難題。引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)是他們?yōu)榻鉀Q這個難題而邁出的正確一步。目前，OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)成為每個企業(yè)信息化初期選擇并投入建設(shè)的基本系統(tǒng)，是提高企業(yè)管理水平的重要手段，也是提高市場競爭力的必要手段。

來源：CIO時代網(wǎng)